Organizar una feria

Gestiona la organización de tu feria de principio a fin

Centraliza la gestión de tu feria, desde la comercialización de los stands hasta el seguimiento de los visitantes, para ahorrar tiempo,
facilitar la experiencia en el recinto y medir de forma concreta tu rendimiento.

Una comunidad de más de 200 organizadores de eventos

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Una solución adaptada a todos tus formatos de ferias

Ya sea tu feria B2B, B2C o mixta, el reto es doble: comercializar los espacios y generar negocio tangible para tus expositores, ofreciendo al mismo tiempo una experiencia fluida para los visitantes.

Con inwink, aprovecha una plataforma de eventos que se adapta a tus públicos.

Genera oportunidades cualificadas para tus expositores



Estructura una feria pensada para el encuentro comercial: cualificación de visitantes, promoción de expositores, business meetings, escaneo de credenciales y seguimiento de leads.

Centraliza las interacciones para ayudar a tus expositores a identificar los contactos adecuados, medir su rendimiento y maximizar su retorno de la inversión.

Descubrir el testimonio de Sommet de l'Elevage

Llena tus pasillos y agiliza la experiencia del visitante



Simplifica la promoción, la inscripción, la venta de entradas y la acogida de tus visitantes para gestionar eficazmente grandes volúmenes.

Reduce las colas, facilita el acceso a la información clave y ofrece un recorrido fluido, desde el descubrimiento de la feria hasta la llegada al recinto.

Descubrir el testimonio de Salon Post Bac

Gestiona varios recorridos en función de tus tipos de visitantes



Adapta la experiencia según cada público: visitantes profesionales, gran público, expositores, partners, VIP o medios de comunicación.

Segmenta los accesos, las comunicaciones, los contenidos y los servicios para gestionar varios recorridos en paralelo, sin multiplicar las herramientas ni complicar tus operaciones.

Descubrir el testimonio de Salon du 2 Roues

¿Cómo utilizan inwink los organizadores de ferias?

Paquetes y stands Solicitud de inscripción Área de expositores

Promociona tus stands y potencia la imagen de tus expositores

Centraliza la gestión de tus expositores, stands, paquetes y opciones en un único espacio.

Reduce las comunicaciones dispersas, simplifica el seguimiento comercial y proporciona a cada expositor las herramientas necesarias para preparar su participación, ganar visibilidad y generar el máximo número de clientes potenciales cualificados y cuantificables.

Logiciel d’inscription événement - billetterie
Página web del evento Inscripciones y venta de entradas Envío de correos electrónicos

Atrae y convierte a los visitantes adecuados

Organiza tus procesos de inscripción, tus campañas de invitación, la venta de entradas y la promoción del programa de la feria para convertir de forma más eficaz a tu público en visitantes cualificados.

Realiza un seguimiento de tus conversiones, analiza con precisión el origen de tus visitantes y adapta tus acciones de marketing para maximizar la ocupación de tu feria.

Insignias Registro Aplicación móvil

Mejora la experiencia de los visitantes en tu sitio web

Simplifica cada etapa del recorrido del visitante, desde su llegada al recinto hasta el descubrimiento del programa, los expositores y los momentos más destacados, sobre todo gracias a una aplicación móvil específica.

Reduce las colas y facilita el acceso a la información útil para mejorar la satisfacción y la participación in situ.

Logiciel de badges événement - créer badges
Business meetings événementiels - Laissez place aux rencontres spontanées
Reuniones de negocios Generación de clientes potenciales Establecimiento de contactos

Organiza encuentros específicos entre visitantes y expositores

Conecta a los visitantes adecuados con los expositores adecuados gracias a itinerarios de networking y citas mejor estructurados.

Aumenta las interacciones, facilita el contacto y genera más oportunidades de negocio cuantificables para tus socios.

Panel de control Datos

Gestiona el rendimiento y demuestra el ROI de tu feria

Centraliza tus datos de inscripción, asistencia, escaneos, citas y participación en una visión unificada.

Mide el impacto real de tu feria, identifica los factores más eficaces y pon en valor tus resultados ante tus equipos, expositores y socios.

Han sabido aprovechar muy bien
las funcionalidades deinwink para sus salones

Preguntas frecuentes: Organizar una feria de forma sencilla

¿Qué es una plataforma de gestión de ferias?

Una plataforma de gestión de ferias permite centralizar las inscripciones, la venta de entradas, los expositores, los stands, las citas, los clientes potenciales y los datos de rendimiento. Ayuda a los organizadores a gestionar todo el recorrido de los visitantes y expositores. Esta solución simplifica la organización y mejora el retorno de la inversión de la feria.

¿Por qué utilizar un programa informático para organizar una feria B2B o B2C?

Un software específico permite gestionar el volumen de visitantes, los expositores, los accesos y las interacciones desde un único entorno. Los equipos pueden automatizar los procesos y realizar un seguimiento del rendimiento en tiempo real. Esto reduce la complejidad operativa.

Quels outils sont nécessaires pour organiser un salon professionnel ?/b>

Un salon professionnel nécessite des outils pour gérer les inscriptions, la billetterie, les exposants, les stands, les badges, le networking, les leads et le reporting. Une plateforme centralisée permet de regrouper ces fonctionnalités. Cela facilite la coordination entre les équipes.

¿Cómo gestionar una feria dirigida al público general con un gran volumen de visitantes?

La gestión de una feria B2C se basa en herramientas capaces de simplificar la promoción, la venta de entradas, la inscripción y la acogida en el recinto. Los organizadores pueden agilizar los accesos y reducir las colas. Esto mejora la experiencia del visitante desde el momento de su llegada.

¿Cómo organizar una feria mixta B2B y B2C?

Una feria mixta se puede gestionar segmentando los recorridos en función de los distintos públicos: visitantes profesionales, público general, expositores, personalidades importantes, medios de comunicación o socios. Los accesos, las comunicaciones y los contenidos se pueden adaptar a cada perfil. Esto permite gestionar varias experiencias sin necesidad de multiplicar las herramientas.

¿Cómo mejorar la experiencia de los visitantes en una feria?

La experiencia de los visitantes puede mejorarse gracias a un proceso de inscripción ágil, una acogida rápida, una aplicación móvil, un acceso claro a la información y recorridos personalizados. De este modo, los visitantes encuentran más fácilmente a los expositores, los contenidos y los momentos destacados que les interesan. Esto aumenta su satisfacción y su compromiso.

¿Cómo demostrar el ROI de una feria a los expositores y socios?

El ROI se puede medir a partir de los datos de inscripción, asistencia, escaneos, citas, clientes potenciales y participación. Los organizadores pueden compartir indicadores concretos con sus expositores y socios. Esto pone de relieve el rendimiento de la feria y facilita la renovación de las ofertas.

¿Cómo comercializar los stands y los paquetes para expositores de una feria?

La comercialización de los stands puede centralizarse en una plataforma que permita gestionar a los expositores, los paquetes, las opciones y los servicios asociados. Los equipos disponen de una visión clara del seguimiento comercial. Esto simplifica las comunicaciones y mejora la gestión de las ventas.

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