Commercializzazione del vostro evento e gestione degli espositori: un approccio integrato

La soluzione inwink offre agli organizzatori una soluzione completa per commercializzare, gestire e animare i propri eventi. L’intero percorso è coperto: dalla configurazione e promozione della fiera, alla sua organizzazione in loco, fino al follow-up post-evento.

La piattaforma semplifica anche il rapporto con gli espositori grazie a uno spazio dedicato che centralizza tutte le procedure: richieste di partecipazione, gestione amministrativa, preparazione e sfruttamento dei lead generati. I visitatori beneficiano invece di un processo di registrazione fluido e di un’esperienza ottimizzata il giorno dell’evento.

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Come gestire i vostri espositori e commercializzare il vostro evento su una piattaforma unificata?

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Prima dell'evento: promuovere e attirare

  • Crea un sito web dedicato all’evento con i colori del tuo marchio per presentare il programma, gli espositori e gli sponsor.
  • Diffondete le vostre campagne di email marketing e newsletter per generare interesse e stimolare le iscrizioni.
  • Valorizzate i vostri espositori grazie a un catalogo online consultabile dai vostri visitatori.
  • Centralizza le iscrizioni e monitora i tuoi indicatori di performance in tempo reale.
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Gestione degli espositori: autonoma e centralizzata

  • Offri a ogni espositore uno spazio dedicato per gestire la propria partecipazione dall’inizio alla fine.
  • Semplificate le pratiche amministrative: contratti, fatture, scelta dello stand, pagamenti, tutto è online.
  • Segui con un colpo d’occhio lo stato di avanzamento delle iscrizioni, delle convalide e dei dossier degli espositori.
  • Riducete gli scambi frammentati: una piattaforma unica semplifica la comunicazione e limita gli errori.
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Durante l'evento: generare contatti e organizzare gli scambi

  • Offrite agli espositori la possibilità di scansionare i badge dei visitatori per raccogliere lead qualificati.
  • Consenti la prenotazione di appuntamenti B2B e la gestione degli agende direttamente nell’applicazione.
  • Offrite un servizio di messaggistica integrato per favorire gli scambi tra espositori, visitatori e organizzatori.
  • Mantieni una visibilità in tempo reale sull’attività del salone per adeguare le tue azioni sul posto.
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Dopo l'evento: misurazione e monitoraggio utilizzabile

  • Metti a disposizione degli espositori tutti i loro lead, contatti e fatture in un unico spazio.
  • Analizza le prestazioni complessive dell’evento grazie a dashboard dettagliati.
  • Esporta i tuoi dati nei tuoi strumenti CRM o BI per trarre il massimo vantaggio da ogni edizione.
  • Trasformate il post-fiera in un’opportunità di fidelizzazione per espositori e visitatori

Hanno utilizzato inwink per la gestione dei loro eventi:

«inwink permette di valorizzare il coinvolgimento dei nostri partner nell’evento, il tutto in modo fluido, divertente e in 3D». Jean-Michel Cabon, direttore Marketing e Comunicazione presso Esri France.

Esempio di mappa interattiva creata per l’evento SIG organizzato dai team di Esri France e integrata direttamente nel sito web dell’evento generato con inwink.

Toutes nos fonctionnalités pour les organisateurs d’événements

Inscription
Biglietteria
Partecipanti e relatori
Area espositori
Mappa interattiva
Programma
Badge – Codice QR
Terminali di stampa
Applicazione mobile per eventi
Applicazione di scansione
Applicazione per la registrazione delle presenze
Applicazione LeadGen
Sito web dedicato all’evento
Invio di e-mail
Invio di e-mail
Matchmaking e networking
Riunioni di lavoro
Comunità