Le Lengow Day : un événement digital et un puissant levier de communication à l’international
« Pour cette première édition 100 % en ligne du Lengow Day, inwink a su comprendre nos besoins et s’y adapter au fur et à mesure que ceux-ci se précisaient ! L’une des forces essentielles de la plateforme est sa capacité à centraliser tellement d’outils différents en un seul, inwink. »
Anne-Sophie Gaborit, Events Communication Manager, Lengow
Lengow est un éditeur logiciel Français, spécialisé dans le e-commerce.
Le Lengow Day est un événement européen majeur dédié au e-commerce que Lengow organise chaque année à Paris. Cette année, pour la première fois, le Lengow Day est en format 100 % digital.
C’est pour Lengow une belle opportunité de renforcer son rayonnement international et de valoriser sa marque grâce à une événement digital.
Un programme très riche, sur un site au graphisme soigné
Les équipes Lengow proposent un programme riche alternant keynotes et tables rondes avec de nombreux intervenants prestigieux entre 10h et 15h le jour de l’événement.
Des sessions d’ateliers plus courtes sont également disponibles. Chaque participant peut choisir de participer, en live ou en replay, aux ateliers qui correspondent à ses intérêts.
Toutes les sessions vidéo ont été pré-enregistrées, afin de permettre une qualité optimale, de minimiser la prise de risque liée au direct et de donner aux intervenants la possibilité de se consacrer uniquement à répondre aux questions le jour J.
Ce contenu est mis en avant sur un site web, qui mérite lui-même qu’on s’y attarde : un site au graphisme soigné, avec une charte spécifique à l’événement.
Une communication très soignée, tant sur le fond que sur la forme
Un plan de communication autour de l’événement a été lancé plusieurs semaines avant le jour J.
Deux objectifs : maximiser la visibilité du Lengow Day et permettre aux participants de préparer au mieux leur présence le jour J.
Le ton des communications est travaillé. Les équipes Lengow ont pensé à de nombreux détails, ce qui donne une impression d’ensemble très engageante.
Une page Playground par exemple est dédiée à des activités amusantes à proposer à ses enfants si l’on est en télétravail lors de l’événement. Les participants peuvent aussi y retrouver une playlist Spotify imaginée pour l’événement.
Pour récolter des feedbacks sur l’événement, les équipes Lengow proposent un jeu concours : en remplissant un questionnaire de satisfaction, les participants sont inscrits à un tirage au sort pour gagner des AirPods.
Des business meetings optimisés
L’un des meilleurs moyens de valoriser les packages Partenaires est de proposer des conditions de business meetings optimisées, pour que le partenaire maximise le nombre et la qualité des leads qu’il génère sur l’événement.
Pour garantir la bonne prise en main de l’outil de business meetings, les équipes de Lengow ont organisé un webinar avec tous les partenaires 2 semaines avant l’événement (disponible en replay par la suite) pour leur présenter le fonctionnement des business meetings et les engager autour du sujet.
Mise en avant des partenaires à chaque étape de la communication
A chaque étape de la communication, Lengow a mis en avant les partenaires de l’événement, maximisant ainsi leur visibilité.
1 600 retailers étaient au rendez-vous pour l’événement. Les participants se sont connectés le jour J depuis 37 pays différents. La portée internationale du Lengow Day est confirmée grâce au format 100 % digital.
Grâce aux actions de communication menées par les équipes Lengow Day avant l’événement, le Lengow Day a compté plus de 2 500 de demandes de rendez-vous 1to1 entre participants et partenaires.
