- Tutti i formati: in presenza, online o ibrido
- Tutti i tipi di eventi: fiere, conferenze, cene, webinar…
- Tutti i tipi di pubblico: professionisti, grande pubblico, studenti, istituzioni…
Professionisti dei media, industrializzate la vostra offerta di eventi
Ottimizza l’efficienza del tuo team dedicato agli eventi con inwink, lo strumento riconosciuto dai tuoi colleghi:
Gestire la grande varietà di eventi della tua agenzia interna
Adattare la vostra strategia di evento in base al pubblico / al mezzo di comunicazione / alle esigenze
- Gestire eventi “antenna” dedicati ai marchi del vostro gruppo mediatico
- Gestire eventi pacchettizzati per i vostri partner
- Generare lead qualificati per i partner dei vostri eventi come fiere o conferenze
- Favorire gli incontri tra i partecipanti ai vostri eventi
Accelerare la comunicazione relativa ai vostri eventi grazie ai modelli
- Creare un sito web dedicato agli eventi personalizzato in base alle vostre esigenze e ai vostri colori aziendali
- Coinvolgere gli iscritti prima, durante e dopo con comunicazioni mirate
Riunite il vostro pubblico all'interno della vostra piattaforma multimediale
- Creare una piattaforma comunitaria
- Pubblica i tuoi contenuti in uno spazio accessibile solo ai membri
- Creare spazi di scambio online per argomento, per centro di interesse
- Creare eventi specifici per i membri
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Perché i media utilizzano inwink per gestire i propri eventi?
01. Templatizzazione
Pubblica rapidamente un sito web scegliendo tra diversi modelli dedicati agli eventi e personalizzalo con i tuoi colori: 100% white label!
02. I tuoi dati
I dati relativi ai tuoi eventi sono separati per impostazione predefinita e non vengono mescolati con quelli di altri eventi.
03. Centralizzazione
Raggruppate tutte le attività legate all’organizzazione dei vostri eventi su una piattaforma sicura e ottenete una visione a 360° dei vostri partecipanti.
Come utilizzano i media inwink per i loro eventi?
Gestire la grande varietà di eventi della tua agenzia interna
Organizzate tutti i vostri eventi, indipendentemente dalla tipologia (fiere, conferenze, premiazioni, cene, incontri…), dal formato o dal numero di partecipanti previsti, utilizzando un unico strumento.
<b> Tutti i formati: in presenza, online o ibrido </b>
- Raccogliere le iscrizioni e classificare i partecipanti al fine di gestire i diritti e gli accessi (iscritti, espositori, visitatori, relatori, stampa, VIP…)
- Organizza il tuo programma in base a diversi criteri (parole chiave, percorso, giornata, partner…)
- Genera automaticamente i badge per il tuo evento utilizzando i diversi modelli disponibili (A4, formato biglietto da visita, digitale, con codice QR…)
- Trasmettere video in diretta, preregistrati o in replica
<b> Tutti i tipi di eventi: fiere, conferenze, cene, webinar... </b>
- Distribuire i badge ai partecipanti tramite e-mail, online nella loro Area Partecipanti…
- Gestire la registrazione dei partecipanti (da parte dell’organizzatore o in modalità self-service)
- Scansionare i badge dei partecipanti all’ingresso principale o in un’area specifica.
- Attivare azioni (e-mail, notifiche…) all’arrivo di una determinata categoria di partecipanti (VIP, relatori…)
<b> Tutti i tipi di pubblico: professionisti, grande pubblico, studenti, istituzioni...</b>
- Aggiungi facilmente moduli Commercializzazione, Business Meetings, Job Board, Mappa interattiva
- Offrire spazi di discussione online (Speed Meeting digitale, appuntamenti online, tavoli di networking…)
- Consentire ai partecipanti di fissare un appuntamento con un altro partecipante e di incontrarlo tramite videochiamata o di scambiare file.
Adattare la vostra strategia di evento in base al pubblico / al mezzo di comunicazione / alle esigenze
In qualità di organizzatori nel settore dei media, i vostri eventi possono essere sia eventi “di gruppo” che eventi “antenna” dedicati a determinati marchi o ancora eventi confezionati per i partner. inwink fornisce potenti funzionalità per garantire la gestione di tutte queste tipologie e adattarsi ai vostri diversi obiettivi.
<b> Gestire eventi “antenna” dedicati ai marchi del vostro gruppo mediatico </b>
- Creare un sito web dell’evento, personalizzabile al 100% con i colori del marchio del gruppo o di una delle entità del gruppo.
