SIGFOX

Sigfox orchestre son grand événement international annuel avec inwink

Chiffres Clés

1400

participants

104

exposants

60

intervenants

40

sessions sur 2 jours

Contexte

Sigfox est un fournisseur mondial de solutions de connectivité́ dédiées à l’IoT (‘Internet of Things’) et initiateur du premier réseau « 0G ». Le réseau Sigfox est disponible dans 70 pays en 2020, et connecte plus de 16 millions d’objets.

Organisé une fois par an, l’événement Sigfox Connect est un temps fort qui se veut l’événement le plus concret, mais aussi le plus visionnaire sur l’Internet des Objets. Sigfox Connect, c’est la démonstration à grande échelle que l’univers de la petite donnée peut impacter favorablement et durablement l’économie, et inventer une société plus responsable dans son rapport avec l’environnement.

Le format de Sigfox Connect :

des prises de paroles sur deux jours
une tribune pour son réseau de partenaires

Marion Moreau, SIGFOX

Corporate Communication Director

inwink est un outil de gestion à la hauteur des enjeux d’un grand événement international.

Objectifs

1) Valoriser les contenus de qualité créés pour l'événement

2) Optimiser l'organisation du dispositif d'inscriptions, pour les participants comme pour les organisateurs

3) Coordonner les nombreux partenaires exposants de façon efficace

Stratégie

Sigfox avait besoin d’un outil permettant de piloter l’organisation de son événement de bout en bout. Plutôt qu’un simple site vitrine, Sigfox a proposé cette année à son audience une interface complète allant de l’inscription à l’interaction en passant par la présentation des contenus. 

Retour sur les 3 enjeux phares dans la préparation du Sigfox Connect avec inwink :

Les contenus : Les informations de l’événement ont été centralisées sur un site web événementiel, entièrement à la marque et à la charte graphique de Sigfox, et configuré sur un nom de domaine dédié. Avec inwink, l’équipe Sigfox a paramétré et agencé tous les contenus de l’événement (informations pratiques, agenda, exposants, intervenants) et leur mise en page sur le site web. Avec près de 40 temps forts sur deux jours, Sigfox a offert une lecture claire de l’agenda et des fiches détaillées par session, intervenant, et exposant.
Les inscriptions : La participation à l’événement est payante sur demande d’inscription depuis le site web événementiel. Le traitement des inscriptions est centralisé dans le Back-Office inwink. Afin de garantir une expérience pertinente pour son audience, l’équipe organisatrice a catégorisé les inscrits selon leurs profils et leurs industries. Cette gestion a permis l’envoi d’emails personnalisés et automatisés : confirmation d’inscription, téléchargement du badge, rappels, remerciements, etc.
Les exposants : En mettant à disposition de ses partenaires un ‘workspace’ dédié, Sigfox pilote l’ensemble des interactions avec les exposants sur toute la durée de l’événement. Chaque partenaire bénéficie d’un accès privilégié sur le site web lui permettant de consulter ses documents, d’inscrire ses collaborateurs, et de personnaliser ses informations. Un gain de productivité significatif pour l’équipe organisatrice dans la préparation de l’événement, notamment dans l’attribution des numéros de stands, la gestion des quotas d’inscription par exposant, et la mise en ligne de plus de 100 fiches détaillées.