- Todos los formatos: presencial, online o híbrido
- Todo tipo de eventos: ferias, conferencias, cenas, seminarios web…
- Todo tipo de público: profesionales, público general, estudiantes, instituciones…
Profesionales de los medias, industrialicen su oferta de eventos
Optimice la eficacia de su equipo de eventos con inwink, la herramienta reconocida por sus iguales:
Gestionar la gran variedad de eventos de su agencia interna
Adaptar su estrategia de eventos por público / por medio / por necesidad
- Gestionar eventos «antena», dedicados a las marcas de su grupo mediático
- Gestionar eventos organizados para sus socios
- Generar clientes potenciales cualificados para los socios de sus eventos, como ferias o conferencias
- Favorecer los encuentros entre los participantes de sus eventos
Acelerar la comunicación sobre sus eventos gracias a las plantillas
- Crear un sitio web para eventos que se adapte a sus colores y necesidades
- Interactuar con los inscritos antes, durante y después con comunicaciones específicas
Reunir a sus audiencias en su propia plataforma
- Crear una plataforma comunitaria
- Publicar sus contenidos en un espacio accesible solo para los miembros
- Crear espacios de intercambio en línea por tema o por centro de interés
- Crear eventos específicos para los miembros
Sus iguales confían en nosotros
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¿Por qué los medias utilizan inwink para gestionar sus eventos?
01. Templatización
Publique rápidamente un sitio web a partir de varias plantillas para eventos y personalícelo con sus colores: ¡100 % de marca blanca!
02. Sus datos
Los datos de sus ferias están separados por defecto y no se mezclan con los de otros eventos.
03. Centralización
Reúna todas las actividades relacionadas con la organización de sus ferias en una plataforma segura y obtenga una visión de 360° de sus participantes.
¿Cómo utilizan los medias inwink para sus eventos?
Gestionar la gran variedad de eventos de su agencia interna
Organice todos sus eventos, independientemente de su tipo (ferias, conferencias, galas, cenas, reuniones…), formato o volumen de participantes previstos, con una única herramienta.
Todos los formatos: presencial, en línea o híbrido
- Recopilar las inscripciones y clasificar a los participantes para gestionar los derechos y accesos (inscritos, expositores, visitantes, ponentes, prensa, VIP, etc.).
- Organizar su programa en función de varios criterios (palabras clave, recorrido, jornada, socio, etc.).
- Generar automáticamente las insignas de su evento utilizando las diferentes plantillas disponibles (A4, formato tarjeta de visita, digital, con código QR, etc.).
- Difundir vídeos en directo, pregrabados o en diferido.
Todo tipo de eventos: ferias, conferencias, cenas, seminarios web...
- Distribuir las insignas a los participantes por correo electrónico, en línea en su Espacio Participante…
- Gestionar el registro de asistencia de los participantes (por parte del organizador o en autoservicio)
- Escanear las insignas de los participantes en la entrada principal o en una zona determinada
- Activar acciones (correo electrónico, notificación…) tan pronto como llegue una determinada categoría de participantes (VIP, ponentes…)
Todos los públicos: profesionales, público en general, estudiantes, instituciones...
- Añadir fácilmente módulos de comercialización, reuniones de negocios, bolsa de empleo, mapa interactivo
- Ofrecer espacios de debate en línea (reuniones rápidas digitales, citas en línea, mesas de networking, etc.)
- Permitir a los participantes concertar una cita con otro participante y reunirse con él mediante videollamada o intercambiar archivos
Adaptar su estrategia de eventos por público / por medio / por necesidad
Como organizadores en el sector de los medias, sus eventos pueden ser tanto eventos « de grupo » como eventos « de antena » dedicados a determinadas marcas o incluso eventos empaquetados para socios. inwink proporciona potentes capacidades para garantizar la gestión de todos estos tipos de eventos y adaptarse a sus diversos objetivos.
Gestionar eventos «antena», dedicados a las marcas de su grupo mediático
- Crear un sitio web para el evento, 100 % personalizable con los colores de la marca del grupo o de una de las entidades del grupo.
- Gestionar las inscripciones y promocionar el programa y los ponentes.
- Dirigirse a un público específico para esta marca.
Gestionar eventos organizados para sus socios
- Crear un sitio web para el evento, 100 % personalizable con los colores del socio
- Gestionar las inscripciones y promocionar el programa y los ponentes
- Configurar formularios de inscripción avanzados
- Optimizar la recopilación de clientes potenciales para sus socios con una aplicación dedicada al escaneo de insignas
Generar clientes potenciales cualificados para los socios de sus eventos, como ferias o conferencias
- Ofrecer la posibilidad de concertar citas con los visitantes de sus eventos presenciales y digitales.
