- Crear un sitio web para el evento que se adapte a sus colores y necesidades
- Destacar a los ponentes y el programa
- Interesar a los inscritos antes, durante y después con correos electrónicos específicos
Simplifique la organización de eventos
Gestione su evento con inwink, la herramienta más configurable del mercado para:
Crear una plataforma digital eficaz
Gestionar los inscritos y los encuentros
- Crear un formulario de inscripción con o sin venta de entradas.
- Configurar un filtro de validación para aceptar solo a determinados participantes.
- Generar automáticamente las insignas de los participantes.
- Fomentar los encuentros entre los participantes gracias al sistema de recomendaciones.
Valorar a sus socios y expositores
- Hacer que los socios sean autónomos ofreciéndoles un espacio dedicado.
- Favorecer el contacto con la puesta a disposición de una aplicación para escanear las insignas de identificación.
- Generar clientes potenciales cualificados para sus socios.
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¿Por qué los organizadores de eventos utilizan inwink?
01. Templatización
Publique rápidamente un sitio web a partir de varias plantillas para eventos y personalícelo con sus colores: ¡100 % de marca blanca!
02. Sus datos
Los datos de sus ferias están separados por defecto y no se mezclan con los de otros eventos.
03. Centralización
Reúna todas las actividades relacionadas con la organización de sus ferias en una plataforma segura y obtenga una visión de 360° de sus participantes.
¿Cómo utilizan inwink los organizadores de eventos?
Crear una plataforma digital eficaz
Tanto si organiza uno como varios eventos al año, la experiencia comenzará con la concepción de un sitio web completo y adaptado a todos los formatos (en línea, presencial o híbrido).
Crear un sitio web para el evento que se adapte a sus colores y necesidades
- Cree rápidamente un sitio web utilizando plantillas, bloques prediseñados y botones de acción
- Acelerar la creación de páginas gracias a la renderización instantánea por parte del CMS
- Traducir el sitio a varios idiomas
- Visualización de la agenda en función de los contenidos ofrecidos (recorridos temáticos, por día, por socio, por ponente, por palabra clave, etc.) y un motor de búsqueda personalizable
- Un catálogo de expositores y sus ofertas y un completo motor de búsqueda
- Destaque contenidos (socios, sesiones, ponentes, etc.) mediante páginas de resultados personalizables.
- Publique y personalice las preguntas frecuentes del evento según la categoría de los participantes.
Destacar a los ponentes y el programa
- Gestione toda la información necesaria para crear sesiones completas (título, descripción, sala, franja horaria, imagen, vídeo, ponentes, socios, aforo, etc.)
- Organice su programa en función de una serie de criterios (palabras clave, itinerario, día, interlocutor, etc.)
- Resalte la sesión del programa actualmente en directo
- Gestionar diferentes ponentes en la misma sesión (ponente, moderador, socio, etc.)
- Asignar cuotas y derechos de acceso por tipo de participante y sesión
- Seguimiento de las inscripciones por sesión en tiempo real para adaptar la asignación de salas
- Gestione fácilmente sus convocatorias de candidaturas de la A a la Z, con una gestión centralizada, un espacio de candidatos fluido, un entorno de revisión estructurado y un seguimiento claro de las candidaturas.
- Retransmita un flujo de vídeo de su evento en tiempo real mediante la herramienta de streaming integrada
- Permite emitir varias sesiones en paralelo
- Difusión de vídeos pregrabados o repeticiones
Interesar a los inscritos antes, durante y después con correos electrónicos específicos
- Diseña correos electrónicos con el editor integrado
- Una biblioteca de más de 50 plantillas de correo electrónico (confirmación, recordatorio de programa, etc.)
- Cambiar el nombre de dominio del remitente de los correos electrónicos transaccionales y de marketing para garantizar la entregabilidad
- Programe el envío de correos electrónicos con antelación.
- Automatice el envío de correos electrónicos en función de activadores (registro de sesiones, impresión de credenciales, etc.)
