HUB INSTITUTE

Hub Institute propose une expérience exceptionnelle tant aux participants qu’aux partenaires

Marion Bossard, HUB INSTITUTE

Head of Marketing

inwink nous a permis de structurer la relation avec nos partenaires et avec les participants pour une meilleure activation des participants, générer un engagement et des interactions en amont de l'événement et optimiser le partage d'informations entre les parties prenantes. La réactivité des équipes inwink nous a permis d'avancer rapidement sur la mise en place de la plateforme.

Contexte

Avec une communauté de + 55 000 décideurs et 150 événements hybrides par an, 600 articles & 15 études publiés, 120+ grands groupes membres et 10 000 décideurs formés, le HUB Institute est un think tank dont la mission est de décrypter les tendances, innovations, solutions et bonnes pratiques pour transformer le business.

Les formats des événements organisés chaque année par le Hub Institute sont divers : journées de conférences, formations, webinars, diners…

Objectifs

1) Proposer une expérience exceptionnelle aux participants

2) Structurer et optimiser la relation avec les partenaires

Stratégie

Pour l’organisation de leurs deux événements phares (le HUBFORUM et les HUBDAY thématiques), Hub Institute travaille avec inwink afin d’atteindre ces deux objectifs.

HUBFORUM PARIS

Depuis 2009, le HUBFORUM Paris occupe une place centrale sur la scène marketing. Cet événement annuel rassemble une communauté de 3000 décideurs marketing pendant 2 journées. 

Un rendez-vous riche en contenus et en interactions, animé autour de conférences plénières, workshops thématiques, salons de networking, stands partenaires…

Pour cet événement complexe et à grande échelle, le HUB Institute enrichit l’expérience des participants et capitalise sur la collecte des données avec inwink :

Création d’un site web et d’une application mobile à l’image de la marque
Vente de billets depuis la billetterie
Catégorisation des inscriptions
Personnalisation des badges participants en fonction des catégories

Synchronisation des données de l’événement avec HubSpot
Automatisation et personnalisation des communications
Emargement et contrôle d’accès
 Gestion des leads par les partenaires depuis l’application mobile
Pilotage des rendez-vous pris entre participants depuis le Back-Office

Gestion simplifiée de la relation partenaires (livrables, lead gen, contenus)
Utilisation de tableaux de bords personnalisés pour mesure du ROI

HUBDAY

Les conférences HUBDAY, organisées tous les deux mois par le Hub Institute, rassemblent entre 300 et 500 décideurs autour de thématiques métiers : RH, Marketing, Retail, Data, Publicité, Mobile…

Une série d’événements animée par des retours d’expérience, des témoignages d’experts, des rencontres entre professionnels, et un panorama des tendances émergentes.

Le Hub Institute facilite l’organisation récurrente des événements HUBDAY en utilisant inwink :

Création d’un modèle d'événement pour chaque pour chaque édition
Duplication du « master » de l’événement d’une édition à l’autre
Vente de places depuis la billetterie et utilisation de codes promotionnels partenaires

Gestion centralisée des inscriptions
 Synchronisation des données de l’événement avec HubSpot
 Emargement et impression des badges participants
Collecte des données de participation
Mesure et analyse comparative des résultats pour chaque événement depuis le Back-Office