IA pour piloter vos événements

L’IA vous rend du temps pour piloter vos événements.

  • Moins de saisie grâce aux fiches préremplies.
  • Moins de sollicitations grâce à l’assistant.
  • Des bilans mis en graphiques.

L’IA inwink allège le travail de vos équipes opérationnelles, commerciales et de direction.

Onglet : Avant

Exposants › Fiche Stand B42

Champ : Site web de l’exposant

www.exposant-exemple.com

  • Préremplir depuis le site web

Fiche préparée par l’IA Description, catégories et mots-clés renseignés. [Valider]

Onglet : Pendant

Accueil › Questions des participants

  • ? Où retirer mon badge ? Répondu
  • ? À quelle heure ouvre le hall 2 ? Répondu
  • ! Demande d’accessibilité Transmis

Onglet : Après

Tableau de bord › Centres d’intérêt

  • Générer un graphique

Graphique généré par l’IA : centres d’intérêt des participants par thématique

Comment l’IA aide-t-elle à piloter un événement ?

Les fonctions d’IA événementielle sont intégrées aux écrans que vos équipes utilisent déjà : aucun paramétrage préalable n’est nécessaire. L’exposant indique simplement son site web, l’assistant transmet à l’accueil les demandes qui sortent des questions fréquentes, et fréquentation, rendez-vous et leads restent suivis dans vos tableaux de bord. L’IA propose ; votre équipe relit, corrige et décide.

L’IA à chaque étape du pilotage

Avant

Anticiper

  • Fiches exposants préremplies
  • Profils complétés sans relance

Pendant

Garder le contrôle

  • Engagement, rendez-vous et leads suivis
  • Moins de sollicitations à l’accueil

Après

Mesurer

  • Performances analysées
  • Édition suivante préparée plus vite

1

Avant l’événement

Anticiper

Des données complètes, sans saisie ni relance

L’exposant indique son site web, l’IA prépare sa fiche. Les participants complètent leur profil en quelques secondes grâce à une biographie générée. Vos équipes passent moins de temps à saisir et à relancer.

  • Fiches exposants préremplies
  • Biographies participants générées
  • Catégories et mots-clés proposés

Exposants › Fiche Stand B42

Champ : Site web de l’exposant

www.exposant-exemple.com

  • Préremplir depuis le site web

Fiche préparée par l’IA Description, catégories et mots-clés renseignés à partir du site de l’exposant. [Ajuster] [Valider]

2

Pendant l’événement

Garder le contrôle

Moins de sollicitations pour vos équipes

L’assistant du site et de l’application répond aux questions fréquentes des participants. Vos équipes restent disponibles pour les demandes qui ont vraiment besoin d’elles.

Fréquentation, rendez-vous et leads exposants restent suivis dans vos tableaux de bord inwink. Voir l’assistant participant

Accueil › Questions des participants

Champ : Questions traitées par l’assistant aujourd’hui

  • ? Où retirer mon badge ? Répondu
  • ? À quelle heure ouvre le hall 2 ? Répondu
  • ! Demande d’accessibilité spécifique Transmis à l’équipe

3

Après l’événement

Mesurer

Des performances analysées et mises en graphiques

En un clic, l’IA met en évidence les points forts de l’édition et les leviers d’amélioration, et génère les graphiques dont vous avez besoin pour votre bilan.

Les réponses à vos questionnaires de satisfaction viennent compléter le bilan.

Vous préparez l’édition suivante à partir d’enseignements clairs, sans compiler les chiffres à la main.

Les temps forts de l’édition deviennent ensuite des articles, emails ou podcasts avec l’IA pour le marketing événementiel.

Tableau de bord › Bilan de l’édition

  • 8 950 Participants
  • 74 % Taux de venue
  • 12 400 Leads scannés
  • Analyser avec l’IA

Synthèse de l’IA Les sessions du matin affichent un taux de remplissage supérieur de 22 %. Piste pour la prochaine édition : programmer les temps forts avant 12 h. [Exporter le bilan]

Ce que l’IA change pour chaque équipe

Les mêmes données, trois usages : chacun gagne du temps sur ce qui ne demande pas son expertise.

🧭

Équipe opérations

L’assistant traite les questions fréquentes des participants, sur le site et dans l’application. L’équipe d’accueil se concentre sur les demandes qui ont vraiment besoin d’elle.

🤝

Équipe commerciale et exposants

Les fiches exposants se préremplissent depuis leur site web. Rendez-vous et contacts se suivent dans vos tableaux de bord, avec le suivi des leads exposants.

📊

Direction

Le bilan arrive avec ses points forts, ses leviers d’amélioration et ses graphiques, construits à partir de vos tableaux de bord événementiels. L’édition suivante se décide sur des faits.

Maison&Objet MCP ouvert Prototype atelier

« On a réussi à faire en moins de 2h le dashboard de suivi de performance. On le fait d’habitude à la main et ça nous prend pas mal de temps. »

Anne-Laure Helleouet DhazeAnne-Laure Helleouet Dhaze
Maison&Objet

MCP ouvert

Allez plus loin avec votre propre assistant IA

Connectez Claude, ChatGPT ou un autre assistant à inwink pour interroger vos données de pilotage et préparer vos bilans sans export.

  • 📊 Analyser vos événements
  • 🧩 Créer vos propres outils
  • 🧱 Construire vos sites Bientôt

> Combien d’inscrits à J-7 ?

inwink data

3 412 inscrits, +18 %

Livre blanc : l’IA générative dans l’événementiel

Livre blanc à télécharger

L’IA générative dans l’événementiel

Les usages de l’IA à chaque étape de vos événements, et les bonnes pratiques pour les mettre en place.

Questions fréquentes

Faut-il paramétrer l’IA avant de l’utiliser ?

Non. Les fonctions d’IA sont intégrées aux écrans que vos équipes utilisent déjà : préremplissage, assistant et analyses sont disponibles directement.

Mon équipe garde-t-elle la main ?

Oui. L’IA propose, votre équipe relit, corrige et décide de ce qui est publié ou partagé.

Quelles analyses l’IA produit-elle après l’événement ?

Elle met en évidence les points forts de l’édition et les leviers d’amélioration, et génère les graphiques de votre bilan à partir des données de vos tableaux de bord inwink.

L’assistant participant remplace-t-il l’accueil ?

Non. Il prend en charge les questions fréquentes pour que vos équipes restent disponibles pour les demandes spécifiques.

Mes données servent-elles à entraîner des modèles d’IA ?

Non. inwink n’entraîne aucun modèle d’IA avec vos données, et l’IA intégrée s’appuie sur des offres professionnelles qui excluent l’entraînement. Avec votre propre assistant, c’est la politique de votre compte Claude ou ChatGPT qui s’applique : sécurité et confidentialité du MCP inwink.

Puis-je interroger mes données de pilotage en langage naturel ?

Oui, avec le MCP inwink : votre assistant (Claude, ChatGPT…) consulte en lecture seule les données accessibles à votre compte.

Rendez du temps à vos équipes

Moins de saisie et de sollicitations, plus de temps pour piloter vos événements.