- Gestire le iscrizioni e promuovere il programma e i relatori
- Rivolgersi a un pubblico specifico per questo marchio
<b> Gestire eventi pacchettizzati per i vostri partner </b>
- Creare un sito web dell’evento, personalizzabile al 100% con i colori del partner
- Gestire le iscrizioni e la promozione del programma e dei relatori,
- Configurare moduli di registrazione avanzati
- Ottimizza la raccolta di lead per i tuoi partner con un’applicazione dedicata alla scansione dei badge
<b> Generare lead qualificati per i partner dei vostri eventi come fiere o conferenze </b>
- Offrire la possibilità di fissare appuntamenti con i visitatori dei vostri eventi fisici e digitali
- Creare moduli per l’individuazione e la qualificazione dei progetti
- Gestire le indisponibilità e i conflitti di agenda
- Applicare un numero di appuntamenti in base al livello di partnership, per individuo o per entità.
- Creare moduli di valutazione post-appuntamento (commenti, valutazione, piano d’azione, ecc.)
<b> Favorire gli incontri tra i partecipanti ai vostri eventi </b>
- Suggerire partecipanti da contattare in base alle aspettative/agli obiettivi dei partecipanti
- Definisci criteri di corrispondenza, complementarità, ecc. e configura facilmente il tuo algoritmo di matchmaking.
- Definire regole che consentano di limitare il networking in base al tipo di partecipante
- Offrire spazi di discussione online (Speed Meeting digitale, appuntamenti online, tavoli di networking…)
- Attivare la messaggistica istantanea tra i partecipanti, con notifiche push
Accelerare la comunicazione relativa ai vostri eventi grazie ai modelli
<b> Creare un sito web dedicato agli eventi personalizzato in base alle vostre esigenze e ai vostri colori aziendali </b>
- Creare rapidamente pagine web da modelli e blocchi predefiniti
- Accelerare la creazione delle pagine grazie al rendering istantaneo del CMS integrato
- Integra rapidamente il tuo logo, la tua grafica e le tue immagini
- Utilizzare un nome di dominio personalizzato
- Personalizza il sito aggiungendo i tuoi script (Javascript) e stili (CSS)
- Mettere in evidenza i contenuti (partner, sessioni, relatori…) grazie a pagine dei risultati personalizzabili
- Creare modelli di eventi replicabili per accelerare la messa online
<b> Coinvolgi gli iscritti prima, durante e dopo con e-mail mirate </b>
- Progetta email in modo semplice e veloce grazie all’editor di email integrato
- Disporre di una libreria con oltre 50 modelli di e-mail (conferma, promemoria del programma…)
- Programmare l’invio di e-mail in anticipo
- Automatizzare l’invio di e-mail in base a determinati eventi (iscrizione a una sessione, stampa del badge, ecc.)
- Modifica il nome di dominio del mittente delle e-mail transazionali e di marketing per garantire la deliverabili
- Analizzare le prestazioni degli invii grazie alla tabella riassuntiva personalizzabile (tasso di apertura, tasso di clic, deliverability, ecc.)
Riunite il vostro pubblico all'interno della vostra piattaforma multimediale
In qualità di media, potete creare uno spazio digitale riservato esclusivamente al vostro pubblico, dal quale potrà accedere a tutti i vostri contenuti in libero accesso, ma anche interagire continuamente con gli altri membri e iscriversi ai vostri prossimi eventi.
<b> Creare una piattaforma comunitaria</b>
- Determinare il tipo di adesione: comunità aperta e pubblica, gruppo di utenti, rete di ex studenti, club aziendale privato, rete di forze vendita…
- Creare le proprie regole di gestione: durata fissa dell’adesione per individuo, pagata dall’azienda…
- Determinare i diritti dei non membri
- Modifica in blocco le informazioni di tutti i membri con pochi clic
- Esportare e importare i dati dei membri in qualsiasi momento, senza alcuna limitazione.
<b> Pubblica i tuoi contenuti in uno spazio accessibile solo ai membri </b>
- Offri diversi tipi di contenuti esclusivi ai membri della tua community: articoli, documenti PDF, video, podcast…
- Condividi articoli, documenti, presentazioni e video di grande valore aggiunto per i tuoi membri.
- Definire la visibilità dei contenuti pubblicati: pubblico, parzialmente visibile, solo per alcune categorie di membri
- Definire l’obiettivo di ogni contenuto
<b> Creare spazi di scambio online per argomento, per centro di interesse </b>
- Consentire ai vostri membri di riunirsi attorno ai propri interessi tramite gruppi e sottogruppi
- Gestire in modo preciso l’accesso a questi gruppi: pubblico, moderato, su invito, privato
- Suggerire membri da contattare, sulla base dei dati dei membri
- Definire criteri di corrispondenza, complementarità, ecc. e configurare facilmente il proprio algoritmo di matchmaking.
- Limitare il networking in base al tipo di membro
- Visualizza l’elenco dei membri con criteri di ricerca e filtri
- Attivare la messaggistica istantanea tra i membri, con notifiche push
- Inviare richieste di contatto ad altri membri
<b> Creare eventi specifici per i membri </b>
- Creare webinar in pochi clic
- Organizza webinar direttamente nel nostro studio integrato
- Generare una sessione video live, accompagnata da un pannello interattivo
- Generare automaticamente i replay al termine della diretta
- Gestire l’iscrizione a questi webinar (senza registrazione, camera di convalida…)
