inwink propose des outils dédiés à la gestion des intervenants et des contenus de programme.
La plateforme permet de centraliser les informations speakers, d’organiser les soumissions et de faciliter la coordination avec les équipes événementielles. Les intervenants disposent d’un espace dédié pour gérer leurs informations et préparer leurs interventions.
Chaque intervenant dispose d’un espace personnel sécurisé. Depuis cet espace, les speakers peuvent gérer les informations liées à leur participation :
Les informations sont mises à jour directement par les intervenants, ce qui facilite la coordination avec les équipes organisatrices et garantit des données toujours à jour.
La plateforme permet de gérer l’ensemble du processus de Call for Papers.
Les propositions d’intervention sont collectées via des formulaires personnalisables. Les informations fournies par les candidats sont centralisées et peuvent être réutilisées pour créer les sessions du programme, sans ressaisie. Le processus peut être structuré avec différents éléments :
Un comité de sélection peut également être impliqué dans l’évaluation des propositions grâce à des droits dédiés pour consulter, commenter et évaluer les soumissions.
Des emails et notifications peuvent être envoyés automatiquement aux intervenants aux différentes étapes de préparation de l’événement.
Ces communications permettent de transmettre les informations importantes : échéances, dépôt des supports, consignes logistiques ou rappels avant l’intervention.
Cette automatisation facilite la préparation des speakers et limite les relances manuelles côté organisation.
Grâce à inwink, nous avons pu transformer en profondeur l’expérience proposée aux participants comme aux exposants. La plateforme nous a permis de gérer l’ensemble du salon depuis un point central : inscription, billetterie, agenda, networking, et même le suivi des leads pour les exposants
Avec inwink, nous avons une solution complète pour gérer Tech for Retail de A à Z : de l’inscription des participants à leur arrivée sur le salon, en passant par la communication ciblée par email et le suivi post-événement. Cette plateforme nous permet d’optimiser chaque étape de l’expérience, tout en offrant une gestion efficace et centralisée.
Avec inwink, nous avons structuré une expérience cohérente entre nos éditions de Paris, Lyon et Nantes, simplifié l’inscription des visiteurs et offert aux exposants un espace plus performant, réellement orienté génération de leads.
La plateforme événementielle inwink est clairement ce qui se fait de mieux sur le marché pour créer des événements B2B.
Avec inwink, nous avons pu centraliser les inscriptions, structurer le networking et faciliter les connexions entre startups et investisseurs. La plateforme a joué un rôle clé dans la réussite des Luxembourg Venture Days.
Nous recherchions une plateforme tout-en-un depuis laquelle gérer l’ensemble de nos événements. Avec inwink, nous avons gagné en rapidité d’exécution et en productivité. Cet outil nous permet de valoriser nos conférences et partenaires en créant un site internet dédié pour chaque événement !
La gestion des intervenants peut être centralisée dans une plateforme dédiée qui regroupe les profils speakers, les informations logistiques et les contenus de programme. Les organisateurs peuvent suivre les propositions d’intervention, coordonner les communications et structurer les sessions de l’événement. Cette approche simplifie la collaboration entre les équipes et les speakers.
Un Call for Papers peut être géré via des formulaires de soumission permettant aux intervenants de proposer leurs interventions. Les propositions sont centralisées dans la plateforme et peuvent être évaluées par un comité de sélection. Les statuts de validation et les notifications automatisées permettent de structurer le processus de sélection.
Une plateforme de gestion d’événements permet de regrouper toutes les informations liées aux intervenants dans un espace dédié. Les profils speakers, les propositions de sessions et les supports de présentation sont accessibles depuis un back-office unique. Cela facilite la gestion du programme et garantit des données à jour.
Les plateformes événementielles permettent d’envoyer automatiquement des emails ou notifications aux speakers selon les étapes de préparation. Ces messages peuvent inclure des rappels pour déposer les supports ou des informations logistiques. L’automatisation réduit les tâches manuelles pour les équipes organisatrices.
La coordination peut être simplifiée grâce à un espace intervenant où les speakers accèdent aux informations liées à leur participation. Ils peuvent consulter leur agenda, déposer leurs supports et suivre les consignes de préparation. Cette organisation améliore la communication entre les équipes et les intervenants.
Un logiciel de gestion des intervenants permet de centraliser les profils speakers, les propositions d’intervention et les informations de programme. Il aide les organisateurs à structurer le Call for Papers, gérer les communications et préparer les sessions. Cette solution simplifie la coordination des conférences et des événements professionnels.
Une plateforme dédiée permet de centraliser les données des intervenants et de simplifier les échanges avec les organisateurs. Les informations peuvent être mises à jour directement par les speakers et utilisées pour créer le programme. Cela réduit les ressaisies et améliore la fiabilité des données.
L’espace intervenant est un espace personnel sécurisé accessible depuis la plateforme événementielle. Les speakers peuvent y gérer leur profil, consulter les informations logistiques et déposer leurs supports de présentation. Cet espace facilite la préparation de leur intervention.
La gestion des propositions peut être automatisée grâce à des formulaires de soumission et un système de suivi des candidatures. Les organisateurs peuvent consulter les propositions, attribuer des statuts et partager les évaluations avec un comité de sélection. Cela structure le processus de sélection des conférences.
L’automatisation permet d’envoyer des communications aux intervenants selon les étapes du projet événementiel. Les rappels pour le dépôt des supports ou les informations logistiques peuvent être envoyés automatiquement. Cela améliore la coordination et réduit les tâches administratives.
