Organizzare una fiera

Gestisci l’organizzazione della tua fiera dall’inizio alla fine

Centralizzate la gestione della vostra fiera, dalla commercializzazione degli stand al monitoraggio dei visitatori, per risparmiare tempo,
rendere più fluida l’esperienza in loco e misurare concretamente le vostre prestazioni.

Una comunità di oltre 200 organizzatori di eventi

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Una soluzione adatta a tutti i tuoi formati di fiere

Che la tua fiera sia B2B, B2C o mista, la sfida è duplice: commercializzare gli spazi e generare business tangibile per i tuoi espositori, offrendo al contempo un'esperienza fluida ai visitatori.

Con inwink, sfrutta una piattaforma per eventi che si adatta al tuo pubblico.

Genera opportunità qualificate per i tuoi espositori



Struttura una fiera pensata per l'incontro business: qualificazione dei visitatori, valorizzazione degli espositori, business meeting, scansione dei badge e monitoraggio dei lead.

Centralizza le interazioni per aiutare i tuoi espositori a identificare i contatti giusti, misurare le loro prestazioni e massimizzare il loro ritorno sull'investimento.

Scopri la testimonianza del Sommet de l'Elevage

Riempi i tuoi corridoi e semplifica l'esperienza del visitatore



Semplifica la promozione, l'iscrizione, la biglietteria e l'accoglienza dei tuoi visitatori per gestire efficacemente grandi volumi.

Riduci le code, facilita l'accesso alle informazioni chiave e offri un percorso fluido, dalla scoperta della fiera fino all'arrivo sul luogo.

Scopri la testimonianza del Salon Post Bac

Gestisci più percorsi in base ai tuoi tipi di visitatori



Adatta l'esperienza a ciascun pubblico: visitatori professionali, grande pubblico, espositori, partner, VIP o media.

Segmenta gli accessi, le comunicazioni, i contenuti e i servizi per gestire più percorsi in parallelo, senza moltiplicare gli strumenti né complicare le tue operazioni.

Scopri la testimonianza del Salon du 2 Roues

In che modo gli organizzatori di fiere utilizzano inwink?

Pacchetti e stand Richiesta di iscrizione Area espositori

Promuovete i vostri stand e valorizzate i vostri espositori

Centralizzate la gestione dei vostri espositori, dei vostri stand, dei vostri pacchetti e delle vostre opzioni in un unico spazio.

Riducete le comunicazioni frammentate, semplificate il monitoraggio commerciale e fornite a ogni espositore gli strumenti necessari per preparare la propria partecipazione, acquisire maggiore visibilità e generare il maggior numero possibile di lead qualificati e misurabili.

Sito web dell'evento Iscrizioni e biglietteria Email marketing

Attirate e convertite i visitatori giusti

Organizzate i vostri percorsi di registrazione, le campagne di invito, la vendita dei biglietti e la promozione del programma della fiera per trasformare in modo più efficace il vostro pubblico in visitatori qualificati.

Monitorate le vostre conversioni, analizzate con precisione la provenienza dei vostri visitatori e adeguate le vostre azioni di marketing per massimizzare l’affluenza alla vostra fiera.

Badge Check-in App mobile

Rendete più fluida l’esperienza dei visitatori sul sito

Semplificate ogni fase del percorso dei visitatori, dall’arrivo in loco alla scoperta del programma, degli espositori e degli eventi clou, in particolare grazie a un’app mobile dedicata.

Riducete le code e facilitate l’accesso alle informazioni utili per migliorare la soddisfazione e il coinvolgimento in loco.

Incontri d'affari Generazione di lead Networking

Organizzate incontri mirati tra visitatori ed espositori

Mettete in contatto i visitatori giusti con gli espositori giusti grazie a percorsi di networking e incontri meglio strutturati.

Aumentate le interazioni, facilitate la presa di contatto e generate maggiori opportunità commerciali misurabili per i vostri partner.

Pannello di controllo Dati

Gestite le prestazioni e dimostrate il ROI della vostra fiera

Centralizzate i vostri dati relativi alle iscrizioni, alle presenze, alle scansioni, agli appuntamenti e al coinvolgimento in una visione unificata.

Misurate l’impatto reale della vostra fiera, individuate le leve più efficaci e valorizzate i vostri risultati presso i vostri team, gli espositori e i partner.

Hanno sfruttato al meglio
le funzionalità di inwink per i loro saloni

Domande frequenti: Organizzare una fiera in tutta semplicità

Che cos’è una piattaforma di gestione delle fiere?

Una piattaforma di gestione delle fiere consente di centralizzare le iscrizioni, la biglietteria, gli espositori, gli stand, gli appuntamenti, i contatti e i dati relativi alle prestazioni. Aiuta gli organizzatori a gestire l’intero percorso dei visitatori e degli espositori. Questa soluzione semplifica l’organizzazione e migliora il ROI della fiera.

Perché utilizzare un software per organizzare una fiera B2B o B2C?

Un software dedicato consente di gestire il flusso di visitatori, gli espositori, gli accessi e le interazioni da un’unica piattaforma. I team possono automatizzare i processi e monitorare le prestazioni in tempo reale. Ciò riduce la complessità operativa.

Quali strumenti sono necessari per organizzare una fiera?

Un salon professionnel nécessite des outils pour gérer les inscriptions, la billetterie, les exposants, les stands, les badges, le networking, les leads et le reporting. Une plateforme centralisée permet de regrouper ces fonctionnalités. Cela facilite la coordination entre les équipes.

Come gestire una fiera aperta al pubblico con un elevato numero di visitatori?

La gestione di una fiera B2C si basa su strumenti in grado di semplificare la promozione, la vendita dei biglietti, la registrazione e l’accoglienza in loco. Gli organizzatori possono rendere più scorrevoli gli ingressi e ridurre le code. Ciò migliora l’esperienza dei visitatori fin dal loro arrivo.

Come organizzare una fiera mista B2B e B2C?

Una fiera mista può essere gestita segmentando i percorsi in base alle diverse categorie di pubblico: visitatori professionali, pubblico generico, espositori, VIP, media o partner. Gli accessi, le comunicazioni e i contenuti possono essere adattati a ciascun profilo. Ciò consente di gestire diverse esperienze senza dover moltiplicare gli strumenti.

Come migliorare l'esperienza dei visitatori durante una fiera?

L’esperienza dei visitatori può essere migliorata grazie a una procedura di registrazione semplice, un’accoglienza rapida, un’app mobile, un accesso chiaro alle informazioni e percorsi personalizzati. I visitatori riescono a individuare più facilmente gli espositori, i contenuti e gli eventi di punta che li interessano. Ciò aumenta la loro soddisfazione e il loro coinvolgimento.

Come dimostrare il ROI di una fiera agli espositori e ai partner?

Il ROI può essere misurato grazie ai dati relativi alle iscrizioni, alle presenze, alle scansioni, agli appuntamenti, ai lead e al coinvolgimento. Gli organizzatori possono condividere indicatori concreti con gli espositori e i partner. Ciò valorizza i risultati della fiera e facilita il rinnovo delle offerte.

Come promuovere gli stand e i pacchetti per gli espositori di una fiera?

La commercializzazione degli stand può essere centralizzata in un’unica piattaforma che consente di gestire gli espositori, i pacchetti, le opzioni e i servizi correlati. I team dispongono di una visione chiara dello stato di avanzamento delle vendite. Ciò semplifica le comunicazioni e migliora la gestione delle vendite.

Una demo vale più di mille parole

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