Optimisez chaque étape de votre événement avec une plateforme de gestion de congrès dédiée
Organiser un congrès, c’est coordonner de nombreux acteurs et garantir une expérience fluide, avant, pendant et après l’événement.
Qu’il s’agisse d’un grand groupe, d’une société savante scientifique, d’un PCO ou d’une agence événementielle, d’une association ou d’un organisme institutionnel, les attentes sont souvent les mêmes : gérer les inscriptions et les abstracts, structurer un programme riche, coordonner les intervenants, favoriser les échanges et prolonger l’impact au-delà des quelques jours du congrès.
Avec inwink, vous disposez d’une plateforme complète pour piloter toutes ces étapes depuis un seul et même outil.
Congrès scientifique
Congrès médical
Congrès d’entreprise
Congrès international
Une plateforme de gestion
de congrès complète
Site web avec billetterie en ligne
Centralisez vos inscriptions grâce à une billetterie en ligne directement reliée au site de votre congrès.
Personnalisez vos parcours d’achat : choix des sessions, ajout de produits ou services complémentaires, gestion des inscriptions individuelles ou groupées.
Programme
Simplifiez l’accès à l’ensemble du programme scientifique du congrès à vos participants grâce à une vue synoptique claire et interactive.
Organisez vos sessions et sous-sessions avec une hiérarchie claire, tout en intégrant automatiquement les abstracts acceptés et en gérant facilement différents types d’intervenants.
Expérience et engagement des participants
Offrez une expérience fluide à chaque étape du congrès :
- Sur site : accueil et check-in rapide, gestion des accès et contrôle des flux
- À distance : diffusion en direct, replays et interactions à distance
- Networking : rencontres facilitées et rendez-vous programmés
- Communauté : prolongez votre congrès avec un espace d’échanges accessible toute l’année, où vous pouvez publier des contenus exclusifs, animer des discussions et permettre aux participants de continuer à voter, commenter et interagir après l’événement
Les plus d’inwink pour la gestion
de votre congrès
Appel à abstracts
Une plateforme pensée pour tous les acteurs :
- Candidats : dépôt facile de plusieurs dossiers depuis un espace personnel.
- Reviewers : espace de notation avec grilles d’évaluation intégrées.
- Organisateurs : pilotage complet grâce à des formulaires configurables, une gestion centralisée des soumissions et des exports en Word, PDF ou Excel.
App mobile
Renforcez l’engagement de vos participants grâce à une application dédiée.
Ils accèdent en temps réel au programme et aux abstracts, et disposent d’outils de networking pour faciliter les échanges entre congressistes.
