Recibe a tus participantes en las mejores condiciones gracias a herramientas dedicadas a la gestión in situ.
Insignias, check-in, control de accesos y seguimiento de la asistencia: dirige la acogida de tu evento desde una única plataforma segura.
Insignias, check-in, control de accesos y reporting: explore las funcionalidades clave para ofrecer una recepción fluida y gestionar su evento en tiempo real.
Cree y personalice las insignias de su evento en unos pocos clics gracias a plantillas configurables.
Previsualice el resultado antes de imprimirlas y adapte la producción a sus necesidades: impresión bajo demanda, impresión por lotes o insignias digitales disponibles en un wallet móvil.
Gestione el control de asistencia y los accesos directamente desde un smartphone, una tablet o un terminal dedicado.
Registre las asistencias, imprima las insignias in situ y agilice la recepción gracias al self check-in de los participantes.
Organice las zonas de acceso según los diferentes espacios de su evento: entrada principal, salas, zonas VIP o espacios para partners.
Las insignias se escanean en tiempo real para verificar los permisos de acceso y realizar un seguimiento de la asistencia.
Analice los flujos y la asistencia de su evento mediante informes detallados.
Visualice el tráfico por zonas, identifique los espacios más frecuentados y aproveche estos datos para optimizar la organización de sus próximas ediciones.
Gracias a inwink, hemos podido transformar profundamente la experiencia ofrecida tanto a los participantes como a los expositores. La plataforma nos ha permitido gestionar todo el salón desde un único punto central: inscripciones, venta de entradas, agenda, networking e incluso el seguimiento de leads para los expositores.
Con inwink, contamos con una solución completa para gestionar Tech for Retail de principio a fin: desde la inscripción de los participantes y su llegada al salón hasta las comunicaciones segmentadas por correo electrónico y el seguimiento posterior al evento. La plataforma nos permite optimizar cada etapa de la experiencia, al tiempo que garantiza una gestión eficiente y centralizada.
Con inwink, hemos creado una experiencia coherente entre nuestras ediciones de París, Lyon y Nantes, simplificado la inscripción de los visitantes y ofrecido a los expositores un espacio más eficaz, realmente orientado a la generación de leads.
La plataforma de eventos inwink es claramente la mejor solución del mercado para crear eventos B2B.
Con inwink, hemos podido centralizar las inscripciones, estructurar el networking y facilitar las conexiones entre startups e inversores. La plataforma desempeñó un papel clave en el éxito de Luxembourg Venture Days.
Buscábamos una plataforma todo en uno desde la que gestionar todos nuestros eventos. Con inwink, hemos ganado rapidez de ejecución y productividad. Esta herramienta nos permite poner en valor nuestras conferencias y nuestros socios mediante la creación de un sitio web específico para cada evento.
La gestión de la acogida puede centralizarse en una plataforma de gestión in situ que permite registrar las llegadas, imprimir las credenciales y verificar los accesos. Los equipos pueden usar smartphones, tabletas o terminales dedicados para realizar el check-in. Esta organización permite agilizar la entrada de los participantes.
El check-in puede realizarse mediante un sistema de registro de asistencia que permite escanear las credenciales o las entradas de los participantes a su llegada. Los participantes también pueden usar terminales de self check-in para acelerar la acogida. Este método permite gestionar las entradas de forma eficaz.
El check-in puede realizarse mediante un sistema de registro de asistencia que permite escanear las credenciales o las entradas de los participantes a su llegada. Los participantes también pueden usar terminales de self check-in para acelerar la acogida. Este método permite gestionar las entradas de forma eficaz.
Las credenciales de los participantes pueden escanearse en las entradas de las distintas zonas para verificar sus permisos de acceso. Los organizadores pueden definir accesos específicos según los perfiles o los tipos de entrada. Este sistema permite asegurar los espacios del evento.
Las credenciales pueden escanearse a la entrada de las conferencias o talleres para registrar la asistencia de los participantes. Estos datos permiten medir la audiencia de las sesiones y hacer seguimiento de la participación en el programa. Así, los organizadores pueden analizar la participación de los asistentes.
Una solución de gestión in situ permite dirigir la acogida y los accesos de los participantes el día del evento. Reúne funcionalidades como la impresión de credenciales, el check-in y el control de accesos. Estas herramientas facilitan la gestión operativa in situ.
Un software de check-in permite gestionar eficazmente la llegada de los participantes y reducir las colas en la entrada. Las asistencias pueden registrarse rápidamente y las credenciales imprimirse in situ. Esto mejora la experiencia de acogida.
La acogida puede optimizarse gracias a soluciones de check-in rápidas y a terminales de self check-in. Las credenciales pueden imprimirse inmediatamente y los accesos verificarse automáticamente. Esta organización reduce los tiempos de espera.
Las credenciales permiten identificar a los participantes y gestionar los accesos a las distintas zonas del evento. También pueden utilizarse para hacer seguimiento de la asistencia y registrar la participación en las sesiones. Esta solución facilita la organización in situ.
