Gérez l’accueil et les flux participants directement sur site grâce à des outils dédiés au check-in événementiel. Enregistrez les présences, contrôlez les accès et suivez la fréquentation de votre événement en temps réel depuis smartphone, tablette ou borne dédiée.
Permettez aux équipes d’accueil d’enregistrer la présence des participants directement depuis une tablette ou un smartphone.
Les participants peuvent être identifiés rapidement grâce à différents modes de recherche :
Une fois le participant identifié, la présence est enregistrée et le badge peut être imprimé immédiatement si nécessaire.
Proposez aux participants de s’enregistrer en autonomie à leur arrivée grâce à un dispositif de self check-in.
Les participants présentent leur QR code depuis leur smartphone ou leur badge pour valider leur présence et déclencher l’impression de leur badge. Ce dispositif permet notamment :
inwink nous permet d'augmenter l'engagement et la taille de nos audiences tout en ayant une vision unifiée et centralisée des données.
Bpifrance a choisi inwink pour orchestrer l'ensemble de ses événements et relever le défi du BIG, notre événement principal.
inwink permet à l'EBG de proposer une plateforme de Business Meetings très fonctionnelle et parfaitement adaptée à nos besoins.
La plateforme événementielle inwink est clairement ce qui se fait de mieux sur le marché pour créer des événements B2B.
Il était essentiel pour nous de trouver une plateforme pour gérer l'ensemble de nos événements, quel qu'en soit le format, et tout au long de l'année.
La plateforme inwink est extrêmement facile à prendre en main. Elle nous a permis de simplifier nos processus. Il sera difficile pour nous de revenir en arrière !
Le check-in peut être géré grâce à un logiciel dédié permettant d’enregistrer l’arrivée des participants directement depuis un smartphone ou une tablette. Les équipes d’accueil peuvent scanner les QR codes présents sur les badges ou rechercher les participants dans la base d’inscrits. Cette méthode permet de fluidifier l’entrée et de suivre les présences en temps réel.
L’émargement consiste à enregistrer la présence des participants lorsqu’ils arrivent sur le lieu de l’événement. Les équipes peuvent identifier les participants via leur QR code, leur nom ou leur entreprise. Une fois la présence confirmée, le badge peut être imprimé si nécessaire.
Le self check-in permet aux participants de s’enregistrer eux-mêmes à leur arrivée grâce à une borne ou un dispositif dédié. Ils présentent leur QR code depuis leur smartphone ou leur badge pour valider leur présence. Cette solution réduit les files d’attente et accélère l’accueil.
Un logiciel de check-in événement est un outil permettant d’enregistrer l’arrivée des participants et de gérer les accès sur site. Il permet de scanner les badges, d’imprimer les badges à la demande et de suivre la fréquentation. Cette solution facilite l’organisation de l’accueil.
Un système de check-in permet d’accélérer l’accueil des participants et de réduire les files d’attente à l’entrée. Les équipes peuvent enregistrer les présences rapidement et contrôler les accès aux différentes zones. Cela améliore l’expérience des participants.
L’accueil peut être optimisé grâce à des outils de check-in rapides et des dispositifs de self check-in. Les participants peuvent être identifiés rapidement et les badges imprimés sur place si nécessaire. Cette organisation permet de gérer un grand nombre d’arrivées.
