“On a pu lancer le site web de l’événement en très peu de temps grâce au CMS d’inwink très facile d’utilisation. La capacité de personnalisation proposée par la plateforme nous a également permis de fournir la meilleure expérience pour les participants de nos 90 événements en moins de 15 jours.”
Hadi NasriDirecteur des opérations
Le contexte :
PositiveMinders est une association engagée pour la santé mentale. À travers ses campagnes, elle mobilise experts, patients et citoyens pour faire évoluer les perceptions des troubles psychiques et promouvoir des solutions concrètes.
Parmi ces actions, les Journées de la Schizophrénie tiennent une place centrale. L’édition 2025 s’est déroulée du 15 au 22 mars, avec un programme ambitieux de plus de 90 événements, visant à informer, ouvrir le dialogue et déconstruire les idées reçues.
Sur cette semaine, 50 événements en présentiel ont été organisés dans 12 pays francophones, complétés par 40 sessions digitales diffusées et soutenues par l’équipe permanente.
Les objectifs :
Pour accompagner cette montée en charge, PositiveMinders a choisi la plateforme inwink afin de :
- Regrouper l’ensemble du programme sur un seul site web événementiel
- Diffuser les 40 sessions en ligne
- Offrir aux participants une navigation personnalisée selon leurs besoins et préférences
Les fonctionnalités utilisées :
Parmi les fonctionnalités utilisées pour la gestion de ces journées :
- Site web événementiel
- Inscription gratuite
- Emailing
- Espace participant
- Gestion des partenaires
- Gestion du programme
Les résultats :
Le site web a accueilli plus de 3 000 inscrits, dont 78 % se sont connectés au moins une fois pendant l’événement. La moitié des participants ont suivi une ou plusieurs sessions en direct.
Ces chiffres seront complétés dans les semaines suivantes par les vues en replay, qui font partie intégrante de l’analyse d’impact menée par l’association.
Pour permettre aux participants de construire leur propre parcours, un système de filtres avancés a été mis en place dans le programme :
- Date
- Thématique
- Format (en ligne, présentiel, hybride)
- Pays
- Partenaire organisateur
Grâce à ces champs spécifiques, chacun pouvait identifier les sessions les plus pertinentes et se constituer un agenda sur mesure.
La capacité de la plateforme à conditionner l’affichage de contenus selon la date a également facilité la gestion de cette programmation étendue. Les équipes ont pu planifier en amont la publication des événements sans surcharge technique.
Enfin, certains événements présentiels organisés par les partenaires bénéficiaient d’un système de billetterie intégré. Des formulaires d’inscription dédiés permettaient de capter les participants, dont les données étaient ensuite transmises aux partenaires organisateurs la veille de chaque événement.
