- Générer un site web événementiel à vos couleurs et besoins
- Mettre en avant les speakers et le programme
- Engager les inscrits avant, pendant et après avec des emails ciblés
Les 5 étapes incontournables pour réussir et simplifier l'organisation de votre salon 👉 Visionnez le replay !
Simplifiez vous l’organisation d’événement
Pilotez la gestion de votre événement avec inwink, l’outil le plus configurable du marché pour :
Créer une plateforme digitale efficace
Gérer les inscrits et les rencontres
- Mettre en place un formulaire d’inscription avec ou sans billetterie
- Paramétrer un sas de validation pour n’accepter que certains participants
- Générer automatiquement les badges des participants
- Favoriser les rencontres entre les participants grâce au système de recommandation
Valoriser vos partenaires et exposants
- Rendre autonome les partenaires en leur proposant un espace dédié
- Favoriser la prise de contact avec la mise à disposition d’une app pour scanner les badges
- Générer des leads qualifiés pour vos partenaires
Vos pairs nous font confiance
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Pourquoi les organisateurs d'événements utilisent inwink ?
01. Templatization
Publiez rapidement un site web à partir de plusieurs modèles événementiels et personnalisez-le à vos couleurs : 100% en marque blanche !
02. Vos données
Les données de vos salons sont par défaut cloisonnées et ne sont pas mélangées avec celles d’autres événements.
03. Centralisation
Regroupez toutes les activités liées à l’organisation de vos salons sur une plateforme sécurisée et obtenez une vue à 360° sur vos participants.
Comment les organisateurs d'événements utilisent inwink ?
Créer une plateforme digitale efficace
Que vous organisiez un ou plusieurs événements par an, l’expérience événementielle commencera par la mise en ligne d’un site web complet et adapté à tous les formats (en ligne, en présentiel ou hybride).
Générer un site web événementiel à vos couleurs et besoins
- Créer rapidement des pages web à partir de templates et de blocs pré-conçus
- Accélérer la création des pages grâce au rendu instantané du CMS intégré
- Intégrer rapidement votre logo, votre charte graphique et vos images
- Utiliser un nom de domaine personnalisé
- Personnaliser le site en ajoutant vos propres scripts (Javascript) et styles (CSS)
- Mettre en avant des contenus (partenaires, sessions, speakers …) grâce à des pages de résultats customisables
- Afficher le profil de chaque participant, avec son agenda personnalisé, ses contacts, ses partenaires favoris, ses informations publiques…
- Permettre aux speakers de préparer leurs interventions (biographie, titre et descriptif de la session, téléchargement de documents relatifs à leurs interventions…)
Mettre en avant les speakers et le programme
- Gérer toutes les informations pour créer des sessions complètes (titre, descriptif, salle, créneau horaire, image, vidéo, intervenants, partenaires, capacité …)
- Organiser votre programme en fonction de plusieurs critères (mots clé, parcours, journée, partenaire…)
- Diffuser en temps réel un flux vidéo capté sur votre événement grâce à l’outil de streaming intégré
- Diffuser des vidéos préenregistrées ou en replay
Engager les inscrits avant, pendant et après avec des emails ciblés
- Concevoir rapidement et simplement des emails grâce à l’éditeur d’emailing intégré
- Disposer d’une bibliothèque de plus de 50 modèles d’emails (confirmation, rappel du programme…)
- Automatiser l’envoi d’emails en fonction de déclencheurs (inscription à une session, impression du badge…)
- Modifier le nom de domaine d’expéditeur des emails transactionnels et marketing pour garantir la délivrabilité
- Analyser la performance des envois grâce au tableau de synthèse personnalisable (taux d’ouverture, taux de clics, ou encore délivrabilité…)
Gérer les inscrits et les rencontres
De la collecte des inscriptions, en passant par la fourniture d’un espace en ligne dédié pour chaque inscrit, à la génération de badges, centralisez toutes les actions liées à la gestion des participants au sein d’un outil unique.
Mettre en place un formulaire d’inscription avec ou sans billetterie
- Créer des formulaires d’inscription 100% sur mesure, avec autant d’étapes et de champs personnalisés que vous le souhaitez
- Créer une billetterie avec plusieurs étapes, codes promos et autres spécificités grâce au module dédié
- Intégrer une solution de collecte des paiements du marché (Stripe, Paypal, SIXT Payment ou Ingenico)
Paramétrer un sas de validation pour n’accepter que certains participants
- Catégoriser les participants afin de gérer les droits et accès (inscrits, exposants, visiteurs, speakers, presse, VIP…
- Optimiser le processus d’inscription à partir de vos propres règles de gestion (inscription ouverte, privée, avec sas de validation …)
- Suivre les inscriptions et la progression des enregistrements dans un tableau de bord dédié
Générer automatiquement les badges des participants
- Concevoir les badges de votre événement en utilisant les différents modèles mis à disposition (A4, format carte de visite, dématérialisé, avec QR Code…)
- Diffuser les badges aux participants par email, en ligne dans leur Espace Participant
- Permettre à l’organisateur d’émarger les participants ou aux participants de s’auto-émarger et d’imprimer son badge le jour J
- Scanner les badges des participants à l’entrée principale ou dans une zone déterminée
- Suivre et évaluer en temps réel les KPI de fréquentation sur site (scans des multiples points d’entrées)
Favoriser les rencontres entre les participants
- Suggérer des participants à contacter, sur la base des données des participants
- Définir des critères de matching, de correspondance, de complémentarité, … et configurer facilement votre propre algorithme de matchmaking
- Définir des règles permettant de limiter le networking selon le type de participant
- Proposer des espaces de discussion en ligne (Speed Meeting digital, rendez-vous en ligne, table de networking…)
- Activer une messagerie instantanée entre participants, avec notifications push
Valoriser vos partenaires et exposants
Les partenaires et les exposants apportent une valeur ajoutée et une crédibilité à votre salon professionnel en exposant leurs produits et services, en partageant leurs expertises et en proposant des opportunités de rencontres.
Rendre autonome les partenaires en leur proposant un espace dédié
- Gérer toutes les informations des partenaires (nom, charte graphique, description, champs personnalisés, mise en avant de documents et de médias)
- Créer des packages et des niveaux de mise en avant des partenaires
- Suivre les performances des partenaires (nombre de participants aux sessions, nombre de rendez-vous accepté…)
- Déterminer les informations des participants présentes dans le fichier d’export des leads
Favoriser la prise de contact avec la mise à disposition d’une app pour scanner les badges
- Donner accès aux partenaires une app (iOS et Android) pour scanner les personnes rencontrées sur l’événement ou à l’entrée d’une salle (conférence ou atelier)
- Permettre le téléchargement des coordonnées depuis l’Espace Partenaire
- Déterminer les membres de l’équipe du partenaire habilités à utiliser cette fonctionnalité
- Créer un formulaire spécifique post-scan afin de contextualiser la prise de contact avec les participants en post-event
Générer des leads qualifiés pour vos partenaires
- Donner la possibilité de prendre rendez-vous avec les visiteurs de votre salon
- Créer des formulaires de détection et de qualification de projet
- Gérer les indisponibilités et les conflits d’agenda
- Appliquer un nombre de rendez-vous en fonction du niveau de partenariat, par individu ou par entité
- Créer des formulaires d’évaluation post rendez-vous (commentaires, notation, plan d’action…)
