Le salon RENT fluidifie son parcours participant et exposant avec inwink
“Grâce à inwink, nous avons pu transformer en profondeur l’expérience proposée aux participants comme aux exposants. La plateforme nous a permis de gérer l’ensemble du salon depuis un point central : inscription, billetterie, agenda, networking, et même le suivi des leads pour les exposants.”
Marine RAGUResponsable Marketing & Communication BtoB, RENT (Figaro Classifieds)
Le salon RENT (Real Estate & New Tech) est un événement B2B majeur dédié à l’innovation dans l’immobilier.
Chaque année, l’ensemble de l’industrie s’y rassemble : start-ups, industriels, entrepreneurs, investisseurs, fournisseurs de solutions… pour participer au plus grand rassemblement de la Proptech en Europe, entourés de leurs pairs.
Le programme s’articule autour de conférences, d’émissions, de démonstrations produits des exposants présents, de temps de networking et de la présentation de nouveaux outils technologiques à destination des professionnels de la filière.
Pour l’édition 2025, les équipes organisatrices ont fait le choix de s’appuyer sur la plateforme inwink pour piloter l’ensemble du dispositif. Retour sur cette première année de collaboration.
Les objectifs :
La mise en place d’inwink devait répondre à plusieurs objectifs :
- Mettre en ligne rapidement un site web événementiel capable de refléter la richesse du programme de conférences
- Intégrer une billetterie payante avec plusieurs types d’accès, adaptée aux usages sur site et à distance
- Offrir aux participants un espace dédié pour préparer leur venue, organiser leur agenda et prendre contact avec les exposants
- Prolonger l’expérience sur place grâce à une application mobile connectée au parcours visiteurs
- Donner aux exposants des outils concrets pour gérer leur visibilité, leurs équipes et la collecte de leads
Les fonctionnalités utilisées :
Parmi les fonctionnalités utilisées pour la gestion du salon RENT :
- Gestion des Participants
- Gestion des Partenaires
- Gestion du Programme
- Site Internet événementiel
- Billetterie payante
- Inscriptions gratuites
- Espace Participant
- Espace Exposant
- Badges
- OnSite
- App de LeadGen
- Emailing
- Business meeting
- Networking
Les résultats :
La plateforme inwink a permis aux équipes de RENT de concevoir facilement le site web de l’événement, en mettant en valeur un programme dense de plus de 100 conférences, émissions et ateliers exposants réparties sur deux jours.
Le site web événementiel intégrait également une billetterie payante, avec trois formules proposées aux participants :
- Pass 1 jour
- Pass 2 jours
- Online Pass, destiné à celles et ceux qui souhaitaient suivre les conférences à distance
Après leur inscription, les participants recevaient automatiquement un email de confirmation leur donnant accès à un espace personnel pour gérer leur présence sur le salon.
Ils pouvaient ainsi préparer leur venue en amont en ajoutant leurs sessions favorites à leur agenda, découvrir les exposants présents et prendre rendez-vous avec eux.
Le jour de l’événement, l’application mobile du salon RENT leur permettait de retrouver cet agenda personnalisé, mais aussi de :
- Naviguer entre les 7 grands parcours thématiques
- Consulter les pages des exposants
- Échanger avec les autres participants via une messagerie intégrée
Côté hall d’exposition, les 350 exposants ont pu renforcer leur visibilité grâce à leur espace dédié sur le site de l’événement.
Depuis cet espace, ils ont notamment pu :
- Gérer leur page entreprise
- Attribuer des badges aux membres de leur équipe
- Accéder aux leads issus des rendez-vous et du scan de badges visiteurs
- Participer aux appels à candidature pour les différents concours organisés
