Qu’est-ce qu’un événement hybride ?

Un événement hybride est un événement qui combine des éléments digitaux et présentiels, pour offrir aux audiences en ligne comme en physique une expérience optimale.  

Au moins une partie de l’assemblée se retrouve en présentiel, et se connecte digitalement avec le reste des participants, qu’ils soient eux-mêmes réunis à un ou plusieurs autre(s) rendez-vous présentiel(s), ou chacun connecté depuis son ordinateur.

L’audience présentielle vit une expérience événementielle premium où les rencontres sont facilitées et l’ambiance comme le programme visent à marquer les esprits. L’audience en ligne peut, quant à elle, explorer le contenu de l’événement à son propre rythme et faire de nouvelles rencontres en ligne depuis le confort de son bureau.

Grâce à des technologies innovantes comme inwink, créer un événement hybride aussi impressionnant et engageant en ligne qu’en présentiel est désormais à la portée de tous les organisateurs.

Quels sont les avantages de l’événement hybride ?

Pourquoi intégrer de l’hybride dans votre stratégie d’événements BtoB ?

Tout simplement car l’événement hybride concilie les forces du présentiel avec les forces du digital. Concrètement, il vous permet de réunir le meilleur des deux mondes !

Des opportunités de networking démultipliées

Faire des rencontres et agrandir son réseau professionnel sont des actions qui seront toujours plus naturelles et impactantes en présentiel.

L’hybride permet aux participants et aux partenaires de se rencontrer en face à face s’ils se rendent sur la partie présentielle de l’événement.

Les opportunités de networking en ligne sont, quant à elles, complémentaires. Si elles ne remplaceront jamais la force de la rencontre en personne, elles peuvent néanmoins apporter de nouvelles façons d’interagir en ligne, qui complètent les rencontres physiques. On pense par exemple aux tables de networking ou aux speed meetings, deux formats digitaux innovants de networking qui peuvent gamifier l’expérience et proposer une expérience nouvelle pour les participants.

La mise en avant d’un contenu de qualité

Quand vous organisez un événement hybride, les interventions ayant lieu sur place sont rediffusées en direct sur votre plateforme en ligne, pour que l’ensemble des participants digitaux y accèdent.

Ce faisant, vous enregistrez tout le contenu de votre événement. C’est un contenu que vous pourrez réutiliser sur le long terme. Les participants ne pouvant pas assister à certaines sessions, ou qui souhaitent simplement revoir certains contenus peuvent continuer à accéder au contenu des jours, voire des semaines après la fin de l’événement.

Cela augmente la portée du contenu d’exception que vous créez pour votre événement, et rend votre marque visible bien au-delà de la date de l’événement.

Plus d’opportunités de génération de leads pour les partenaires              

Sur votre événement hybride, les entreprises sponsors peuvent interagir avec les participants présentiels ET digitaux. Cela démultiplie donc les opportunités de se rendre visible et de générer des leads commerciaux pour les partenaires.

La valeur que vous pouvez offrir à vos partenaires étant amplifiée, vous serez amenés à repenser vos packages, et probablement à différencier les packages physique only, en ligne only et hybride.

La personnalisation de l’expérience client

Le volet digital de l’événement hybride permet de personnaliser l’expérience des participants selon le segment d’audience dans lequel vous le catégorisez.

Sur un événement 100 % physique, dès lors qu’un participant vient, il accède à l’ensemble de ce qu’offre l’événement (contenu et networking).

Si l’événement comporte un volet digital, vous pouvez en revanche personnaliser les accès aux différentes strates de l’événement selon le profil des participants.

Ainsi, une partie du contenu peut être rendu public et accessible à tous pour faire du teasing. Pour accéder au reste du contenu et des opportunités de networking, le visiteur devra s’inscrire et s’identifier. On peut imaginer que si ce visiteur inscrit et identifié appartient à un segment premium de votre audience, il aura un accès exclusif à une troisième strate de contenu et/ou de networking.

Un reach amplifié

L’hybride vous permet d’atteindre une audience plus grande, sans augmenter proportionnellement le coût de votre investissement.

En effet, les participants qui ne pourraient pas se rendre en présentiel à votre événement mais qui sont intéressés prendront certainement part au volet digital.

Si l’organisation du volet présentiel vous coûte 9 000 euros pour 100 personnes, il vous faudra probablement doubler cet investissement pour doubler l’audience présentielle.

En revanche, si vous décidez d’ajouter un volet digital à cet événement présentiel pour le rendre hybride, le coût incrémental sera peut-être de 1 000 euros, mais avec ces 1 000 euros incrémentaux, vous aurez la possibilité de doubler, tripler ou même décupler l’audience sans ajouter un euro supplémentaire.

Des informations plus précises sur les participants

Toutes les interactions qu’ont les participants avec l’expérience digitale que vous leur offrez sont autant de données que vous récoltez sur eux.

Vous apprenez ainsi à connaitre vos audiences de façon plus précise que si l’événement a lieu en présentiel. Vous pouvez en effet savoir le type de contenus qui les intéresse, les opportunités de networking qui fonctionnent le mieux pour eux, etc.

Une empreinte carbone moindre

En réduisant le nombre de participants sur site, l’empreinte carbone de votre événement va également réduire. Moins de voyage, moins de repas, moins de transport et d’utilisation de matériel, etc.

Cet argument peut être important pour certaines entreprises qui surveillent l’impact environnemental de leurs activités.

 

Exemples d’événements hybrides

Voici quelques exemples d’événements hybrides organisés avec inwink :

VivaTech 2021

vivatech-2

HUBForum 2021

Hubforum

L’événement hybride est en train de s’inventer, grâce aux nouvelles technologies et aux évolutions de la réflexion sur les événements BtoB dans les équipes marketing.

Embarquez, vous aussi, dans l’aventure hybride avec inwink !

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