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Le HUB Institute transforme la gestion de son événement avec inwink

HUBFORUM Paris

Depuis 2009, le HUBFORUM Paris occupe une place centrale sur la scène marketing. Organisé par le HUB Institute, un Think Tank Digital, cet événement annuel rassemble une communauté de 3000 décideurs marketing pendant 2 journées. 

Un rendez-vous riche en contenus et en interactions, animé autour de conférences plénières, workshops thématiques, salons de networking, stands partenaires…

Pour cet événement complexe et à grande échelle, le HUB Institute enrichit l’expérience des participants et capitalise sur la collecte des données avec inwink :

  • Création d’un site web et d’une application mobile à l’image de la marque
  • Vente de billets depuis la billetterie
  • Catégorisation des inscriptions
  • Personnalisation des badges participants en fonction des catégories
  •  Synchronisation des données de l’événement avec HubSpot
  • Automatisation et personnalisation des communications
  • Emargement et contrôle d’accès
  • Gestion des leads par les partenaires depuis l’application mobile
  • Pilotage des rendez-vous pris entre participants depuis le Back-Office
  • Gestion simplifiée de la relation partenaires (livrables, lead gen, contenus)
  • Utilisation de tableaux de bords personnalisés pour mesure du ROI
inwink nous a permis de structurer la relation avec nos partenaires et avec les participants pour une meilleure activation des participants, générer un engagement et des interactions en amont de l'événement et optimiser le partage d'informations entre les parties prenantes. La réactivité des équipes inwink nous a permis d'avancer rapidement sur la mise en place de la plateforme.
Perle Bagot

Perle Bagot
Associate Director, HUB Institute