Grandes Écoles et Universités, organisez une journée portes ouvertes

Organiser une journée portes ouvertes

Orientation : organiser une Journée Portes Ouvertes (JPO)

Organiser une journée portes ouvertes est un événement clé pour un établissement. Cela permet de promouvoir ses activités auprès des futurs étudiants mais également auprès de leurs parents.

Il s’agit d’une occasion de communication qui doit être soigneusement planifiée pour atteindre ses objectifs : renforcer son image, promouvoir ses cursus ou spécialités, recruter de nouveaux étudiants ou communiquer avec les entreprises du bassin.

Carrière : organiser un Job Dating / Forum de recrutement

Organiser un événement de type job dating entre étudiants et entreprises, durant laquelle des entretiens de recrutement pourront être fixés.

Les candidats disposeront alors de quelques minutes pour se présenter et convaincre les entreprises à la recherche de stagiaires, d’alternants et ou de nouvelles recrues.

Alumni : rassembler et engager les étudiants sur une plateforme unique

Désormais, votre établissement doit être capable d’accompagner ses étudiants dans leur insertions professionnelles et soutenir ses anciens dans leurs évolutions de carrière. La création d’un réseau d’alumni s’est imposé comme un levier stratégique pour atteindre ces objectifs, mais également pour :

  • Favoriser la cohésion et le sentiment d’appartenance
  • Renforcer l’attractivité de la formation
  • Réaliser le suivi statistique de l’insertion professionnelle des anciens diplômés

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Fonctionnalités spécialement développées pour
organiser une journée portes ouvertes ou un job dating

Site Web personnalisable

Inscription, pages d'information, listes d'intervenants, plan d'accès ... le CMS d’inwink simplifiera la création de votre site web événementiel.

Gestion des inscrits

Catégorisez les inscrits en fonction de critères entièrement personnalisables et suivez en temps réel les tableaux de bord clés.

Événements virtuels et hybrides

En présentiel, en ligne ou en hybride, vous pourrez organiser une journée portes ouvertes ou un Forum de recrutement en toute serennité.

Conférences et ateliers

Proposez des conférences et ateliers pour aider les étudiants à choisir la meilleure option.
Organiser une journée portes ouvertes

Organiser une journée portes ouvertes avec la meilleur expérience

Gestion des RDV

  • Programmer des RDV individuels avec les candidats
  • Gérer les disponibilités de vos ressources internes

Messagerie interne

  • Messagerie interne pour que vos participants échangent avec les différentes parties prenantes
  • Envoyer des documents (CV, lettre, autres documents…)
  • Organiser une visioconférence ou speed-meeting
Organiser une journée portes ouvertes

Aider vos étudiants à trouver un job

Espace Etudiant

  • Déposer les CV dans une CVthèque
  • Gérer l’agenda et le planning des entretiens

Espace Entreprise

  • Sélectionner des candidats grâce au moteur de recherche multicritères
  • Programmer des RDV avec les candidats
  • Gérer les disponibilités des recruteurs
Organiser une journée portes ouvertes

Créer un réseau alumni

Annuaire d'étudiants

  • Mettre à jour les coordonnées des étudiants actuels et des anciens diplômés
  • Effectuer une recherche grâce à un moteur puissant et paramétrable : par profil, cursus, entreprise…
  • Ajouter en contact d’autres étudiants

Communautés

  • Créer des espaces d’échanges en ligne par thématique, par centre d’intérêt
  • Publier du contenu (articles, vidéos, podcasts…)
  • Créer des événements spécifiques

Communication

  • Moteur d’emailing complet avec des déclencheurs automatiques
  • Cibler et segmenter les destinataires

Pourquoi utiliser inwink pour organiser une journée portes ouvertes ?

01. Templatization

Publiez rapidement un site web à partir de plusieurs modèles événementiels et communautaires et personnalisez-le à vos couleurs : 100% en marque blanche !

02. Vos données

Les données de vos événements sont par défaut cloisonnées et ne sont pas mélangées avec celles d’autres événements.

03. Centralisation

Regroupez tous vos événements et communautés sur une plateforme sécurisée et obtenez une vue à 360° sur vos contacts (participants – membres).

inwink, une véritable plateforme tout-en-un