IA pour l’expérience événementielle

L’IA au service de chaque participant et de chaque exposant.

  • Des profils complets, avant l’événement.
  • Des recommandations, pendant l’événement.
  • Des replays ciblés, après l’événement.

Recommandations, rencontres facilitées, assistant sur le site et l’application : chacun trouve ce qui compte pour lui.

Onglet : Avant

Mon profil

Champ : Biographie

Directrice innovation dans la distribution, je travaille sur la transformation des points de vente et la logistique durable.

  • Générer ma biographie
  • Reformuler

Onglet : Pendant

Application › Recommandé pour vous

  • L’IA dans le retail Session, 9 h 30 96 %
  • Stand B42 Exposant, solutions de caisse 91 %
  • Claire, Directrice innovation 3 intérêts communs 88 %

Comment l’IA personnalise-t-elle l’expérience des participants et des exposants ?

L’IA événementielle d’inwink s’appuie sur le profil et les centres d’intérêt de chacun, visiteur comme exposant : plus les profils sont riches, plus les suggestions sont justes. Les messages qu’elle propose peuvent être reformulés, raccourcis ou traduits, et rien n’est envoyé sans l’accord de leur auteur. Ce fonctionnement est en production sur l’application VivaTech, pour 200 000 visiteurs.

L’IA à chaque étape du parcours

Avant

Se préparer

  • Profils participants complétés
  • Fiches exposants préremplies

Pendant

Vivre l’événement

  • Sessions et exposants recommandés
  • Assistant sur le site et l’appli
  • Rencontres facilitées

Après

Prolonger

  • Replays recommandés
  • Contenus personnalisés

1

Avant l’événement

Se préparer

Des profils complets, sans effort

Un profil riche, c’est un networking plus pertinent et des recommandations plus justes. L’IA aide chacun à compléter le sien en quelques secondes.

  • Biographie participant générée
  • Fiche exposant préremplie depuis son site web
  • Catégories et mots-clés proposés

Chacun relit et ajuste avant de publier son profil.

Mon profil

Champ : Biographie

Directrice innovation dans la distribution, je travaille sur la transformation des points de vente et la logistique durable.

  • Générer ma biographie
  • Reformuler

Champ : Fiche exposant

www.exposant-exemple.com

  • Préremplir depuis le site web

2

Pendant l’événement

Vivre l’événement

Un parcours recommandé pour chacun

Sessions, exposants, personnes à rencontrer, contenus et replays : l’IA recommande à chaque participant ce qui correspond à son profil et à ses centres d’intérêt, sur le site et dans l’application événementielle.

Les participants trouvent plus vite ce qu’ils recherchent, et vivent un événement plus utile.

Bonjour 👋

Je suis votre assistant IA, comment puis-je vous aider ?


Quels exposants me conseilles-tu de rencontrer ?

Voici deux exposants proches de vos centres d’intérêt :

  • Stand B42 Exposant, solutions de caisse 91 %
  • Stand C17 Exposant, logistique durable 87 %

Où trouver mon badge d’accès à l’événement ?

Votre badge est dans l’application, rubrique Mon badge. Vous pouvez aussi l’imprimer à l’accueil du hall 1, dès 8 h 30.


Suggère-moi des participants avec qui entrer en contact

Ces participants partagent vos centres d’intérêt :

  • Claire, Directrice innovation 3 intérêts communs 88 %
  • Marc, Responsable logistique 2 intérêts communs 82 %

Un assistant sur le site et l’application

Il répond aux questions fréquentes, oriente vers les bonnes pages et aide chacun à construire son planning.

Il facilite aussi les rencontres : l’IA suggère les bonnes personnes à rencontrer et propose un premier message personnalisé selon les intérêts communs, que le participant peut reformuler, raccourcir ou traduire avant envoi.

Bénéfice pour vos équipes : moins de sollicitations répétitives à l’accueil. Voir l’IA pour piloter vos événements

Propose un premier message pour Claire

Écrire à Claire, Directrice innovation

FR : Bonjour Claire, nous partageons un intérêt pour le retail durable. Auriez-vous 15 minutes pour échanger pendant le salon ?

