Comment convaincre vos partenaires de sponsoriser votre événement hybride

Convaincre des entreprises de s’engager à vos côtés pour financer et animer un événement n’est jamais une mince affaire.

Comment l’arrivée de l’hybride a-t-elle rebattu les cartes sur la question du sponsoring ?

Dans cet article, retrouvez les arguments à mettre en avant pour vendre votre événement hybride à vos futurs partenaires, et maximiser leur nombre et leur investissement.

 

Mettre en avant le reach démultiplié de l’événement

Le premier argument que vous devez mettre en avant pour convaincre vos futurs partenaires est le reach plus important de l’événement grâce au format hybride.

Votre événement rassemble plus de participants, ce qui signifie un nombre de leads potentiels plus élevé pour les partenaires, ce qui reste la raison première de tout projet de sponsoring.

 

Proposer des packages qui reflètent la variété des actions de sponsorship possibles avec l’hybride

Les possibilités de sponsoring sont plus importantes lorsque votre événement réunit un format digital et un format présentiel.

En effet, vous pouvez offrir à vos partenaires :

  • ✔️ Un stand virtuel
  • ✔️ Un stand présentiel
  • ✔️ Des rendez-vous 1to1 en personne
  • ✔️ Des rendez-vous en ligne 1to1
  • ✔️ Un accès au networking en ligne, comme en physique
  • ✔️ Le sponsoring d’une table de networking digitale
  • ✔️ Le sponsoring d’une session digitale
  • ✔️ Le sponsoring d’une session physique
  • ✔️ Des mises en avant visuelles en ligne
  • ✔️ Des opportunités de visibilité sur place
  •  

A vous d’explorer et exploiter toutes les possibilités, et surtout de proposer aux potentiels sponsors des packages variés, qui couvrent tout l’éventail des possibles.

 

Mettre l’accent sur la qualité des données collectées

L’hybride, embarquant par définition un volet digital, permet de récolter des données participants plus précises et souvent plus qualifiées que lors de rencontres 100 % présentielles.

C’est un argument de taille pour les entreprises partenaires, qui souhaitent justifier leur investissement et on dont besoin de KPIs le plus précis possibles pour calculer le ROI de leurs opérations.

 

Proposer un accompagnement rapproché aux partenaires

L’hybride est une nouveauté pour tout le monde. Les partenaires peuvent, eux aussi, être intimidés par les nouveautés qu’implique ce format !

C’est pourquoi, l’accompagnement que vous leur promettez dès le départ, et que vous leur apportez ensuite, peut être un argument décisif pour leur participation.

Pour embarquer au mieux les partenaires, il est important de les former à l’ensemble des possibilités offertes par l’hybride. On pense par exemple à la prise en main des outils de génération de leads que vous déploierez pour eux.

 

Maximiser la génération de leads avec une plateforme conçue pour l’hybride

La capacité à rentabiliser un investissement dans un événement (hybride ou non, d’ailleurs) repose surtout sur le nombre de leads qualifiés que le partenaire pourra en retirer.

Or, sur un événement hybride, il existe de nombreux outils et moyens de maximiser la collecte de leads. Seule une plateforme pensée pour l’hybride vous permettra de déployer un dispositif complet, facile à appréhender pour les participants, et efficace pour les partenaires.

On peut penser par exemple :

  • ✔️ A la prise de rendez-vous hybride : permettant aux partenaires de gérer de façon simple et en toute autonomie un agenda de rendez-vous business en physique comme en ligne, selon leurs propres priorités
  • ✔️ A la centralisation des informations sur les leads générés à un endroit unique et géré de façon autonome, peu importe que la rencontre a eu lieu en ligne, ou en physique, sur une session, lors d’un rendez-vous 1to1, lors d’un speed meeting, etc.
  • ✔️ A certaines fonctionnalités innovantes de rencontre en ligne : les speed meetings, les tables de networking thématiques, etc.
  • ✔️ A la gestion en toute autonomie d’un stand virtuel customisable, qui permet de maximiser sa présence en ligne,
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La réussite d’un événement hybride peut se mesurer selon de nombreuses métriques. A vous de vous assurer que celles que choisissent vos partenaires sont les bonnes, pour garantir leur satisfaction, et les encourager à revenir pour la prochaine édition !

 

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