Un evento híbrido 100 % exitoso con inwink
« El formato híbrido de esta quinta edición nos ha permitido reunir lo mejor de ambos mundos y ofrecer un evento presencial ampliado y enriquecido gracias a la tecnología digital. Ambos son complementarios y, gracias a inwink, hemos podido ofrecer a los participantes una experiencia inédita y muy avanzada ».
Julie Ranty, directora general de VivaTechnology
VivaTech est devenu en 4 ans l’événement startup et tech numéro 1 en Europe et est reconnu dans le monde entier comme un puissant catalyseur de la transformation des entreprises, de la croissance des startups et de l’innovation au service du bien commun.
VivaTech rassemble chaque année à Paris dirigeants de grandes entreprises, startuppers, investisseurs, chercheurs et penseurs du monde entier et leur fait vivre une expérience unique alliant inspiration, networking et découverte d’innovations.
Pour sa cinquième édition, l’événement s’est déroulé pour la première fois au format hybride : le rendez-vous physique s’est tenu à Paris, avec plus de 840 exposants sur place, et a été accompagné d’une expérience digitale inédite de grande ampleur, réalisée 100 % sur inwink.
Una de las claves del éxito de esta edición digital de VivaTech ha sido la gran cantidad de oportunidades de interacción entre los participantes que se han ofrecido durante el evento.
Las salas de networking
Los participantes pudieron acceder durante todo el evento a salas de networking online gestionadas por empresas colaboradoras del evento, con el fin de intercambiar opiniones libremente con otras personas presentes simultáneamente en dichas salas.
El networking espontáneo 1 a 1
Gracias al algoritmo de emparejamiento de inwink, cada participante tuvo acceso a una lista de otros participantes recomendados. Esta lista se ordena para cada uno según una puntuación de compatibilidad calculada entre cada par de participantes, en función de los intereses y necesidades comunes.
Lista de sugerencias de contactos según el grado de compatibilidad:
Esto permite que el networking 1to1 (a través de chat, intercambio de contactos o incluso citas de audio o vídeo) sea relevante para cada inscrito.
Las speed meetings
Los participantes también pudieron participar en speed meetings, una serie de breves encuentros entre dos participantes emparejados al azar.
Estos encuentros profesionales aleatorios por videoconferencia permiten añadir «emoción» al networking profesional y gamificar la experiencia.
Convertir lo digital en un trampolín para hacer que las intervenciones físicas sean accesibles a un público mucho más amplioTodas las conferencias y ponencias presenciales se retransmitieron en directo y fueron accesibles en todo el mundo y a cualquier hora, en tres escenarios simultáneos.
Los participantes tuvieron la oportunidad de interactuar en directo a través de un chat moderado por los equipos organizadores.
Este formato de difusión también abre la puerta a una posibilidad que no existe en el mundo físico: la repetición. Todas las intervenciones se han puesto a disposición de los participantes que no pudieron verlas en directo para que puedan volver a verlas.
Una plataforma digital agradable y una experiencia cuidada para los participantes
Los equipos organizadores han pensado detenidamente en la experiencia de los participantes para que estos queden encantados durante los cuatro días que dura el evento.
Así, por citar solo algunos ejemplos, cabe mencionar la creación de una página en directo para que los participantes pudieran orientarse sin dificultad en el desarrollo del evento, o la creación en el menú de una sección «Surprise Me» para que los participantes descubrieran la serendipia al acceder a los contenidos inmersivos de VivaTech.
Aprovechar la solidez tecnológica de una solución escalable y segura.
VivaTech es un evento que reúne a miles de participantes simultáneamente. Por lo tanto, era esencial que el equipo organizador contara con una solución muy robusta que garantizara la disponibilidad de la plataforma en todo momento.
En este sentido, inwink pudo garantizar la disponibilidad y la elasticidad durante los cuatro días que duró el evento gracias a su arquitectura técnica alojada en la nube.
El enfoque híbrido permitió ampliar considerablemente el alcance del evento, tanto para los participantes como para los ponentes.
En cuanto a los participantes, esta edición de Vivatech reunió a 140 000 visitantes, de los cuales 26 000 asistieron físicamente y 114 000 de forma digital. Estos participantes pudieron conectarse desde 149 países en tiempo real.
En cuanto a los ponentes, 400 ponentes de todo el mundo pudieron intervenir en esta edición de Vivatech.
Por último, un aspecto importante es que, gracias a la retransmisión, el alcance de las intervenciones también se prolonga en el tiempo. De hecho, los contenidos disponibles más allá de la fecha inicial del evento permiten que este siga teniendo repercusión mucho después de que haya finalizado la intervención presencial.
En total, más de 140 000 participantes y 1400 socios quedaron encantados con esta primera edición híbrida de VivaTech.
El formato híbrido ha demostrado en esta primera edición que lo digital aporta un valor añadido esencial a lo presencial.
«Ya no concebimos VivaTech sin un componente digital que complemente la experiencia física. ¡En 2022, VivaTech será híbrido!», afirma Julie Ranty, directora general de VivaTech.
