Organizzare una giornata porte aperte

Organizzate una giornata porte aperte coinvolgente ed efficace

Ottimizzate ogni fase del vostro evento con una piattaforma dedicata alla gestione delle giornate porte aperte.

Una comunità
di oltre 200 organizzatori di eventi

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Una soluzione che si adatta all’organizzazione delle Giornate delle porte aperte

Le Giornate delle porte aperte sono momenti chiave nella vita di un istituto.

Consentono ai futuri studenti e alle loro famiglie di scoprire un campus, incontrare il personale docente e immaginarsi la vita da studente.

Oltre al reclutamento, rafforzano l’immagine della scuola o dell’università, valorizzano i percorsi formativi e favoriscono il senso di appartenenza.

Alla scoperta del campus

Valorizzazione dei percorsi formativi

Scambi con i team didattici

In primo piano: la vita studentesca

Come utilizzano inwink gli organizzatori di Giornate Porte Aperte
?

White label CMS Iscrizione

Crea un sito web dell'evento con i colori del tuo istituto

Iscrizione, programma delle conferenze, relatori, mappa di accesso… gestisci in modo semplice e autonomo i contenuti del tuo sito web tramite il CMS inwink.

Proponi sessioni per presentare i tuoi corsi, le tue specializzazioni e rispondere alle domande dei candidati.

Area personale Categorizzazione Percorso del partecipante

Accompagna i tuoi partecipanti in ogni fase

Genitori, futuri studenti, partner: categorizza i tuoi partecipanti e monitora gli indicatori chiave in tempo reale.

Offri loro un'esperienza personalizzata grazie a un'area personale per gestire la loro partecipazione.

Agenda appuntamenti Messaggistica Speed Meetings

Favorisci gli incontri

Consenti ai candidati di pianificare appuntamenti con i tuoi team didattici o amministrativi, e gestisci facilmente le disponibilità.

Offri ai partecipanti la possibilità di dialogare in diretta con i tuoi relatori, condividere documenti (CV, lettere di motivazione…), o persino partecipare a speed-meeting in videochiamata.

Rete Contenuti Scambi

Coinvolgi la tua community di Alumni

Crea una rete di ex studenti e coinvolgili nelle tue Giornate Porte Aperte: testimonianze, accompagnamento dei nuovi candidati, pubblicazione di contenuti esclusivi.

FAQ: Strumento per l’organizzazione di eventi dedicato agli organizzatori di giornate porte aperte

Che cos'è una piattaforma per la gestione delle giornate porte aperte?

Una piattaforma per la gestione delle giornate a porte aperte consente di centralizzare le iscrizioni, il programma, gli appuntamenti, le comunicazioni e i dati relativi alla partecipazione.
Supporta gli istituti nell’organizzazione dei loro eventi di reclutamento. Questa soluzione migliora l’esperienza dei visitatori e del personale.

Perché utilizzare un software per organizzare una giornata porte aperte?

Un software specializzato consente di automatizzare le iscrizioni, gestire i partecipanti e coordinare tutte le attività della giornata.

I team risparmiano tempo, offrendo al contempo un percorso più fluido ai visitatori. Ciò facilita l’organizzazione dell’evento.

Come organizzare una giornata porte aperte con un'unica piattaforma?

Una piattaforma dedicata consente di centralizzare il sito web, le iscrizioni, il programma, gli appuntamenti e le comunicazioni con i partecipanti.

I team dispongono di una visione completa dell’evento da un unico strumento. Ciò semplifica l’organizzazione delle Giornate a porte aperte.

Come gestire le iscrizioni a una giornata porte aperte?

Le iscrizioni possono essere personalizzate in base ai diversi profili, come futuri studenti, genitori o partner. Gli organizzatori monitorano le iscrizioni e gli indicatori chiave in tempo reale. Ciò facilita la gestione dei flussi di visitatori.

Come organizzare gli incontri tra i candidati e i team didattici?

Una piattaforma consente ai futuri studenti di prenotare appuntamenti con il personale didattico o amministrativo in base alle loro disponibilità. Gli appuntamenti sono centralizzati e facili da gestire. Ciò migliora l’assistenza ai candidati.

Come presentare i corsi di formazione durante una giornata delle porte aperte?

Gli istituti possono proporre un programma di conferenze, workshop e presentazioni dedicato ai propri corsi di studio e alle proprie specializzazioni. I partecipanti possono consultare facilmente gli orari e scegliere le sessioni che li interessano. Ciò valorizza l’offerta formativa.

Come gestire un invito a presentare abstract per un congresso?

Una piattaforma consente di raccogliere i contributi, organizzare le valutazioni da parte dei revisori e monitorare l’intero processo di convalida.

Gli abstract convalidati possono essere inseriti automaticamente nel programma scientifico. Ciò riduce gli oneri amministrativi.

Una demo vale più di mille parole

Scopri come inwink può aiutarti nella gestione del tuo evento o della tua community

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