BPIFRANCE

Le défi du BIG en format hybride remporté haut la main avec inwink

Chiffres Clés

19 millions

de personnes touchées

400 000

vidéos vues

930+

intervenants

16 000

mises en relation

Contexte

Bpifrance est une banque publique d'investissement, spécialisée dans le financement des entreprises innovantes, des PME et des entreprises de taille intermédiaire. La mission de Bpifrance : dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française.

Dans cette optique, Bpifrance organise régulièrement des événements pour réunir ses communautés et les amener à partager leurs expertises, se rencontrer et échanger autour de sujets liés à l’innovation.

L’un des événements phares de la Bpifrance est le Bpifrance Inno Generation (BIG), ayant eu lieu cette année simultanément à l’AccorHotels Arena et chez 400 000 personnes, grâce au format hybride.

Objectifs

1) Valoriser la densité et la richesse des interventions

2) Faire du format hybride un facteur clé de succès

3) Capitaliser sur la très grande visibilité de l’événement

Stratégie

 

VALORISER LA DENSITE ET LA RICHESSE DES INTERVENTIONS 

Avec plus de 930 intervenants, dont 2 présidents de la République et plusieurs ministres, l’un des premiers enjeux du BIG était de valoriser au mieux la richesse du contenu.

Pour cela, les équipes Bpifrance ont capitalisé sur plusieurs éléments :

• Des parcours thématiques permettant aux participants d’organiser leur journée en fonction de grandes thématiques.

parcours thématiques

• La diffusion en simultanée de multiples sessions (jusqu’à 100 sessions live en même temps) qui permet à chaque participant en ligne de choisir précisément ce qu'il veut suivre, à l’instant où il se rend sur l’événement.

 

FAIRE DU FORMAT HYBRIDE UN FACTEUR CLE DE SUCCES 

Le format hybride s’est révélé être un essentiel en temps de covid.

Les équipes Bpifrance ont pu ainsi proposer un événement présentiel à une partie du public, avec des interventions de prestige, comme celles d’Emmanuel Macron et du président de la république du Kenya Uhuru Kenyatta, à l’Accor Hotel Arena de Bercy.

homepage big

En même temps, des millions de participants ont pu suivre ces interventions à distance, sans prendre de risque sanitaire, et en direct.

Pour valoriser leur présence sur l’événement, les partenaires ont eu la possibilité de programmer, deux semaines avant le début de l’événement, des rendez-vous business avec les participants, soit en présentiel, soit en visio-conférence.

 

CAPITALISER SUR LA TRES GRANDE VISIBILITE DE L'EVENEMENT 

Le BIG est un événement pour lequel la communication a été très soutenue, plusieurs semaines avant la date.

En relai aux campagnes de communication amont qui visent à augmenter les inscriptions, inwink a permis aux équipes organisatrices de poursuivre la communication auprès des personnes déjà inscrites, et des intervenants. Plus de 280 000 communications ont été envoyées aux participants et partenaires par mails depuis la plateforme inwink.

Résultats

 

DES MILLIONS DE PARTICIPANTS, EN PRESENTIEL COMME EN DIGITAL 

Le BIG a réuni un nombre record de participants, avec, en plus des personnes présentes à l’Accor Arena, 19 millions de personnes touchées et 400 000 vidéos vues.

Le pendant digital de l’événement a permis à Bpifrance de beaucoup élargir le reach de son événement, en écartant les contraintes géographiques, et en s’affranchissant des limites imposées sur le nombre de présents.

 

16 000 MISES EN RELATION 

Le format hybride de l’événement n’a pas été un frein aux rencontres : les 400 partenaires de l’événement ont pu programmer plus de 1000 rendez-vous business en visio-conférence sur inwink, avec l’envoi d’un mail de rappel 10 minutes avant chaque rendez-vous via l’outil de mailing inwink.

 

Crédit Photo : Valentin Campagnie