Une gestion de ses partenaires dans les meilleures conditions avec inwink
«inwink a été un choix stratégique pour Leaders League. Pour l’organisation de nos 4 événements de janvier, la plateforme a été décisive sur deux points : la gestion et la satisfaction de nos partenaires, et la flexibilité sur le format des événements jusqu’à la dernière minute. Je tiens à remercier chaleureusement les équipes d’inwink pour leur accompagnement sur mesure et leur incroyable disponibilité.»
Emmanuel Fenet, Directeur du pôle événementiel, Leaders League
Leaders League est un média et une agence de notation destinés aux dirigeants d’entreprises.
Leaders League propose des news, des analyses, et des insights business à l’ensemble de ses audiences, via le média Décideurs Magazine, des rapports de market-intelligence, des classements et des événements professionnels.
C’est dans ce cadre que Leaders League organise régulièrement des événements à destination d’audiences qualifiées dans le monde de la finance, du droit, des ressources humaines, de l’immobilier ou encore de la gestion de patrimoine.
Comment relever le challenge de 4 événements en l’espace de deux semaines, chacun étant dédié à une audience et une thématique spécifique (finance, droit, RH, gestion de patrimoine) ?
Les partenaires jouent un rôle central dans la stratégie événementielle et, pour qu’ils perçoivent toute la valeur de leur investissement, Leaders League multiplie pour eux les opportunités d’être mis en avant et visibles sur l’événement. L’ensemble des partenaires sont regroupés sur une page. Chaque partenaire dispose d’une page dédiée où mettre en avant les éléments qu’il souhaite.
Selon le package qu’ils ont choisi, les partenaires disposent d’un certain nombre d’invitations à proposer à leurs propres audiences. Les personnes spécifiquement invitées par un partenaire donné ne seront pas visibles par les autres partenaires de l’événement, pour éviter qu’elles ne soient sollicitées par d’autres. Cette spécificité est rendue possible par un paramétrage dans le Back-Office inwink.
Les partenaires qui l’ont souhaité ont accès à une grille qualifiée de participants avec qui prévoir des business meetings 1-to-1 le jour J.
Ils ont la possibilité de sponsoriser une session, sur laquelle ils seront intervenants. Ils ont ensuite accès à la liste des participants à cette session, qui sont généralement des leads qualifiés.
Pour faciliter l’expérience des partenaires, l’équipe Leaders League paramètre en amont un espace qui leur est dédié, d’où ils peuvent gérer directement toutes les étapes de l’organisation (de la session sponsorisée aux business meetings, en passant par la gestion des invitations).
Dans le contexte actuel du covid-19, les équipes organisatrices avaient besoin d’une solution leur permettant de rester agiles et flexibles dans l’organisation de l’événement jusqu’à la dernière minute.
Les événements sont passés au format 100 % digital très tard, du fait des incertitudes sur la possibilité de tenir les événements en présentiel (initialement prévus au Pavillon d’Armenonville).
Grâce à la création dans inwink d’un modèle d’événement pensé spécialement pour le format des événements Leaders League, les équipes ont pu rapidement générer des sites web complets, 100 % à la charte de chacun des 4 événements en y intégrant le contenu spécifique à chacun.
Les interventions ont pu être filmées en direct au pavillon d’Armenonville par une agence de production, et rediffusées en direct sur les sites événementiels pour les participants.
inwink a permis à Leaders League de fluidifier une grande partie de la relation avec ses partenaires, notamment sur des prestations à forte valeur ajoutée (mise en avant de leur marque et de leur expertise, communication avec leurs prospects, networking, retour sur investissement…).
En interne, après un nécessaire temps de paramétrage, d’adaptation et de formation, les équipes ont désormais un outil de gestion à 360° des événements. Le gain de temps est colossal, ainsi que la simplification de certaines tâches liées au site de l’événement, la gestion des intervenants, les communications avec les participants, etc.
En 2021, 16 événements seront joués par Leaders League avec inwink, et Leaders League compte également tester le déploiement d’inwink sur des formats d’événements plus petits, de type Clubs et Cercles de décideurs.
