Application mobile VivaTech

De la recommandation au networking : l’IA au cœur de l’application mobile VivaTech

“L’application VivaTech est un véritable compagnon de visite, qui aide chaque participant à construire un parcours personnalisé, fonction de ses besoins business. Grâce à l’IA, les participants reçoivent des recommandations pertinentes de sessions à suivre, de personnes et/ou d’exposants à rencontrer, tout en facilitant la prise de contact. Une manière simple de rendre l’expérience business fluide et efficace.”

François BitouzetDirecteur Général, VivaTech

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Le contexte

VivaTech organise chaque année le plus grand événement startup et Tech d’Europe. Pendant quatre jours, startups, grands groupes, investisseurs, dirigeants et leaders tech du monde entier se retrouvent autour des sujets les plus disruptifs de l’écosystème et d’innovations présentées en avant-première mondiale, devenant ainsi le lieu unique dans lequel se croisent business et innovation

Avec une programmation particulièrement dense, de nombreux exposants à rencontrer et un événement réparti sur plusieurs niveaux, l’enjeu est de permettre à chaque participant de trouver rapidement les contenus et les personnes qui l’intéressent, tout en optimisant son temps sur place.

Pour accompagner l’ensemble des visiteurs et exposants tout au long de leur expérience, VivaTech s’appuie depuis 2023 sur une application mobile générée avec inwink.

200 000
visiteurs
4 500
exposants
15 000
startups présentes

Les objectifs

La mise en place d’une application mobile pour VivaTech a pour objectif de :

  • Personnaliser l’expérience de visite des participants
  • Favoriser les rencontres et la collecte de leads
  • Faciliter l’orientation sur un événement de grande ampleur

Les fonctionnalités utilisées

Profil participant Exposants Agenda personnel Programme et intervenants IA : recommandations de contenus, contacts et exposants IA : suggestions de messages Carte interactive Calcul d’itinéraires Networking Messagerie Prise de rendez-vous Scan de badges entre participants Leadgen exposant

Les résultats

Un parcours de visite personnalisé grâce à l’IA

Face à une programmation particulièrement riche, l’application permet aux visiteurs de retrouver les sessions regroupées par thématiques, d’identifier les temps forts et de consulter les profils des intervenants.

Un assistant IA vient enrichir cette expérience, en recommandant les conférences les plus pertinentes selon les centres d’intérêt indiqués par chaque participant. Une personne intéressée par l’intelligence artificielle, l’impact ou encore le retail peut ainsi identifier rapidement les contenus qui lui correspondent sans avoir à parcourir l’ensemble du programme. Ces fonctionnalités sont présentées en détail sur la page IA pour l’expérience événementielle.

Propositions d’exposants à rencontrer par l’assistant IA. 

Les sessions sélectionnées peuvent ensuite être ajoutées directement à l’agenda personnel. Profil, favoris, rendez-vous et programmation sont regroupés dans un même espace. L’application devient ainsi un véritable planning de visite personnalisé, permettant au participant de savoir à tout moment ce qu’il a prévu, où il doit se rendre et à quelle heure.

Un networking enrichi par l’intelligence artificielle

La rencontre ne se limite pas aux stands et aux conférences. Depuis l’application, les participants peuvent consulter les profils des autres visiteurs, identifier les personnes qu’ils souhaitent rencontrer, leur envoyer un message ou proposer directement un rendez-vous, y compris avant l’événement.

L’intelligence artificielle vient également faciliter cette mise en relation en recommandant des profils pertinents selon les centres d’intérêt et le profil du participant. Elle peut même proposer des messages prêts à envoyer, afin de gagner du temps dans la première prise de contact.

Le networking devient ainsi plus ciblé et plus accessible, tout en permettant aux participants de mieux préparer les rencontres qu’ils souhaitent réaliser sur place.

Interface de networking avec proposition de rédaction de message ice-breakers.

Une collecte de leads mieux qualifiée pour les exposants

Côté exposants, le scan de badges intégré à l’application devient un véritable outil de lead generation. Les équipes peuvent scanner directement le badge d’un visiteur rencontré sur leur stand, ajouter des notes, attribuer une notation et renseigner des informations complémentaires grâce à un formulaire personnalisé.

Les contacts ne sont donc pas seulement collectés : ils sont qualifiés directement au moment de la rencontre, lorsque le contexte de l’échange est encore frais. Les exposants peuvent ensuite conserver une trace des visiteurs rencontrés et exploiter ces informations après l’événement pour faciliter leurs relances commerciales.

Scan de badges pour les exposants avec notation des contacts rencontrés.

Une orientation simplifiée grâce à la carte interactive

Sur un événement de l’ampleur de VivaTech, réparti sur trois niveaux en 2026, l’orientation constitue un enjeu majeur pour éviter de perdre du temps entre deux rendez-vous ou deux conférences.
La carte interactive disponible dans l’application permet de localiser les différents espaces, scènes et stands des exposants.

Une fonctionnalité d’itinérance permet également au visiteur de calculer son trajet d’un point A à un point B directement depuis la carte.

Le participant peut ainsi retrouver plus facilement sa prochaine destination et optimiser son parcours tout au long de sa visite.

Carte interactive pour guider les visiteurs.