Stratégie
Gestion des événements en présentiel, en distanciel et hybrides :
inwink Event a été mis en place pour orchestrer les événements organisés par ADI Nouvelle-Aquitaine tout au long de l’année, quel que soit le format de ceux-ci.
Toute la partie communication autour des events a été déployée au sein d’inwink Event afin d’envoyer les emails marketing de façon automatisée, avant, pendant et après les événements.
Également, la possibilité d’intégrer des flux vidéo dans des sessions en ligne a permis à ADI Nouvelle-Aquitaine d’industrialiser et d’optimiser sa production de contenus vidéos, retransmis en simulive durant ses événements.
« On a un studio mobile très léger, on va dans les entreprises, on pose le studio et on met en place une série de témoignages sur 1h30 à 2h, avec 5 ou 6 intervenants à chaque fois. On démontre des témoignages et retours d’expérience d’entreprises de différentes tailles, PME, ETI, grands groupes… On a eu 50 intervenants sur tous les événements NéoBusiness (4 événements), cette souplesse nous a également très utile pour NéoBusiness en Nouvelle-Aquitaine, le « salon inversé des achats » qui s’est tenu sur 2 jours en Nombre 2022 au Palais de la Bourse de Bordeaux. »
Mise en relation d’entreprises :
ADI Nouvelle-Aquitaine gère un réseau d’entreprises et de collectivités publiques, essentiellement des PME, des ETI industrielles et des start-ups. Ce réseau se rencontre lors des événements organisés par l’organisation, qui prennent plutôt la forme de rencontres entre professionnels.
Afin d’assurer l’interactivité entre ces professionnels pendant les événements, les fonctionnalités de business meeting et de networking ont été déployées, ainsi que les chats lors des diffusions de sessions.
Industrialisation de la production d’événements :
« On a un noyau dur sur un gros événement – le salon inversé des achats durables – et à côté on a des petites journées plus thématisées mais qui portent le même nom, et j’avais fait le choix de garder un seul site web pour le faire, et ce n’était pas idéal. »
Avec inwink, chaque événement a son propre site dédié, et des templates sont disponibles pour recréer en quelques clics des événements ayant le même format que des précédents.
« Ce type d’outil peut nous permettre d’uniformiser nos processus pour organiser ces événements. De plus en plus, on peut dégager cette partie anxiogène de montage et de logistique événementielle grâce à la plateforme, et en même temps, elle oblige à une transformation et un changement. »
De plus, la facilité d’utilisation et de mise en œuvre d’inwink a rendu les équipes d’ADI Nouvelle-Aquitaine autonomes sur la plateforme, ce qui était un point non négligeable dans le choix de la solution.
