Commercialisation exposant
Avec inwink, les organisateurs de salons centralisent tout le parcours exposant dans une seule plateforme :
Vos équipes pilotent toute la commercialisation exposant depuis un environnement unique.
Quand les offres, les plans, les contrats, les options et les relances sont répartis entre plusieurs outils, les équipes perdent en visibilité et les exposants subissent un parcours fragmenté. inwink réunit ces étapes dans un même environnement pour suivre chaque exposant, chaque commande et chaque revenu associé.
7 à 9 outils différents à piloter
Une seule plateforme pour tout piloter
Les organisateurs peuvent centraliser la gestion de leurs offres exposants dans un catalogue en ligne, incluant :
Les demandes d’inscription exposant sont collectées via des formulaires dédiés, puis qualifiées et validées depuis la plateforme. Chaque dossier peut être suivi facilement, avec une vision claire des statuts, des informations à compléter et des validations en cours.
Les équipes commerciales gèrent la vente des stands avec une vision claire sur les :
Chaque exposant peut ajouter des services à son parcours de commande : mobilier, électricité, badges, invitations, parking ou services techniques.
Egalement, le plan commercial reste connecté aux contraintes terrain, pour faciliter l’attribution des stands, suivre les commandes et développer les revenus additionnels au bon moment.
Depuis leur espace exposant, vos exposants accèdent aux informations importantes :
Vos équipes gardent la main sur les validations, les relances et les statuts, tout en réduisant les échanges dispersés par email.
Vos équipes commerciales gèrent la contractualisation et la facturation exposant directement depuis une seule et même plateforme. Elles retrouvent les :
Grâce aux tableaux de bord dédiés, elles peuvent également suivre les commandes, montants facturés et encaissements au fur et à mesure de la commercialisation.
Les données peuvent ensuite être synchronisées avec les outils comptables, pour simplifier le suivi administratif et financier de chaque exposant.
Grâce aux tableaux de bord de suivi, vos équipes ont une vue en temps réel sur l’avancée de la commercialisation :
Ces indicateurs permettent de prioriser les actions commerciales, d’identifier les dossiers à finaliser et de piloter la commercialisation exposant plus efficacement.
Une plateforme permet de centraliser les données et de simplifier les processus liés aux exposants. Les équipes peuvent suivre les inscriptions, les ventes et les interactions depuis un espace unique.
La commercialisation peut être centralisée dans une seule et même plateforme permettant de gérer les offres, les demandes d’inscription et les contrats exposants. Les organisateurs peuvent suivre chaque étape depuis un environnement unique.
Une plateforme unifiée permet de centraliser les données et d’éviter la multiplication des outils. Les équipes gagnent en visibilité sur les opérations commerciales et administratives.
Les demandes peuvent être collectées via des formulaires dédiés permettant aux exposants de transmettre leurs informations et besoins. Les organisateurs peuvent ensuite qualifier et valider les dossiers.
Les plateformes permettent de gérer les stands, les options et les prestations complémentaires dans un catalogue centralisé. Les équipes peuvent suivre les commandes et l’avancement commercial.
