Commercialisation de votre événement et gestion des exposants : une approche intégrée 

La combinaison d’Inwink et de Planexpo offre aux organisateurs une solution complète pour commercialiser, gérer et animer leurs événements. L’ensemble du parcours est couvert : de la configuration et la promotion du salon, à son orchestration sur site, jusqu’au suivi post-événement.

La plateforme simplifie également la relation avec les exposants grâce à un espace dédié qui centralise toutes les démarches : demandes de participation, gestion administrative, préparation et exploitation des leads générés. Les visiteurs bénéficient pour leur part d’un processus d’inscription fluide et d’une expérience optimisée le jour J.

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Comment gérer vos exposants et commercialiser votre événement sur une plateforme unifiée ?

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Avant l’événement : promouvoir et attirer

  • Créez un site événementiel aux couleurs de votre marque pour présenter programme, exposants et sponsors.
  • Diffusez vos campagnes emailing et newsletters pour générer de l’intérêt et stimuler les inscriptions.
  • Valorisez vos exposants grâce à un catalogue en ligne consultable par vos visiteurs.
  • Centralisez les inscriptions et suivez vos indicateurs de performance en temps réel.
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Gestion des exposants : autonome et centralisée

  • Offrez à chaque exposant un espace dédié pour gérer sa participation de bout en bout.
  • Simplifiez les démarches administratives : contrats, factures, choix de stand, paiements, tout est en ligne.
  • Suivez en un coup d’œil l’avancée des inscriptions, validations et dossiers exposants.
  • Réduisez les échanges dispersés : une plateforme unique fluidifie la communication et limite les erreurs.
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Pendant l’événement : générer des contacts et organiser les échanges

  • Donnez aux exposants la possibilité de scanner les badges visiteurs pour collecter des leads qualifiés.
  • Permettez la prise de rendez-vous B2B et la gestion d’agendas directement dans l’application.
  • Offrez une messagerie intégrée pour favoriser les échanges entre exposants, visiteurs et organisateurs.
  • Conservez une visibilité en temps réel sur l’activité du salon pour ajuster vos actions sur place.
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Après l'événement : mesure et suivi exploitable

  • Mettez à disposition des exposants l’ensemble de leurs leads, contacts et factures en un seul espace.
  • Analysez les performances globales de l’événement grâce à des tableaux de bord détaillés.
  • Exportez vos données vers vos outils de CRM ou BI pour capitaliser sur chaque édition.
  • Transformez l’après-salon en opportunité de fidélisation pour exposants et visiteurs

Ils ont utilisé la combinaison d'inwink et Planexpo pour la gestion de leurs événements :

« L’intégration permet de valoriser l’implication de nos partenaires au sein de l’événement, tout cela de façon fluide, fun et en 3D. Il y a des choses très appréciables dans Planexpo, avec les tutos sous forme de pop-ups… »  Jean-Michel Cabon, directeur Marketing et Communication chez Esri France

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Exemple de plan interactif créé pour l’événement SIG organisé par les équipes d’Esri France et directement intégré au site internet événementiel généré avec inwink

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