Associations professionnelles : fidélisez vos adhérents sur une plateforme unique

Proposer un agenda d'événements tout au long de l'année

  • Générez un site web événementiel complet, à vos couleurs et besoins
  • Valorisez vos speakers et le programme
  • Engagez vos adhérents à tout instant avec des communications ciblées

Faire découvrir de nouveaux prestataires

  • Mettez en avant vos partenaires sur le site événementiel
  • Favorisez la prise de contact avec une app dédiée pour le scan des badges
  • Générez des leads qualifiés pour vos partenaires avec des formulaires personnalisables

Favoriser le Networking entre vos adhérents

  • Affichez la liste des participants et proposez des mises en relation
  • Créez des espaces de discussions thématisés en ligne et en présentiel

Faire perdurer les échanges et le contenu de l'événément tout au long de l'année

  • Concevez un site web communautaire optimisé pour le mobile, 100% en marque blanche
  • Facilitez la création et la diffusion de contenus pour vos membres
  • Boostez la performance de vos campagnes de communication pour diffuser les contenus créés

Vos pairs nous font confiance

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Pourquoi les associations professionnelles
et Think Tanks utilisent inwink ?

01. Templatization

Publiez rapidement un site web à partir de plusieurs modèles événementiels et personnalisez-le à vos couleurs : 100% en marque blanche !

02. Vos données

Les données de vos événements sont par défaut cloisonnées et ne sont pas mélangées avec celles d’autres.

03. Centralisation

Regroupez toutes les activités liées à l’organisation de vos événements sur une plateforme sécurisée et obtenez une vue à 360° sur vos participants.

Comment les associations professionnelles
et Think Tanks utilisent inwink ?

Animer votre communauté grâce à des événements tout au long de l'année

Générez un site web événementiel complet, à vos couleurs et besoins

  • Créer rapidement des pages web à partir de templates et de blocs préconçus
  • Gérer les inscriptions, la billetterie, les badges …
  • Accélérer la création des pages grâce au rendu instantané du CMS intégré
  • Intégrer rapidement votre logo, votre charte graphique et vos images
  • Utiliser un nom de domaine personnalisé
  • Personnaliser le site en ajoutant vos propres scripts (Javascript) et styles (CSS)
  • Créer des modèles d’événements facilement duplicables

Valorisez vos speakers et le programme

  • Mettre en avant des contenus (partenaires, sessions, speakers …) grâce à des pages de résultats customisables
  • Gérer toutes les informations pour créer des sessions complètes (titre, descriptif, salle, créneau horaire, image, vidéo, intervenants, partenaires, capacité …)
  • Afficher votre programme en fonction de plusieurs critères (mots clé, parcours, journée, partenaire…)
  • Diffuser en temps réel un flux vidéo capté sur votre événement grâce à l’outil de streaming intégré
  • Diffuser des vidéos préenregistrées ou en replay
  • Permettre aux speakers de préparer leurs interventions (biographie, titre et descriptif de la session, téléchargement de documents relatifs à leurs interventions…)

Engagez vos adhérents à tout instant avec des communications ciblées

  • Concevoir rapidement et simplement des emails grâce à l’éditeur d’emailing intégré
  • Disposer d’une bibliothèque de plus de 50 modèles d’emails (confirmation, rappel du programme…)
  • Automatiser l’envoi d’emails en fonction de déclencheurs (inscription à une session, impression du badge…)
  • Modifier le nom de domaine d’expéditeur des emails transactionnels et marketing pour garantir la délivrabilité
  • Analyser la performance des envois grâce au tableau de synthèse personnalisable (taux d’ouverture, taux de clics, ou encore délivrabilité…)

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Faire découvrir de nouveaux prestataires à vos adhérents

Mettez en avant vos partenaires

  • Gérer toutes les informations des partenaires (nom, charte graphique, description, champs personnalisés, mise en avant de documents et de médias)
  • Créer des packages et des niveaux de mise en avant des partenaires
  • Suivre les performances des partenaires (nombre de participants aux sessions, nombre de rendez-vous accepté…)
  • Déterminer les informations des participants présentes dans le fichier d’export des leads

Favorisez la prise de contact avec la mise à disposition d’une app pour scanner les badges

  • Mettre à disposition des vos partenaires une app dédiée (iOS et Android) pour scanner les personnes rencontrées sur l’événement ou à l’entrée d’une salle (conférence ou atelier)
  • Permettre le téléchargement des coordonnées depuis l’Espace Partenaire
  • Déterminer les membres de l’équipe du partenaire habilités à utiliser cette fonctionnalité
  • Créer un formulaire spécifique post-scan afin de contextualiser la prise de contact avec les participants en post-event

Générez des leads qualifiés pour vos partenaires

  • Donner aux partenaires la possibilité de prendre des rendez-vous avec les participants de vos événements
  • Créer des formulaires de détection et de qualification de projet
  • Gérer les indisponibilités et les conflits d’agenda
  • Appliquer un nombre de rendez-vous en fonction du niveau de partenariat, par individu ou par entité
  • Créer des formulaires d’évaluation post rendez-vous (commentaires, notation, plan d’action…)

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Favoriser le Networking entre vos adhérents

Affichez la liste des participants et proposez des mises en relation

  • Suggérer des participants à contacter, sur la base des données des participants
  • Définir des critères de matching, de correspondance, de complémentarité, … et configurer facilement votre propre algorithme de matchmaking
  • Définir des règles permettant de limiter le networking selon le type de participant
  • Afficher la liste des participants avec des critères de recherche flexibles et des filtres prédéfinis
  • Envoyer des demandes de contact à d’autres participants et autoriser le recueil de leurs coordonnées personnelles en cas d’acceptation
  • Permettre aux participants de fixer un rendez-vous avec un autre participant et de le rencontrer par appel vidéo ou d’échanger des fichiers

