Orchestrer ses événements hybrides BtoB, dont le BIG
« Bpifrance a choisi inwink pour orchestrer l’ensemble de ses événements BtoB. La versatilité et la puissance fonctionnelle de la plateforme inwink nous ont permis de lancer nos premiers événements 100 % digitaux dans des conditions optimales et de relever le défi du BIG, notre premier événement hybride de très grande ampleur. »
Julien Noronha, Directeur Evénement et Contenus, BPIFRANCE
Bpifrance est une banque publique d’investissement, spécialisée dans le financement des entreprises innovantes, des PME et des entreprises de taille intermédiaire. La mission de Bpifrance : dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française.
Dans cette optique, Bpifrance organise régulièrement des événements pour réunir ses communautés et les amener à partager leurs expertises, se rencontrer et échanger autour de sujets liés à l’innovation.
L’un des événements phares de la Bpifrance est le Bpifrance Inno Generation (BIG), ayant eu lieu cette année simultanément à l’AccorHotels Arena et chez 400 000 personnes, grâce au format hybride.
Avec plus de 930 intervenants, dont 2 présidents de la République et plusieurs ministres, l’un des premiers enjeux du BIG était de valoriser au mieux la richesse du contenu.
Pour cela, les équipes Bpifrance ont capitalisé sur plusieurs éléments :
Le format hybride s’est révélé être un essentiel en temps de covid.
Les équipes Bpifrance ont pu ainsi proposer un événement présentiel à une partie du public, avec des interventions de prestige, comme celles d’Emmanuel Macron et du président de la république du Kenya Uhuru Kenyatta, à l’Accor Hotel Arena de Bercy.
En même temps, des millions de participants ont pu suivre ces interventions à distance, sans prendre de risque sanitaire, et en direct.
Pour valoriser leur présence sur l’événement, les partenaires ont eu la possibilité de programmer, deux semaines avant le début de l’événement, des rendez-vous business avec les participants, soit en présentiel, soit en visio-conférence.
Le BIG est un événement pour lequel la communication a été très soutenue, plusieurs semaines avant la date.
En relai aux campagnes de communication amont qui visent à augmenter les inscriptions, inwink a permis aux équipes organisatrices de poursuivre la communication auprès des personnes déjà inscrites, et des intervenants. Plus de 280 000 communications ont été envoyées aux participants et partenaires par mails depuis la plateforme inwink.
Le BIG a réuni un nombre record de participants, avec, en plus des personnes présentes à l’Accor Arena, 19 millions de personnes touchées et 400 000 vidéos vues.
Le pendant digital de l’événement a permis à Bpifrance de beaucoup élargir le reach de son événement, en écartant les contraintes géographiques, et en s’affranchissant des limites imposées sur le nombre de présents.
Le format hybride de l’événement n’a pas été un frein aux rencontres : les 400 partenaires de l’événement ont pu programmer plus de 1000 rendez-vous business en visio-conférence sur inwink, avec l’envoi d’un mail de rappel 10 minutes avant chaque rendez-vous via l’outil de mailing inwink.
