Option Finance

Option Finance organise tous ses événements sur une plateforme unique

Adeline Fequant

« Nous recherchions une plateforme tout-en-un depuis laquelle gérer l’ensemble de nos événements. Avant, nous utilisions différents logiciels pour la gestion des inscriptions, l’envoi des e-mailings et des questionnaires de satisfaction…. Avec inwink, nous avons gagné en rapidité d’exécution et en productivité. Cet outil nous permet de valoriser nos conférences et partenaires en créant un site internet dédié pour chaque événement !»

Adeline Féquant, Responsable des Opérations Evénements, Option Finance

Chiffres Clés

25
Evénements Annuels
300
Participants en moyenne
98%
Taux de satisfaction
20
Intervenants experts par événement

Contexte

Option Finance est un groupe plurimédia référent depuis 32 ans auprès des communautés de la fonction finance, du droit, juristes et avocats d’affaires, de l’asset management, institutionnels et de la gestion de patrimoine.

Le groupe Option Finance organise chaque année plus de 25 événements et 8 séries de webinars afin d’animer les différentes communautés auxquelles il s’adresse, autour des grands enjeux des secteurs de la finance, du droit, de l’assurance et de l’Asset Management.

Objectif

Gérer depuis un outil unique plus de 25 événements annuels à la fois présentiels, hybrides et 100% digitaux.

Stratégie

Une diversité de formats et de thématiques

Option Finance organise des événements très variés, tant par les thématiques abordées que par le format ou l’identité visuelle :

  • Thématiques : Innovation dans la finance, Gestion d’actifs, M&A, Assurance, Investissements socialement responsables, Droit….
  • Identité visuelle : chaque événement a sa propre identité visuelle (couleurs, logo, police, etc.)
  • Formats : les événements peuvent être 100 % digitaux, présentiels, ou hybrides
  • Participants : sur invitation uniquement, billetterie payante ou encore participation libre et gratuite
  • Partenaires : nombreux et variés
  • Expérience des participants : les fonctionnalités proposées sont choisies en fonction de l’événement : live, replay, business meetings, possibilité de networking…

Gagner en productivité avec une plateforme tout-en-un

L’équipe événementielle d’Option Finance a choisi une plateforme tout-en-un d’où gérer le plus efficacement possible l’ensemble des événements dans leur diversité.

Avec inwink, les équipes Option Finance gagnent un temps important en automatisant une partie des actions liées à la création du site de chaque événement mais aussi à la gestion des partenaires et aux communications associées.

Résultats

De septembre à décembre, déjà 10 événements gérés par une seule équipe, depuis une plateforme unique

L’équipe en charge des événements chez Option Finance peut organiser l’ensemble de ses événements chaque année, en restant flexible sur le format jusqu’à la dernière minute (présentiel, digital ou hybride) puisqu’inwink est conçu pour gérer tous les formats.

En gérant tous les éléments depuis une plateforme tout-en-un, l’équipe gagne un temps précieux sur la logistique, ce qui lui permet ainsi de se concentrer sur d’autres actions à haute valeur ajoutée, telle que la recherche d’intervenants ou la création du contenu des événements.

300 participants par édition, avec un taux de satisfaction de 98%

En moyenne, chaque événement rassemble 300 participants. Le taux de satisfaction moyen est de 98 %.