Le Salon du 2 Roues 2024 met le turbo avec inwink

Organisé par Ivanor, le Salon du 2 Roues est l’événement annuel à Lyon qui réunit les passionnés de motos, quads, scooters, et véhicules électriques. Pendant quatre jours, tout l’écosystème du deux-roues se retrouve pour une expérience immersive et unique, offrant l’opportunité de rencontrer des accessoiristes, des collectionneurs, des marques, et de grands champions.

La particularité de cet événement réside dans son double public : les deux premiers jours sont dédiés aux professionnels (B2B), tandis que les deux derniers jours, qui coïncident avec un week-end, sont ouverts au grand public. Pour garantir le succès de cet événement majeur, les équipes ont utilisé la plateforme événementielle inwink pour l’édition 2024, qui s’est tenue du 7 au 10 mars.

Manon Picollet, cheffe de projet pour le Salon du 2 Roues, a partagé ses impressions sur cette première année d’utilisation.

• Mettre en avant le programme très riche du salon :

Le Salon du 2 Roues propose de nombreuses animations pour ses 150 000 visiteurs de tous âges :

• Des expositions à thème : artistes, collections, rétrospectives, designers, …
• La vente aux enchères de +300 motos.
• Différentes pistes d’essais indoor & outdoor.
• Des animations intergénérationnelles : pistes enfants, Festival de cinéma, …
• Des défis sportifs et des concours techniques.
• Des shows surprenants (FMX, MX Indoor, Mur de la mort, trial…).
• Des débats et prises de parole.

Pour mettre en avant son programme riche et varié, le site web de l’événement a été développé avec inwink.

Avec l’assistance d’une Customer Success Manager (CSM) d’inwink, les équipes ont pu rapidement maîtriser l’outil et créer leur site web efficacement :

« On a été super bien accompagnés pour la prise en main de la plateforme grâce à Kate, notre CSM qui nous suit depuis le début. Cela nous a vraiment aidé à publier rapidement le site web de l’événement. Merci à elle ! »

• Fournir une expérience mobile pour guider les visiteurs :

En complément du site web, l’application mobile du Salon du 2 Roues, développée avec la technologie inwink, a été conçue pour guider les visiteurs tout au long de leur expérience événementielle.

L’application MyS2R avait pour objectif de guider les visiteurs du salon dans leur parcours événementiel, grâce à de nombreuses fonctionnalités :

• La mise en avant du programme et des animations prévues.
• Le répertoire des exposants présents.
• L’Agenda personnalisé pour ajouter aux favoris des animations et sessions auxquelles assister.
• L’intégration du plan d’exposition proposé par notre partenaire Planexpo pour se repérer dans les 150 000 m2 d’exposition.
• L’envoi de notifications push pour ne rien manquer du salon : temps forts, rendez-vous pour un essai, …

• Proposer des essais de véhicules aux participants :

Le Salon du 2 Roues offre aux visiteurs la possibilité de réserver des créneaux pour des essais motos.

Pour faciliter cette réservation, les équipes ont utilisé la fonctionnalité de Business Meetings de la plateforme inwink, permettant aux participants de sélectionner le type de véhicule à tester et l’horaire souhaité.

Après la réservation, ils recevaient une confirmation ainsi que des rappels de leur rendez-vous.

Par ailleurs, des Business Meetings plus traditionnels ont aussi été organisés pendant les journées B2B pour favoriser les interactions entre exposants et visiteurs professionnels.

• Gérer de bout en bout les exposants :

Pour l’édition 2024, 650 exposants étaient présents pour présenter leurs produits et solutions.

Pour assurer la gestion de ces exposants, les équipes du Salon du 2 Roues ont choisi d’utiliser la plateforme de gestion événementielle inwink, couplée à la solution de gestion de la commercialisation et CRM Exposants Planexpo.

La combinaison d’inwink et de Planexpo a également permis de :

• Faciliter les inscriptions exposants via un formulaire en ligne Planexpo.
• Suivre la commercialisation des stands dans Planexpo.
• Fournir un espace exposant complet sur le site web de l’événement géré avec inwink et connecté avec Planexpo, où les partenaires peuvent :
  • Publier les informations sur l’entreprise.
  • Ajouter les membres de leur équipe.
  • Retrouver les informations liées à la contractualisation / facturation.