EN : Hello Claire, we share an interest in sustainable retail. Would you have 15 minutes to talk during the show?

  • Reformuler
  • Raccourcir
  • Traduire

3

Après l’événement

Prolonger

Des replays et contenus recommandés

L’événement continue après la dernière session : chaque participant retrouve les replays et contenus qui correspondent à ses centres d’intérêt, et peut prolonger les échanges engagés sur place.

Ces replays et contenus, vos équipes les produisent plus vite grâce à l’IA pour le marketing événementiel.

Et pour les exposants, un événement qui travaille pour eux

Les bons visiteurs, au bon stand

L’exposant indique son site web : sa fiche se prépare seule. L’IA le recommande ensuite aux participants dont le profil et les centres d’intérêt correspondent à son offre.

Les demandes de rendez-vous arrivent plus qualifiées grâce au matchmaking des business meetings, qui rapproche les profils complémentaires, et chaque contact scanné sur le stand rejoint le suivi des leads.

Pour l’organisateur : des exposants plus satisfaits, et plus enclins à revenir.

Stand B42 › Demandes de rendez-vous

  • CL Claire L., Directrice innovation Nouvelle
  • MR Marc R., Responsable logistique Acceptée
  • SB Sophie B., Acheteuse retail Nouvelle

VivaTech IA inwink En production

200 000 visiteurs

« L’application VivaTech est un véritable compagnon de visite, qui aide chaque participant à construire un parcours personnalisé, fonction de ses besoins business. Grâce à l’IA, les participants reçoivent des recommandations pertinentes de sessions à suivre, de personnes et/ou d’exposants à rencontrer, tout en facilitant la prise de contact. »

François BitouzetFrançois Bitouzet
Directeur Général, VivaTech

MCP ouvert

Allez plus loin avec votre propre assistant IA

Connectez Claude, ChatGPT ou un autre assistant à inwink pour suivre l’engagement de vos participants et créer les outils qui manquent à leur parcours.

  • 📊 Analyser vos événements
  • 🧩 Créer vos propres outils
  • 🧱 Construire vos sites Bientôt

> Quels exposants reçoivent le plus de demandes de rendez-vous ?

inwink data

Stand B42 : 42 demandes, +30 %

Livre blanc : l’IA générative dans l’événementiel

Livre blanc à télécharger

L’IA générative dans l’événementiel

Les usages de l’IA à chaque étape de vos événements, et les bonnes pratiques pour les mettre en place.

Questions fréquentes

Comment l’IA personnalise-t-elle l’expérience des participants ?

Elle s’appuie sur le profil et les centres d’intérêt de chaque participant pour recommander sessions, exposants, contacts et contenus.

Peut-on intégrer un chatbot IA au site de l’événement ?

Oui. L’assistant inwink peut répondre aux questions fréquentes et orienter les participants vers les contenus, sessions, exposants ou contacts pertinents.

Les participants gardent-ils la main sur leurs messages ?

Oui. Les messages proposés par l’IA peuvent être reformulés, raccourcis ou traduits, et ne sont envoyés que si le participant le décide.

Les exposants doivent-ils faire quelque chose ?

Simplement indiquer leur site web : l’IA prépare leur fiche, qu’ils peuvent ensuite compléter et corriger.

Mes données servent-elles à entraîner des modèles d’IA ?

Non. inwink n’entraîne aucun modèle d’IA avec vos données, et l’IA intégrée s’appuie sur des offres professionnelles qui excluent l’entraînement. Avec votre propre assistant, c’est la politique de votre compte Claude ou ChatGPT qui s’applique : sécurité et confidentialité du MCP inwink.

Les recommandations sont-elles disponibles sur le site et dans l’application ?

Oui. Les recommandations et l’assistant sont proposés sur le site de l’événement et dans l’application mobile inwink, à partir du même profil participant.

Offrez à chacun l’événement qui lui correspond

Une démonstration sur vos propres événements vaut mieux qu’une longue liste.