Le Sommet de l'Elevage choisit inwink pour la gestion de son salon annuel

• Centraliser toute l’organisation et la gestion du salon au sein d’un outil unique
• Faciliter la gestion des partenaires de l’événement
• Créer un média et lieu d’échange en ligne dédié au monde agricole
• Fournir une application mobile pour rassembler cette communauté d’éleveurs

Site internet événementiel :

La création et la publication du site internet de l’événement ont été très rapides et faciles grâce à l’utilisation du CMS (Content Management Software) inwink.

« Le CMS d’inwink est très facile d’accès pour toute mon équipe, on peut tous intervenir dans la création et le gérer en direct. En moins d’une journée, on s’y est fait et on peut créer des pages, mettre des informations en live. La moindre modification en back office vient s’actualiser sur le site et ça s’est hyper pratique. »

Gestion du programme du salon :

Le Sommet de l’Elevage propose un programme très vaste pour ses visiteurs pendant les 4 jours de l’événement : concours et présentations animales, remises de prix, conférences, soirées, rencontres influenceurs, …

Tout ce programme était mis en avant sur le site internet du salon et les participants pouvaient mettre en favoris les différentes sessions qui les intéressaient.

Ces sessions étaient de plus rediffusées en live sur le site de l’événement, puis proposées en replay une fois le salon terminé.

Espace Partenaires :

Les  1 550 exposants avaient accès à un espace partenaire sur le site internet de l’événement. Cet espace leur permettait de mettre à jour les informations sur leur entreprise, gérer leur équipe, récupérer les leads scannés sur leur stand, inviter des contacts à participer à l’événement …

Ils pouvaient également, toujours à partir de cet espace, accéder à d’autres services qui leur étaient proposés grâce à l’intégration des solutions intégrées à inwink :

• La synchronisation du dossier exposant regroupant l’historique des commandes et des prestations ainsi que ses contrats et factures.
• La possibilité de commander du mobilier et d’options complémentaires sur la marketplace Expose.

« Cette année à l’issue du salon, on a envoyé un questionnaire de satisfaction à nos exposants, et 86% d’entre eux ont répondu avoir été très satisfaits de l’espace digital qui leur a été fourni. » 

Billetterie et invitations :

La billetterie inwink a été utilisée pour la gestion du salon, avec la création de plusieurs catégories de billets à usage unique : invitations, parking, soirées, …

Il y avait ensuite 2 moyens de se procurer un de ces billets :

1. Etre invité par un exposant :

La stratégie des équipes du Sommet de l’Elevage est de proposer aux exposants d’inviter directement leurs clients et prospects à les rejoindre pour l’événement.

« L’invitation, c’est le meilleur moyen de communication autour de notre événement. C’est un produit hyper performant pour nous. »

Pour ceci, les exposants peuvent acheter des packs de billets, que ceux-ci soient papier ou au format digital, et les envoyer à leurs contacts, même si le format numérique est de plus en plus plébiscité :

« En 2014, 1ère année où on proposait des e-invitations à nos exposants pour qu’ils invitent leurs contacts, on en a vendu 3 000. On voit une très forte croissance année après année sur cette partie, et encore plus depuis qu’on est passés sur inwink. On a presque doublé le nombre d’e-invitations en 2023, 1ère année où on a utilisé la plateforme, avec 70 000 invitations vendus contre 30 000 en 2022. » 

Ces e-invitations étaient directement envoyées à partir de l’espace partenaire.

2. Acheter un billet d’entrée :

En parallèle, des billets d’entrée à 14 € étaient proposés à la vente sur le site internet de l’événement, avec une intégration vers Strype pour collecter le paiement. Ce sont plus de 9 000 billets qui ont été achetés en ligne pour l’édition 2023.

Scan et émargement :

Pour assurer l’accès à l’événement, la solution inwink OnSite a été utilisée pour scanner les badges nominatifs (destinés aux partenaires, à la presse et aux délégations internationales) et les billets à usage unique fournis aux visiteurs.

Cette solution a permis de fluidifier et d’optimiser l’accueil de l’événement, tout en permettant à l’organisateur d’obtenir des données précises sur la fréquentation du salon et les différentes zones de scan et entrées de sessions.

Site internet communautaire :

La convivialité est dans l’ADN du Sommet de l’Elevage et pendant l’événement, de nombreux moments de networking et d’échanges entre pairs sont organisés.

C’est pour faire perdurer ces échanges, mais aussi rassembler l’ensemble des professionnels du monde agricole toute l’année, que le Comptoir des Eleveurs a été créé.

« Quand on a fait le choix de l’outil pour la gestion du Sommet, ce côté communautaire était obligatoire. C’est bien d’être le roi de la piste 4 jours par an, mais les 361 jours de l’année restant, on ne pense pas à toi. Quand on a une communauté cela donne des moyens et une raison de communiquer avec elle. »

Le comptoir des Eleveurs, c’est Le média alternatif de l’élevage, où les membres peuvent :

• accéder à l’essentiel de l’actualité agricole via la publication de divers contenus : vidéos, interviews, podcasts, actualités du secteur,…
• échanger et networker avec tous les acteurs du secteur grâce à une messagerie privée
• créer des opportunités professionnelles via la promotion d’offres d’emploi
• dépoussiérer les clichés sur le monde agricole

« On a créé un Linkedin pour les agriculteurs, où l’on ne retrouve que du contenu sur le monde agricole. En plus, d’être Le nouveau média alternatif de l’élevage, le Comptoir des éleveurs c’est une communauté, un « réseau social » fait par les éleveurs, pensé pour les éleveurs. » 

Application mobile MySommet pour regrouper événement et communauté :

Afin de rassembler toute cette communauté de professionnels du monde agricole, mais aussi fournir la meilleure expérience pour les 105 000 visiteurs du Sommet de l’Elevage, l’application MySommet a été déployée.

« MySommet, c’est le Sommet de l’Elevage dans votre poche + la communauté Le comptoir des éleveurs. Ce n’est plus simplement une App utile 4 jours par an, mais c’est véritablement une App qui vous sera utile 365 jours par an, et qui se transformera à la minute que le salon fermera ses portes ! »

1 application 2 en 1, avec un système de notifications push, qui regroupe :

• Pour la partie événementielle :
  • La liste des exposants, des sessions, des informations pratiques,
  • L’accès à un profil personnel pour le participants pour mettre en favoris des exposants ou gérer son agenda,
  • Des capacité de networking décuplées avec une messagerie privée entre participants,
  • Le plan du salon intégré par Planexpo.

• Pour la partie communautaire :
  • Un fil d’actualités pour rester au courant des news du secteur,
  • L’ensemble des contenus proposés par le Comptoir des Eleveurs,
  • Des capacité de networking décuplées avec une messagerie privée entre membres.

• Gestion des Participants
• Gestion des Partenaires
• Gestion du Programme
• Replay / Live

• Site Internet événementiel
• Inscription / Billetterie Payante
• Espace Participant
• Espace Partenaire

• Badges
• OnSite
• App de LeadGen

• Emailing
• Business meeting
• Networking