NEXT MEDIA SOLUTIONS

gère ses événements très variés depuis une seule plateforme 360°

Contexte

Next Media Solutions est la régie publicitaire des marques d’Altice Média : RMC, (RMC, RMC Découverte, RMC Story, RMC Sport), BFM (BFMTV, BFM Business, BFM Paris et les autres BFM en région) ainsi que 01NET entre autres.

La régie se distingue par une forte capacité à développer des solutions innovantes et intégrées pour ces marques. Cela inclut notamment l’organisation de très nombreux événements chaque année.

Ces événements sont de natures variées : cérémonie, concours, salons professionnels, conférences, événements Relation Publique, salons digitaux...

Ce sont aussi bien des événements « Antennes » portés par les marques du groupe Next Media Solutions que des événements packagés à la demande d’entreprises partenaires.

Pour Next Média Solutions, l’analyse et la compréhension des audiences est clé pour répondre parfaitement à la demande des partenaires et surtout pour animer ses communautés.

Pour cela, les équipes s’appuient sur une plateforme de gestion événementielle tout-en-un capable de collecter l’ensemble des données.

Objectifs

 
1) Gérer la grande diversité des événements depuis une plateforme unique
 
2) Collecter la donnée événementielle pour comprendre les audiences

Stratégie

GÉRER LA GRANDE DIVERSITÉ DES ÉVÉNEMENTS DEPUIS UNE PLATEFORME UNIQUE 

Les événements organisés par Next Média Solutions tout au long de l’année sont très divers. Ils varient par leurs formats, et par les objectifs auxquels ils répondent.

Le choix de la plateforme événementielle a donc été stratégique : il faut qu’elle puisse s’adapter à l’ensemble de ces événements et proposer un éventail large de fonctionnalités qui répondent précisément aux objectifs de chacun d’entre eux.

Voici quelques exemples d’événements organisés par Next Média Solutions avec inwink :

Trophées PME RMCTrophee PME RMCType d’événement : événement antenne

Spécificités de l’événement : Pour cet événement, il faut pouvoir centraliser l’ensemble des inscriptions et dépôts de dossiers, orchestrer 6 cérémonies régionales, puis une grande cérémonie nationale. Il faut donc pouvoir faire évoluer le site de l’événement en continu, selon l’avancement de l’événement, et gérer une arborescence site-mère, sites-filles pour les différentes régions.

 

BFM AwardsBFM AwardsType d’événement : événement à la fois business et RP

Spécificités de l’événement : Cet événement de remise de prix doit pouvoir à la fois être vu par le plus grand nombre et proposer un volet très premium réservé à une sélection d’invités VIP. Les inscriptions doivent permettre d’attribuer des statuts différents aux participants, et la plateforme doit pouvoir traiter les participants de façon différenciée, dans la communication comme dans le déroulé même de l’événement.

 

Salons Digitaux

Spécificités de ces événements : Ce type d’événement doit permettre à la fois de mettre en avant les partenaires, en leur proposant des espaces virtuels où présenter leurs offres, façon stand digital, et de valoriser la richesse du contenu des conférences sponsorisées par les partenaires.

Deux exemples :

Impact PME, co-organisé par BFM et la CPMEImpact PME

Amazon Academy, organisé pour une entreprise partenaireAmazon Academy

COLLECTER LA DONNÉE ÉVÉNEMENTIELLE POUR COMPRENDRE LES AUDIENCES 

Pour Next Media Solutions, la connaissance des audiences est au cœur de la réussite de l’événement. C’est pourquoi il était essentiel de choisir une plateforme événementielle mettant la data au centre du dispositif. Avec inwink, les données événementielles remontent en temps réel dans le Back-Office, et peuvent être par la suite analysées par les équipes.

Ces données recouvrent les informations données par le participant dans le formulaire d’inscription, les inscriptions à des conférences et ateliers avant l’événement, et le contenu effectivement consommé lors de l’événement (en vidéo pour des événement digitaux, et trackés en direct grâce aux scans de badges lors des événements présentiels).

Résultats

 

PRES DE 30 EVENEMENTS GERES LA PREMIERE ANNEE AVEC INWINK, EN PLEINE CRISE DU COVID

Grâce à sa collaboration avec inwink, Next Média Solutions a pu maintenir son activité événementielle et proposer la transformation de l’ensemble de ses dispositifs événementiels de manière agile en fonction de l’activité.

DES EQUIPES EVENEMENTIELLES CONVAINCUES 

L’ensemble des personnes qui composent les équipes événementielles de Next Media Solutions travaillent désormais sur un outil centralisé. Cette approche 360° leur apporte des gains de temps sur les aspects logistiques de l’organisation événementielle.