Organizar eventos híbridos B2B, entre ellos el BIG.
«Bpifrance ha elegido inwink para organizar todos sus eventos B2B. La versatilidad y la potencia funcional de la plataforma inwink nos han permitido lanzar nuestros primeros eventos 100 % digitales en condiciones óptimas y afrontar el reto del BIG, nuestro primer evento híbrido a gran escala».
Julien Noronha, Director de Eventos y Contenidos, BPIFRANCE
Bpifrance es un banco público de inversión especializado en la financiación de empresas innovadoras, pymes y empresas medianas. La misión de Bpifrance es dinamizar y hacer más competitiva la economía francesa.
Con este objetivo, Bpifrance organiza regularmente eventos para reunir a sus comunidades y animarlas a compartir sus conocimientos, conocerse e intercambiar opiniones sobre temas relacionados con la innovación.
Uno de los eventos más destacados de Bpifrance es el Bpifrance Inno Generation (BIG), que este año se celebró simultáneamente en el AccorHotels Arena y en los hogares de 400 000 personas, gracias a su formato híbrido.
Con más de 930 ponentes, entre ellos dos presidentes de la República y varios ministros, uno de los principales retos del BIG era sacar el máximo partido al rico contenido.
Para ello, los equipos de Bpifrance aprovecharon varios elementos:
El formato híbrido ha demostrado ser esencial en tiempos de Covid.
Los equipos de Bpifrance pudieron así ofrecer un evento presencial a parte del público, con intervenciones de prestigio, como las de Emmanuel Macron y el presidente de la República de Kenia, Uhuru Kenyatta, en el Accor Hotel Arena de Bercy.
Al mismo tiempo, millones de participantes pudieron seguir estas intervenciones a distancia, sin correr ningún riesgo sanitario, y en directo.
Para aprovechar al máximo su presencia en el evento, los socios tuvieron la oportunidad de programar, dos semanas antes del inicio del evento, reuniones de negocios con los participantes, ya fuera en persona o por videoconferencia.
El BIG es un evento que ha sido objeto de una intensa campaña de comunicación varias semanas antes de su celebración.
Como complemento a las campañas de comunicación previas destinadas a aumentar el número de inscripciones, inwink ha permitido a los equipos organizadores continuar la comunicación con las personas ya inscritas y con los ponentes. Se han enviado más de 280 000 comunicaciones a los participantes y socios por correo electrónico desde la plataforma inwink.
Le BIG a réuni un nombre record de participants, avec, en plus des personnes présentes à l’Accor Arena, 19 millions de personnes touchées et 400 000 vidéos vues.
Le pendant digital de l’événement a permis à Bpifrance de beaucoup élargir le reach de son événement, en écartant les contraintes géographiques, et en s’affranchissant des limites imposées sur le nombre de présents.
El BIG reunió a un número récord de participantes, con 19 millones de personas alcanzadas y 400 000 vídeos vistos, además de los asistentes al Accor Arena.
La versión digital del evento permitió a Bpifrance ampliar considerablemente el alcance de su evento, eliminando las limitaciones geográficas y liberándose de las restricciones impuestas al número de asistentes.
16 000 contactos establecidos.
El formato híbrido del evento no supuso un obstáculo para los encuentros: los 400 socios del evento pudieron programar más de 1000 citas de negocios por videoconferencia en inwink, con el envío de un correo electrónico de recordatorio 10 minutos antes de cada cita a través de la herramienta de correo electrónico inwink.
