ChangeNOW

55 000 visiteurs conquis pour son premier événement au format 100% digital

« Pour cette première édition 100% en ligne du sommet ChangeNOW, nous sommes très heureux d’avoir collaboré avec inwink. La digitalisation du sommet représentait un vrai défi, compte-tenu des nombreuses activités et de la densité du contenu de l’événement. inwink nous a permis de relever ce défi avec succés, et d’amplifier la portée de l’événement grâce au format digital. Une belle réussite! »

Rose May Lucotte, Cofondatrice et COO, ChangeNOW

Chiffres Clés

55000
Visitors
500
Intervenants
1000
Solutions pour la planète
167
Pays impactés

Contexte

ChangeNOW est une startup créée en 2017, dont la mission est de faire émerger les solutions et nouveaux modèles pour répondre aux grandes urgences environnementales et sociales.

Elle organise chaque année le ChangeNOW Summit, devenu en 4 ans le plus grand événement réunissant les décideurs, entrepreneurs et innovateurs porteurs de solutions concrètes pour un monde durable.

L’événement est axé sur la prise d’actions concrètes et les innovations dans de nombreux domaines tels que l’agriculture, la santé, la préservation des océans, l’énergie, la biodiversité, l’inclusion sociale et l’éducation, etc.

Pour la première fois, l’édition 2021 du ChangeNOW Summit a été 100% digitale, organisée sur la plateforme inwink.

Objectifs

  1. Valoriser les partenaires et les solutions innovantes qu’ils apportent
  2. Réussir la transition au format digital, en proposant une expérience participant riche et agréable

Stratégie

Valoriser les partenaires de l’évènement et les solutions innovantes qu’ils apportent

Les partenaires sont présents sur l’événement pour mettre en avant les solutions et actions concrètes qu’ils partagent.

Les exposants ont pu mettre en valeur leurs offres via des vidéos, des documents, des images, etc. sur des stands virtuels pensés pour assurer de la visibilité aux 1000 solutions présentées. Depuis ces stands, les participants pouvaient entrer en contact et prendre un rendez-vous en one-to-one avec les partenaires.

Des dispositifs de business meetings 1to1 pensés pour le digital ont été déployés pour permettre la prise de rendez-vous virtuels en vidéo/audio dans l’interface de l’événement.

Les partenaires ont également pu animer des « tables de networking », pour rencontrer les participants de l’événement de façon plus spontanée.

La plateforme restant active en replay pendant 4 mois après la date de l’événement, cela permet d’allonger grandement sa durée de vie, et d’offrir ainsi une plus ample visibilité aux partenaires et aux solutions présentées.

Réussir la transition au format digital, en proposant une expérience participant riche et agréable

Les équipes organisatrices ont imaginé de nouvelle façons de présenter le contenu de l’événement pour que l’expérience digitale soit aussi riche que l’expérience présentielle.

De trés nombreux formats ont été imaginés pour rendre les sessions en ligne aussi riches qu’elles l’auraient été en présentiel : pitchs en ligne, job fair, workshops, conférences…

Les interventions prestigieuses orchestrées pour l’événement ont pu avoir lieu en direct (filmées depuis le lieu phyisque de tournage de l’événement) ou en simulive (filmées à l’avance et à distance avec des intervenants du monde entier).

Pour encourager les échanges qui permettent de faire avancer les porteurs de projets innovants, le ChangeNOW Summit s’est appuyé sur l’ensemble des possibilités d’interactions offerts par inwink :

  • Tables de networking que les participants peuvent rejoindre librement
  • Rendez-vous one-to-one programmables à l’avance
  • Sessions vidéo interactives pour les participants (Q&A, chat, sondages…)

Résultats

55 000 visiteurs convaincus

Ce sont plus de 55 000 visiteurs qui ont pris part à ChangeNOW, et ainsi pu activement jouer un rôle dans la recherche de solutions sociales et environnementales pour la planète.

Grâce au format digital, les intervenants, tout comme les participants, ont pu se connecter depuis 167 pays différents, donnant une portée géographique trés élargie à l’événement.

Le futur, c’est l’hybride

La réussite de ce premier événement en ligne a prouvé à ChangeNOW toute la valeur que peut apporter le format 100% digital. A tel point que pour 2022, ChangeNOW n’envisage pas d’y renoncer, et prévoit d’ores et déja d’oraniser son événement phare dans un format hybride, mixant présentiel et digital.