Accueillez vos participants dans les meilleures conditions grâce à des outils dédiés à la gestion sur site.
Badges, check-in, contrôle des accès et suivi de la fréquentation : pilotez l’accueil de votre événement depuis une plateforme unique et sécurisée.
Créez et personnalisez les badges de votre événement en quelques clics grâce à des templates configurables.
Prévisualisez leur rendu avant impression et adaptez votre production selon vos besoins : impression à la demande, en lot ou badge dématérialisé dans un wallet mobile.
Gérez l’émargement et le contrôle des accès directement depuis smartphone, tablette ou borne dédiée.
Enregistrez les présences, imprimez les badges sur place et fluidifiez l’accueil grâce au self check-in des participants.
Organisez vos zones d’accès selon les espaces de votre événement : entrée principale, salles, zones VIP ou espaces partenaires.
Les badges sont scannés en temps réel pour vérifier les droits d’accès et suivre la fréquentation.
Analysez les flux et la fréquentation de votre événement grâce à des rapports détaillés.
Visualisez les passages par zone, identifiez les espaces les plus fréquentés et exploitez ces données pour optimiser l’organisation de vos prochaines éditions.
“Grâce à inwink, nous avons pu transformer en profondeur l’expérience proposée aux participants comme aux exposants. La plateforme nous a permis de gérer l’ensemble du salon depuis un point central : inscription, billetterie, agenda, networking, et même le suivi des leads pour les exposants.”
Marine RAGUResponsable Marketing & Communication BtoB, RENT (Figaro Classifieds)
La gestion de l’accueil peut être centralisée dans une plateforme de gestion onsite permettant d’enregistrer les arrivées, imprimer les badges et vérifier les accès. Les équipes peuvent utiliser des smartphones, tablettes ou bornes dédiées pour effectuer le check-in. Cette organisation permet de fluidifier l’entrée des participants.
Le check-in peut être réalisé via un système d’émargement permettant de scanner les badges ou les billets des participants à leur arrivée. Les participants peuvent également utiliser des bornes de self check-in pour accélérer l’accueil. Cette méthode permet de gérer les entrées de manière efficace.
Les badges peuvent être générés à partir de templates configurables et imprimés directement sur site. L’impression peut être réalisée à la demande lors du check-in ou en lot avant l’ouverture de l’événement. Cette flexibilité facilite l’organisation de l’accueil.
Les badges des participants peuvent être scannés aux entrées des différentes zones pour vérifier leurs droits d’accès. Les organisateurs peuvent définir des accès spécifiques selon les profils ou les types de billets. Ce système permet de sécuriser les espaces de l’événement.
Les badges peuvent être scannés à l’entrée des conférences ou ateliers afin d’enregistrer la présence des participants. Ces données permettent de mesurer l’audience des sessions et de suivre la participation au programme. Les organisateurs peuvent ainsi analyser l’engagement des participants.
Une solution de gestion onsite permet de piloter l’accueil et les accès des participants le jour de l’événement. Elle regroupe des fonctionnalités comme l’impression de badges, le check-in et le contrôle des accès. Ces outils facilitent la gestion opérationnelle sur site.
Un logiciel de check-in permet de gérer efficacement l’arrivée des participants et de réduire les files d’attente à l’entrée. Les présences peuvent être enregistrées rapidement et les badges imprimés sur place. Cela améliore l’expérience d’accueil.
L’accueil peut être optimisé grâce à des solutions de check-in rapides et à des bornes de self check-in. Les badges peuvent être imprimés immédiatement et les accès vérifiés automatiquement. Cette organisation réduit les temps d’attente.
Les organisateurs peuvent définir plusieurs zones d’accès selon les espaces de l’événement comme les salles de conférence ou les zones VIP. Les badges sont scannés pour vérifier les droits d’accès des participants. Cela permet de structurer la circulation dans l’événement.
Les badges permettent d’identifier les participants et de gérer les accès aux différentes zones de l’événement. Ils peuvent également être utilisés pour suivre la fréquentation et enregistrer la participation aux sessions. Cette solution facilite l’organisation sur site.
