inwink offre strumenti dedicati alla gestione dei relatori e dei contenuti del programma.
La piattaforma consente di centralizzare le informazioni sugli speaker, organizzare le candidature e facilitare il coordinamento con i team dell’evento. I relatori dispongono di un’area dedicata per gestire le proprie informazioni e preparare gli interventi.
Ogni relatore dispone di un’area personale protetta. Da quest’area, gli speaker possono gestire le informazioni relative alla propria partecipazione:
Le informazioni vengono aggiornate direttamente dai relatori, facilitando il coordinamento con i team organizzatori e garantendo dati sempre aggiornati.
La piattaforma consente di gestire l’intero processo della Call for Papers. Le proposte di intervento vengono raccolte tramite moduli personalizzabili. Le informazioni fornite dai candidati sono centralizzate e possono essere riutilizzate per creare le sessioni del programma, senza doverle inserire nuovamente.
Il processo può essere strutturato con diversi elementi:
Un comitato di selezione può inoltre essere coinvolto nella valutazione delle proposte grazie a diritti dedicati per consultare, commentare e valutare le candidature.
Email e notifiche possono essere inviate automaticamente ai relatori nelle diverse fasi di preparazione dell’evento.
Queste comunicazioni consentono di trasmettere le informazioni importanti: scadenze, caricamento dei materiali, istruzioni logistiche o promemoria prima dell’intervento.
L’automazione facilita la preparazione degli speaker e limita i solleciti manuali da parte dell’organizzazione.
Grazie a inwink, abbiamo potuto trasformare profondamente l’esperienza offerta sia ai partecipanti sia agli espositori. La piattaforma ci ha permesso di gestire l’intera fiera da un unico punto centrale: registrazioni, biglietteria, agenda, networking e persino il monitoraggio dei lead per gli espositori.
Con inwink disponiamo di una soluzione completa per gestire Tech for Retail dalla A alla Z: dalla registrazione dei partecipanti al loro arrivo in fiera, passando per le comunicazioni mirate via e-mail e il follow-up post-evento. La piattaforma ci permette di ottimizzare ogni fase dell’esperienza, garantendo al tempo stesso una gestione efficiente e centralizzata.
Con inwink abbiamo creato un’esperienza coerente tra le nostre edizioni di Parigi, Lione e Nantes, semplificato la registrazione dei visitatori e offerto agli espositori uno spazio più efficace, realmente orientato alla generazione di lead.
La piattaforma per eventi inwink è chiaramente la migliore soluzione disponibile sul mercato per creare eventi B2B.
Con inwink abbiamo potuto centralizzare le registrazioni, strutturare il networking e facilitare le connessioni tra startup e investitori. La piattaforma ha svolto un ruolo chiave nel successo dei Luxembourg Venture Days.
Cercavamo una piattaforma all-in-one da cui gestire tutti i nostri eventi. Con inwink abbiamo migliorato la rapidità di esecuzione e la produttività. Questo strumento ci permette di valorizzare le nostre conferenze e i nostri partner creando un sito web dedicato per ogni evento!
La gestione dei relatori può essere centralizzata in una piattaforma dedicata che riunisce i profili degli speaker, le informazioni logistiche e i contenuti del programma. Gli organizzatori possono monitorare le proposte di intervento, coordinare le comunicazioni e strutturare le sessioni dell’evento. Questo approccio semplifica la collaborazione tra i team e gli speaker.
Una Call for Papers può essere gestita tramite moduli di candidatura che consentono ai relatori di proporre i propri interventi. Le proposte vengono centralizzate nella piattaforma e possono essere valutate da un comitato di selezione. Gli stati di convalida e le notifiche automatizzate permettono di strutturare il processo di selezione.
Una piattaforma di gestione degli eventi consente di riunire tutte le informazioni relative ai relatori in un’area dedicata. I profili degli speaker, le proposte di sessione e i materiali di presentazione sono accessibili da un unico back office. Ciò facilita la gestione del programma e garantisce dati aggiornati.
Le piattaforme per eventi consentono di inviare automaticamente email o notifiche agli speaker in base alle fasi di preparazione. Questi messaggi possono includere promemoria per il caricamento dei materiali o informazioni logistiche. L’automazione riduce le attività manuali per i team organizzatori.
Il coordinamento può essere semplificato grazie a un’area relatori in cui gli speaker accedono alle informazioni relative alla propria partecipazione. Possono consultare l’agenda, caricare i materiali e seguire le istruzioni di preparazione. Questa organizzazione migliora la comunicazione tra i team e i relatori.
Un software per la gestione dei relatori consente di centralizzare i profili degli speaker, le proposte di intervento e le informazioni sul programma. Aiuta gli organizzatori a strutturare la Call for Papers, gestire le comunicazioni e preparare le sessioni. Questa soluzione semplifica il coordinamento delle conferenze e degli eventi professionali.
Una piattaforma dedicata consente di centralizzare i dati dei relatori e semplificare gli scambi con gli organizzatori. Le informazioni possono essere aggiornate direttamente dagli speaker e utilizzate per creare il programma. Ciò riduce i reinserimenti manuali e migliora l’affidabilità dei dati.
L’area relatori è uno spazio personale protetto accessibile dalla piattaforma per eventi. Gli speaker possono gestire il profilo, consultare le informazioni logistiche e caricare i materiali di presentazione. Quest’area facilita la preparazione del loro intervento.
La gestione delle proposte può essere automatizzata grazie a moduli di candidatura e a un sistema di monitoraggio. Gli organizzatori possono consultare le proposte, assegnare stati e condividere le valutazioni con un comitato di selezione. In questo modo si struttura il processo di selezione delle conferenze.
L’automazione consente di inviare comunicazioni ai relatori in base alle fasi del progetto evento. I promemoria per il caricamento dei materiali o le informazioni logistiche possono essere inviati automaticamente. Ciò migliora il coordinamento e riduce le attività amministrative.