Créez des espaces de discussions thématisés en ligne et en présentiel

  • Proposer des espaces de discussion en ligne (Speed Meeting digital, rendez-vous en ligne, table de networking…)
  • Activer une messagerie instantanée entre participants, avec notifications push

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Faire perdurer les échanges et le contenu de l'événément tout au long de l'année

Concevez un site web communautaire optimisé 100% en marque blanche

  • Intégrer rapidement votre charte graphique (no-code, éditeur CMS…)
  • Utiliser un nom de domaine personnalisé
  • Créer rapidement un site web à partir de templates, de blocs pré-conçus et de boutons d’action
  • Accélérer la création des pages grâce au rendu instantané du CMS
  • Mettre en avant des contenus grâce à des pages de résultats customisables
  • Intégrer des modules de services externes en iFrame
  • Personnaliser le site en ajoutant vos propres scripts (Javascript) et styles (CSS)

Facilitez la création et la diffusion de contenus pour vos membres

  • Organiser des webinars grâce à notre outil de live intégré
  • Générer une session vidéo live, accompagnée d’un panneau d’interactivité
  • Générer automatiquement les replays dès la fin du live
  • Gérer l’inscription à ces webinars (sans inscription, sas de validation…)
  • Proposer une liste des événements mis en avant par le modérateur
  • Préremplir l’inscription des membres, ou d’appliquer automatiquement une promotion sur le billet
  • Héberger vos podcasts avec des fiches détaillées
  • Diffuser les podcasts automatiquement sur les plateformes tierces grâce à la génération d’un flux RSS
  • Rédiger des articles
  • Partager des documents, des présentations et vidéos
  • Définir la cible de chaque contenu : public, partiellement visible, réservé à certains catégories de membre

Boostez la performance de vos campagnes de communication pour diffuser les contenus créés

  • Concevoir des emails grâce l’éditeur d’emailing intégré
  • Disposer d’une bibliothèque de plus de 50 modèles d’emails (confirmation, rappel du programme…)
  • Modifier le nom de domaine d’expéditeur des emails transactionnels et marketing pour garantir la délivrabilité
  • Automatiser l’envoi d’emails en fonction de déclencheurs (inscription à une session, impression du badge…)
  • Analyser la performance des envois grâce au tableau de synthèse personnalisable (taux d’ouverture, taux de clics, ou encore délivrabilité…)

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Ils ont choisi inwink pour orchestrer leurs événements
et animer leurs communautés

inwink est la plateforme grâce à laquelle nous animons nos vingt communautés professionnelles et déployons notre stratégie événementielle tout au long de l’année. Cela nous permet d’augmenter l’engagement et la taille de nos audiences tout en ayant une vision unifiée et centralisée des données.

Romain DussartDirecteur des projets Innovation, HUB Institute

inwink permet à l’EBG de piloter précisément les contenus partagés avec ses audiences, selon leur niveau d’engagement. D’une part, via l’ensemble de notre stratégie événementielle, et d’autre part via l’animation de nos communautés en ligne, tout au long de l’année.

Benjamin GlaesenerGeneral Manager, EBG

On réfléchissait à cette idée d’avoir un lieu, « un chez nous » virtuel, où on réunit à la fois ce contenu discussion et ce contenu long terme : articles, podcasts, replay. C’est dans ce contexte qu’on a mis en place inwink Community. On a une vraie volonté de proposer un site média pour l’écosystème tech.”

Noémie CogetDirectrice Générale de Tech.Rocks

Nous sommes très satisfaits de notre choix ! inwink est la plateforme qu’il nous faut pour gérer l’ensemble de la Global Sports Week en présentiel comme en ligne, il n’y a pas de raison qu’on en change de sitôt.

Marie JaillantExecutive Director de la Global Sports Week

inwink est la plateforme de référence pour créer des événements business 100% digitaux. La plateforme permet véritablement de répondre aux enjeux des entreprises en matière d’événements BtoB. C’est clairement ce qui se fait de mieux sur le marché.

Damien GromierCEO and Cofounder, Start-up Inside

Tout au long des préparatifs et jusqu’au jour J, nous avons apprécié la qualité d’accompagnement de l’équipe d’inwink. Réactivité, écoute, adaptabilité : leurs conseils ont été précieux pour nous aider à tirer le meilleur parti du site Internet et de l’application.

Raphaële BortolinDirectrice communication et projets, OEC PARIS

Une des missions premières de notre association est de faciliter le networking et de créer des synergies entre nos adhérents. Nous avons fait appel à inwink pour l’organisation de notre soirée réunissant les entreprises françaises qui excellent en matière d’expérience client/expérience collaborateur.

Bérénice CarilloSecrétaire Générale, AFRC

inwink, une véritable plateforme all-in-one
pour les associations professionnelles et Think Tanks

Event Management

Pour gérer vos participants, vos partenaires et votre programme.

Online Experience

Pour augmenter l’impact de votre événement présentiel.

OnSite Experience

Pour vous différencier des autres événements en poussant la personnalisation au maximum.

Event Engagement

Pour stimuler l’engagement des participants et des partenaires sur site, en ligne ou en hybride.

Community

Pour stimuler l’engagement des participants et des partenaires sur site, en ligne ou en hybride.