Optimisez chaque étape de votre événement avec une plateforme de gestion de JPO dédiée.
Les Journées Portes Ouvertes sont des moments clés dans la vie d’un établissement.
Elles permettent aux futurs étudiants et à leurs familles de découvrir un campus, de rencontrer les équipes pédagogiques et de se projeter dans la vie étudiante.
Au-delà du recrutement, elles renforcent l’image de l’école ou de l’université, valorisent les cursus et favorisent le sentiment d’appartenance.
Inscription, programme des conférences, intervenants, plan d’accès… gérez simplement et de façon autonome les contenus de votre site web via le CMS inwink.
Proposez des sessions pour présenter vos cursus, vos spécialités et répondre aux interrogations des candidats.
Parents, futurs étudiants, partenaires : catégorisez vos participants et suivez les indicateurs clés en temps réel.
Offrez-leur une expérience personnalisée via la fourniture d'un espace personnel pour gérer leur participation.
Permettez aux candidats de planifier des RDV avec vos équipes pédagogiques ou administratives, et gérez simplement les disponibilités.
Offrez aux participants la possibilité d’échanger en direct avec vos intervenants, de partager des documents (CV, lettres de motivation…), ou même de participer à des speed-meetings en visio.
Créez un réseau d’anciens étudiants et embarquez-les dans vos JPO : témoignages, accompagnement des nouveaux candidats, publications de contenus exclusifs.
Une plateforme de gestion de Journées Portes Ouvertes permet de centraliser les inscriptions, le programme, les rendez-vous, les communications et les données de participation.
Elle accompagne les établissements dans l’organisation de leurs événements de recrutement. Cette solution améliore l’expérience des visiteurs et des équipes.
Un logiciel spécialisé permet d’automatiser les inscriptions, de gérer les participants et de coordonner l’ensemble des activités de la journée.
Les équipes gagnent du temps tout en offrant un parcours plus fluide aux visiteurs. Cela facilite l’organisation de l’événement.
Une plateforme dédiée permet de centraliser le site web, les inscriptions, le programme, les rendez-vous et les échanges avec les participants.
Les équipes disposent d’une vision complète de l’événement depuis un seul outil. Cela simplifie l’organisation des Journées Portes Ouvertes.
Les inscriptions peuvent être personnalisées selon les profils, comme les futurs étudiants, les parents ou les partenaires. Les organisateurs suivent les inscriptions et les indicateurs clés en temps réel. Cela facilite la gestion des flux de visiteurs.
Une plateforme permet aux futurs étudiants de réserver des créneaux avec les équipes pédagogiques ou administratives selon leurs disponibilités. Les rendez-vous sont centralisés et faciles à gérer. Cela améliore l’accompagnement des candidats.
Les établissements peuvent proposer un programme de conférences, d’ateliers et de présentations dédié à leurs cursus et spécialités. Les participants consultent facilement les horaires et choisissent les sessions qui les intéressent. Cela valorise l’offre de formation.
Une plateforme permet de collecter les soumissions, d’organiser les évaluations par les reviewers et de suivre tout le processus de validation.
Les abstracts validés peuvent être intégrés automatiquement au programme scientifique. Cela réduit les tâches administratives.
Découvrez concrètement comment inwink peut vous aider à créer, gérer et développer vos événements.
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