Un forum de recrutement en ligne est un événement digital où vous facilitez la mise en relation entre des candidats et des recruteurs. Les recruteurs peuvent être des entreprises partenaires, extérieures à la vôtre, ou bien des équipes au sein de votre propre organisation.

Pour qu’un tel événement soit un succès, nous avons réuni dans cet article 6 conseils et bonnes pratiques que nous vous invitons à suivre.

A vous de jouer !

 

  1. 1) Faire de votre forum de recrutement un lieu de communication 100 % à vos couleurs, qui met en avant vos messages

Votre événement de recrutement en ligne est une occasion en or pour vous de communiquer. Profitez de cet investissement de temps et d’argent pour mettre en avant votre marque !

Si votre forum de recrutement vise à rechercher des candidats pour votre propre organisation, il est important de les immerger dans votre univers de marque et de les convaincre, via le contenu de l’événement, qu’ils devraient à tout prix postuler chez vous.

Si votre forum de recrutement vise à mettre en relation vos partenaires avec des candidats, c’est également une belle occasion de valoriser votre propre marque, auprès des recruteurs comme des candidats.

Votre événement de recrutement est une occasion de vous rapprocher de vos audiences : brochures en ligne, vidéos de présentation, sessions de Q&A en live, tables de networking pour échanger avec les participants, sessions de présentation vidéo live… sont autant de formats à exploiter.

 

  1. 2) Piloter les données événementielles

Le format digital présente comme avantage essentiel de vous permettre de mieux tracker ce qui se passe pendant l’événement !

Vous pouvez piloter de façon détaillée les sessions auxquelles les participants ont pris part, les rendez-vous pris et honorés par les recruteurs comme par les participants, etc. Ces informations précieuses vous permettront de mesurer la réussite de l’événement selon les KPIs que vous vous fixez.

Il est donc important d’organiser votre événement depuis une plateforme qui vous permet de capter et d’exploiter la donnée événementielle.

 

3) Réussir la promotion auprès des candidats, en multipliant les canaux de communication

Comme pour tout événement, la promotion est un critère essentiel de réussite.

Le site de votre événement doit dès l’inscription proposer une présentation claire des avantages pour le candidat. Proposer une expérience utilisateur agréable dès les premières secondes en vous appuyant sur une plateforme bien pensée, et réfléchir les messages clés sont les deux moyens d’y parvenir.

Il est important de proposer ensuite un bon accompagnement des inscrits, avec des mails automatisés d’onboarding, de teasing ou encore de rappel avant l’événement.

Pour agrandir la portée de vos invitations, vous avez tout intérêt à vous appuyer sur les partenaires de l’événement (qu’il s’agisse d’une université ou école, ou bien des entreprises ou équipes recruteuses). Si chacun partage l’événement à son propre réseau, cela démultiplie la force de frappe de communication. Cela vaut aussi bien sur les réseaux sociaux que par mail.

 

4) Choisir une plateforme qui permet de gérer de façon optimale chaque étape clé du forum de recrutement

Cela peut sembler évident, mais il faut que la plateforme que vous utilisez pour organiser votre événement de recrutement en ligne vous permette de gérer chaque étape avec fluidité, pour les recruteurs comme pour les participants.

Les fonctionnalités incontournables doivent vous permettre de :

  • 👉 Mettre en avant les recruteurs et les embarquer via une communication dynamique

Pour que les recruteurs (équipes internes, ou entreprises) soient engagés auprès de l’événement, il vous faut un outil qui vous permette de communiquer avec eux en amont de l’événement.

Il faut également que l’interface de votre événement leur permette de se valoriser au maximum : des stands virtuels optimisés, des offres d’emploi bien mises en avant, des fonctionnalités fluides de contact et de prises de rendez-vous.

exemple page recruteurs

Exemple d’une page Recruteur sur inwink

  • 👉 Gérer l’inscription des candidats

Vous devez pouvoir déployer un sas de validation par l’organisateur, suite aux inscriptions de candidats, pour pré-qualifier l’audience.

Votre page d’inscription doit permettre de demander aux candidats des informations spécifiques pour postuler (la possibilité de mettre un CV en pièce jointe, pour donner un exemple évident).

formulaire inscription candidats

  • 👉 Présenter l’ensemble des offres d’emploi de façon claire

Toutes les offres d’emploi doivent être accessibles sur une page unique, qui permette aux candidats de filtrer ou de rechercher selon des critères précis.

page offres

  • 👉 Gérer la prise de rendez-vous et leur réalisation

Les candidats et les recruteurs doivent pouvoir en quelques clics, depuis une interface prévue à cette effet, planifier des rendez-vous pour faire des entretiens en ligne, gérer leur agenda et honorer les rendez-vous le jour J.

business meetings-1

  • 👉 Mettre en avant du contenu (sessions vidéo, conférences, ateliers…)

Votre événement de recrutement peut comporter un volet de conférences, ateliers ou sessions vidéo live. Il faut donc que la plateforme vous permette de déployer simplement votre contenu vidéo en live, simulive ou replay.

sessions video en ligne

Visuel template forum recrutement inwink

 

5) Faciliter les échanges avec du chat, du networking, et des rendez-vous interactifs

Le principe d’un forum de recrutement est la mise en relation. Il faut que votre événement en ligne puisse s’appuyer sur des fonctionnalités innovantes qui permettent de maximiser les interactions.

Ainsi, nous vous conseillons de multiplier les possibilités d’interaction entre recruteurs et candidats, en exploitant les canaux vidéo, audio, chat avec des formats différents

Par exemple, un chat peut permettre un contact direct entre candidats et recruteurs.

Vous pouvez également proposer des tables de networking en ligne où les candidats peuvent se rencontrer entre eux ou rencontrer les recruteurs dans un cadre plus informels que les entretiens.

 

6) Soigner votre communication post-événement

Une fois l’événement terminé, n’oubliez pas d’envoyer des emails de remerciement et de poursuivre la récolte la satisfaction auprès des participants et partenaires. Cela impression finale donnée à l’ensemble des participants sera très positive.

Vous avez également la possibilité de garder votre site accessible quelques semaines après l’événement, avec les replays des sessions vidéo. Cette opportunité offerte par le format digital permet d’allonger la durée de vie du contenu produit pour l’événement, et d’offrir une seconde chance aux inscrits qui n'ont pas pu venir.

 

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