Découvrez inwink
inwink, event-intelligence software
Découvrez inwink
Tekplace_Assurance_InfoproDigital

Infopro Digital enrichit la proposition de valeur de son événement avec inwink

"Un accompagnement et un suivi de qualité avec les équipes inwink, qui proposent un outil performant, répondant à nos attentes en tant qu’organisateur de salon.”
marina rouet

Marina Rouet
Directrice Marketing et Communication des Salons Assurance/Finance - Infopro Digital

Découvrez inwink

TEKPLACE DE L'ASSURANCE

TEKPLACE de l’assurance, un événement Infopro Digital, s’est imposé comme un rendez-vous de premier plan pour les acteurs engagés dans la transformation digitale du secteur de l’assurance. L’évènement réunit 300 décideurs du Top 100 des sociétés d’assurance et 25 fournisseurs de solutions technologiques innovantes. Marina Rouet, Directrice Marketing et Communication des Salons Assurance/Finance chez Infopro Digital nous partage ici son retour d'expérience.

Une gestion collaborative et efficiente de l’événement

Avec son programme de conférences plénières et d’ateliers thématiques, TEKPLACE apporte aux participants des réponses sur les enjeux des technologies appliquées aux métiers de l’assurance. De leur côté, les équipes Infopro Digital orchestrent de manière efficace les différentes facettes de l’événement.

La gestion des inscriptions : avec un modèle d’inscription ouvert et sur invitation, la gestion des inscriptions est réalisée au travers d’une liste d’attente. Chaque inscription est approuvée par l’équipe organisatrice et déclenche un workflow de communication automatisé (email de confirmation, envoi du badge…)

Le pilotage des contenus : l’événement est structuré autour d’une vingtaine de sessions animées par une cinquantaine d’intervenants. Un volume riche de contenu centralisé dans le Back-Office inwink et publié en temps voulu sur le site web de l’événement. Chaque session est rattachée à un des quatre parcours thématiques de l’événement et à une salle définie sur le lieu de l’événement.

La mesure de la participation : les participants arrivent sur l’événement munis de leurs badges et émargent de manière autonome sur des tablettes mises à leur disposition. Pour les participants n’ayant pas pré-imprimé leurs badges, l’émargement sur tablette permet d’imprimer leur badge à la volée.

Le Back-Office inwink a pour mérite d’être explicite et facile d’utilisation, un gain de temps pour les équipes marketing !

Une proposition de valeur triple pour les partenaires

L’événement est une opportunité pour les exposants accroître leur notoriété et de valoriser leurs expertises auprès d’une audience qualifiée.

Les sessions sponsorisées : chaque atelier est sponsorisé et animé par un partenaire de l’événement. Les participants de chaque atelier sont scannés à leur entrée en salle.

Le networking : le dispositif de networking est enrichi par un espace de mises en relation et de prises de contact sur le site web de l’événement. Les partenaires prennent contact avec les participants et proposent des rendez-vous en amont de l’événement.

La Lead Generation sur stand : équipés de l’application mobile inwink de l’événement sur leurs propres smartphones (iOS et Android), les partenaires ont la capacité de scanner les badges des participants intéressés par leurs solutions. Chaque membre de l’équipe partenaire peut qualifier in situ les leads générés pendant l’événement. Le partenaire dispose dans son espace exposant sur inwink, de l’ensemble des contacts générés par son équipe.

De réels avantages pour les exposants qui ont toutes les clés en main pour rentrer en contact avec les visiteurs.