- Analice el rendimiento de los envíos mediante la tabla de resumen personalizable (tasa de apertura, tasa de clics, entregabilidad, etc.)
Gestionar los inscritos y los encuentros
Desde la recopilación de inscripciones, pasando por la provisión de un espacio en línea dedicado para cada inscrito, hasta la generación de insignas, centralice todas las acciones relacionadas con la gestión de los participantes en una única herramienta.
Crear un formulario de inscripción con o sin venta de entradas
- Cree formularios de inscripción 100% personalizados
- Utilice el módulo dedicado para crear un servicio de venta de entradas con varias etapas, códigos promocionales, entradas de un solo uso, categorías de entradas y otras características específicas.
- Integrar una solución de cobro del mercado (Stripe, Paypal, Six Payment, Adyen, Ingenico, Hello Asso, Lyra)
Configurar un filtro de validación para aceptar solo a determinados participantes
- Categorice a los participantes para gestionar los derechos y el acceso (inscritos, expositores, visitantes, ponentes, prensa, VIP, etc.)
- Seguir las inscripciones y el progreso de los registros en un panel de control específico.
Generar automáticamente las insignias de los participantes
- Genere automáticamente tarjetas identificativas para su evento utilizando las distintas plantillas disponibles (A4, formato tarjeta de visita, sin papel, con código QR, etc.)
- Distribuya las insignias a los participantes por correo electrónico, en línea en su Espacio del participante, etc.
- Permitir al organizador registrar a los participantes o a los participantes registrarse ellos mismos e imprimir su tarjeta de identificación el día del evento.
- Escanee las tarjetas de los participantes en la entrada principal o en una zona específica
- Supervise y evalúe en tiempo real los indicadores clave de rendimiento de los visitantes in situ (escaneado de múltiples puntos de entrada).
Fomentar los encuentros entre los participantes
- Sugerir participantes con los que ponerse en contacto, basándose en los datos de los participantes
- Defina criterios de concordancia, complementariedad, etc. y configure fácilmente su algoritmo de concordancia
- Limitar la creación de redes en función del tipo de participante
- Mostrar la lista de participantes con criterios de búsqueda y filtros
- Activar la mensajería instantánea entre los participantes, con notificaciones push
Valorar a sus socios y expositores
Los socios y expositores aportan valor añadido y credibilidad a su feria profesional al exhibir sus productos y servicios, compartir sus competencias y ofrecer oportunidades para establecer contactos.
Hacer que los socios sean autónomos ofreciéndoles un espacio dedicado
- Gestione toda la información de los socios (nombre, carta gráfica, descripción, campos personalizados, resaltado de documentos y soportes)
- Crear paquetes y niveles de promoción de socios
- Controlar el rendimiento (número de participantes en las sesiones, número de citas aceptadas, etc.)
- Determinar qué información del participante está presente en el archivo de exportación de clientes potenciales
Favorecer el contacto con la puesta a disposición de una aplicación para escanear las insignas de identificación
- Proporcionar a los socios una aplicación gratuita (iOS y Android) para escanear a las personas que conozcan en el evento o a la entrada de una sala (conferencia o taller)
- Permitir la descarga de datos de contacto desde el Área de Socios
- Determinar qué miembros del equipo del socio están autorizados a utilizar esta funcionalidad
- Crear un formulario específico para contextualizar el contacto con los participantes tras el evento
Generar clientes potenciales cualificados para sus socios
- Definir las normas que permiten a los socios ver a los participantes
- Crear formularios de detección y cualificación de proyectos
- Gestión de las indisponibilidades y los conflictos de agenda
- Aplicar un número de nombramientos en función del nivel de asociación, por individuo o por entidad
- Crear formularios de evaluación posterior al nombramiento (comentarios, calificación, plan de acción, etc.)
- Dar a los participantes la oportunidad de filtrar y concertar citas con los socios