- Crear formularios de detección y calificación de proyectos.
- Gestionar las indisponibilidades y los conflictos de agenda.
- Aplicar un número de citas en función del nivel de colaboración, por persona o por entidad.
- Crear formularios de evaluación posteriores a las citas (comentarios, puntuación, plan de acción, etc.).
Fomentar los encuentros entre los participantes de sus eventos
- Sugerir participantes con los que contactar en función de las expectativas/objetivos de los participantes.
- Definir criterios de emparejamiento, correspondencia, complementariedad, etc., y configurar fácilmente su propio algoritmo de emparejamiento.
- Definir reglas que permitan limitar el networking según el tipo de participante.
- Ofrecer espacios de debate en línea (Speed Meeting digital, citas en línea, mesa de networking, etc.).
- Activar un servicio de mensajería instantánea entre participantes, con notificaciones push.
Acelerar la comunicación sobre sus eventos gracias a las plantillas.
Crear un sitio web para eventos que se adapte a sus colores y necesidades
- Crear rápidamente páginas web a partir de plantillas y bloques prediseñados.
- Acelerar la creación de páginas gracias a la visualización instantánea del CMS integrado.
- Integrar rápidamente su logotipo, su identidad visual y sus imágenes.
- Utilizar un nombre de dominio personalizado.
- Personalizar el sitio añadiendo sus propios scripts (Javascript) y estilos (CSS).
- Destacar contenidos (socios, sesiones, ponentes…) gracias a páginas de resultados personalizables.
- Crear plantillas de eventos duplicables para acelerar la publicación en línea.
EInteractúa con los inscritos antes, durante y después con correos electrónicos personalizados
- Diseñar correos electrónicos de forma rápida y sencilla gracias al editor de correo electrónico integrado.
- Disponer de una biblioteca con más de 50 plantillas de correo electrónico (confirmación, recordatorio del programa, etc.).
- Programar el envío de correos electrónicos con antelación.
- Automatizar el envío de correos electrónicos en función de desencadenantes (inscripción en una sesión, impresión de la tarjeta de identificación, etc.).
- Modificar el nombre de dominio del remitente de los correos electrónicos transaccionales y de marketing para garantizar la entregabilidad.
- Analizar el rendimiento de los envíos gracias al cuadro de resumen personalizable (tasa de apertura, tasa de clics o entregabilidad, etc.).
Reunir a sus audiencias en su propia plataforma
Como media, puede crear un espacio digital reservado exclusivamente para su público, desde el que podrá acceder a todos sus contenidos de libre acceso, pero también interactuar continuamente con los miembros e inscribirse en sus próximos eventos.
Crear una plataforma comunitaria
- Determinar el tipo de afiliación: comunidad abierta y pública, grupo de usuarios, red de antiguos alumnos, club empresarial privado, red de fuerzas de ventas…
- Crear sus propias reglas de gestión: duración fija de la afiliación por persona, pagada por la empresa…
- Determinar los derechos de los no miembros
- Modificar información de forma masiva sobre todos los miembros con unos pocos clics
- Exportar e importar los datos de los miembros en cualquier momento, sin ningún límite
Publicar sus contenidos en un espacio accesible solo para miembros
- Ofrecer diversos tipos de contenidos exclusivos para los miembros de su comunidad: artículos, documentos PDF, vídeos, podcasts…
- Compartir artículos, documentos, presentaciones y vídeos de gran valor añadido para sus miembros.
- Definir la visibilidad de los contenidos publicados: públicos, parcialmente visibles, solo para determinadas categorías de miembros.
- Definir el público objetivo de cada contenido.
Crear espacios de intercambio en línea por tema, por centro de interés
- Permitir a sus miembros reunirse en torno a sus intereses a través de grupos y subgrupos.
- Gestionar con precisión el acceso a estos grupos: público, moderado, por invitación, privado.
- Sugerir miembros con los que contactar, basándose en los datos de los miembros.
- Definir criterios de compatibilidad, complementariedad, etc. y configurar fácilmente su algoritmo de emparejamiento.
- Limitar el networking según el tipo de miembro.
- Mostrar la lista de miembros con criterios de búsqueda y filtros.
- Activar la mensajería instantánea entre miembros, con notificaciones push.
- Enviar solicitudes de contacto a otros miembros.
Crear eventos específicos para los miembros
- Crear seminarios web con solo unos clics
- Organizar seminarios web directamente en nuestro estudio integrado
- Generar una sesión de vídeo en directo, acompañada de un panel interactivo
- Generar automáticamente las repeticiones al finalizar la retransmisión en directo
- Gestionar la inscripción a estos seminarios web (sin inscripción, sala de validación, etc.)
