- Configurer, commercialiser et gérer son salon
- Orchestrer l’événement le Jour J
- Gérer l’après salon
Les 5 étapes incontournables pour réussir et simplifier l'organisation de votre salon 👉 Consultez le replay !
Gérez de bout en bout vos salons au sein d’une plateforme intégrée et unifiée
La combinaison de 2 outils, inwink et Planexpo, pour simplifier la gestion événementielle des organisateurs de salons et fournir :
Un parcours organisateur complet avant, pendant et après le salon
Un parcours exposant facilité et centralisé
- Gérer les demandes de participation des exposants
- Mettre à disposition un Espace Exposant en ligne dédié
- Optimiser la participation des partenaires le Jour J
- Assurer la gestion des partenaires post événement
Un parcours visiteur simple et fluidifié
- Collecter et gérer les inscriptions des visiteurs
- Optimiser l’accueil des participants sur site
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Comment inwink et Planexpo simplifient
la gestion événementielle des organisateurs de salons ?
Un parcours organisateur complet avant, pendant et après le salon
Configurer, commercialiser et gérer son salon
- Configurer complètement l’événement (DA – DP / facturation / paiement en ligne / charte graphique…)
- Modéliser le plan de l’événement
- Créer le site web événementiel
- Commercialiser les espaces
- Recevoir et valider les demandes de participation
- Gérer les inscriptions visiteurs
- Communiquer sur son événement
Orchestrer l'événement le Jour J
- Générer et scanner les badges des participants
- Proposer un programme riche, mis en avant sur le site de l’événement
- Guider les visiteurs dans le salon
Gérer l'après salon
- Consulter les KPI de commercialisation (chiffre d’affaires généré, taux d’occupation,…) et de participation (nombre de visiteurs, nombre de contacts générés par les exposants,…)
- Collecter la satisfaction des participants et des exposants
- Faire vivre l’événement en réutilisant les contenus créés
- Assurer la re-commercialisation des espaces exposants
Un parcours exposant facilité et centralisé
Gérer les demandes de participation des exposants
- Demande de participation via le formulaire en ligne intégré à la plateforme événementielle
Mettre à disposition un Espace Exposant en ligne dédié
- Compléter son dossier exposant (choix du stand, modalités de paiement, information de facturation…)
- Finaliser son dossier via signature électronique
- Consulter ses informations, contrats, factures et fichiers
- Visualiser son stand
Optimiser la participation des partenaires le Jour J
- Scanner les badges des participants pour obtenir des leads qualifiés
- Se créer un agenda de business meetings
- Converser en continu avec l’organisateur
Assurer la gestion des partenaires post événement
- Récupérer ses factures, générées automatiquement (prestations supplémentaires, acomptes…)
- Collecter ses leads et contacts générés sur le salon
Un parcours visiteur simple et fluidifié
Collecter et gérer les inscriptions des visiteurs
- Compléter le formulaire d’inscription sur le site de l’événement
- Préparer sa visite : impression de badges, mise en favori de sessions, consultation du plan
Optimiser l’accueil des participants sur site
- Génération et impression du badge visiteur
- Consultation du plan interactif contenant les fiches exposants
- Affichage d’un parcours thématique
- Interagir avec les autres participants et les exposants
Ils ont utilisé la combinaison d'inwink et Planexpo
pour la gestion de leurs événements :
« L’intégration permet de valoriser l’implication de nos partenaires au sein de l’événement, tout cela de façon fluide, fun et en 3D. Il y a des choses très appréciables dans Planexpo, avec les tutos sous forme de pop-ups… » Jean-Michel Cabon, directeur Marketing et Communication chez Esri France
Exemple de plan interactif créé pour l’événement SIG organisé par les équipes d’Esri France et directement intégré au site web événementiel généré avec inwink
