Conférences, clubs adhérents, commissions thématiques, rencontres partenaires, webinars, assemblées, événements networking ou contenus réservés aux membres : avec inwink, centralisez vos temps forts et vos échanges dans un espace digital à votre image.
Générez rapidement des sites internet événementiels personnalisés aux couleurs de votre association ou de votre think tank et adaptez les à vos différents formats: conférence annuelle, club adhérents, commission, webinar ou rencontre professionnelle.
Mettez à disposition de vos équipes des templates et des blocs pour faciliter la mise en ligne du site.
Mettez en avant vos sessions, intervenants, membres experts ou partenaires grâce à des pages de programme claires et personnalisables.
Descriptifs, horaires, sessions, parcours thématiques, vidéos, documents ou replays : chaque contenu peut être structuré pour faciliter l’accès à l’information et renforcer la valeur de vos rendez-vous auprès de vos adhérents.
Affichez la liste des participants, activez des critères de matching et facilitez les demandes de contact entre membres, partenaires ou participants.
Définissez vos propres règles de networking selon les types d'adhérents ou les objectifs de l'événement, puis prolongez les échanges grâce à la messagerie intégrée et aux espaces de discussion.
Mettez à disposition une application événementielle pour accompagner vos adhérents avant, pendant et après vos événements.
Programme, agenda personnel, informations pratiques, notifications push, networking, plan interactif ou scan de badges : vos participants retrouvent les informations utiles directement sur leur mobile, au bon moment.
Créez un site web en marque blanche pour rassembler vos adhérents, diffuser vos contenus et maintenir le lien entre deux événements.
Articles, vidéos, podcasts, replays, documents, webinars, groupes thématiques ou événements réservés : votre plateforme devient le point d’entrée unique de votre communauté professionnelle.
Conférences, clubs adhérents, commissions thématiques, ateliers, webinars, rencontres régionales ou rendez-vous partenaires : vos événements rythment la vie de votre communauté d’adhérents.
Centralisez la création de vos sites événementiels, gérez facilement le programme de l’événement et gardez le contact avec vos adhérents.
La valeur de votre association repose sur les connexions créées entre vos membres.
Encouragez les échanges avant, pendant et après vos événements, tout en adaptant les règles de networking selon les profils, les formats ou les objectifs de chaque rendez-vous.
Mettez en relation vos membres avec des partenaires, sponsors ou prestataires utiles à leur activité..
Valorisez vos partenaires sur vos sites événementiels, dans vos sessions ou au sein de votre plateforme communautaire.
Replays, articles, podcasts, documents, webinars, groupes thématiques ou contenus réservés peuvent continuer à nourrir votre communauté dans la durée.
Rassemblez les dans un seul et même endroit. Faites bénéficier vos adhérents de toutes ces ressources utiles, des prochains rendez-vous et de la possibilité d’interagir avec d’autres membres.
Limitez les frais et commissions sur les transactions bancaires liés à l’inscription à vos événements grâce à l’intégration d’HelloAsso comme tiers de paiement dans la plateforme événementielle inwink.
Les organisateurs pourront ainsi configurer leur formulaire de billetterie dans inwink, en sélectionnant HelloAsso comme intermédiaire pour payer leur ticket.
Une intégration très simple et fluide pour optimiser la collecte de paiement pour toute association qui organise des événements de façon régulière ou ponctuelle et qui souhaite limiter toute dépense supplémentaire occasionnée par l’inscription d’un participant.
Une association professionnelle doit choisir un outil événementiel capable de gérer plusieurs formats d’événements : conférences, assemblées générales, webinars, clubs adhérents, commissions thématiques, rencontres partenaires ou événements networking.
L’idéal est de s’appuyer sur une plateforme centralisée qui permet de créer des sites événementiels, gérer les inscriptions, structurer le programme, communiquer avec les adhérents, proposer du networking et prolonger l’expérience au sein d’une plateforme communautaire.
Une plateforme événementielle permet à une association professionnelle de mieux organiser ses événements, de gagner du temps et d’offrir une expérience plus fluide à ses adhérents.
Elle permet aussi de centraliser les données participants, d’animer la communauté tout au long de l’année, de valoriser les partenaires et de maintenir le lien avec les membres avant, pendant et après chaque événement.
Pour organiser des événements pour vos adhérents toute l’année, il est important de structurer un agenda régulier avec plusieurs formats : conférences, ateliers, webinars, clubs, rencontres régionales ou événements réservés aux membres.
Avec une plateforme centralisée, les équipes peuvent créer des sites événementiels à partir de modèles, gérer les inscriptions, mettre en avant le programme, envoyer des communications ciblées et suivre la participation des adhérents à chaque rendez-vous.
Pour améliorer l’expérience de vos adhérents, il faut faciliter l’accès aux informations clés : inscription, programme, intervenants, horaires, lieu, contenus, replay et contacts utiles.
Une application événementielle peut renforcer l’expérience participant en donnant accès à toutes ces informations.
Pour favoriser le networking entre adhérents, une association doit aider ses membres à identifier les bons contacts et à échanger facilement avant, pendant et après l’événement.
Pour cela, il faut mettre en avant la liste des participants, enrichir les profils des membres, suggérer des contacts pertinents, activer une messagerie intégrée et configurer des règles de networking selon les types de membres, les centres d’intérêt ou les objectifs de l’événement.
Pour prolonger l’engagement après un événement, une association professionnelle peut mettre à disposition les replays, articles, documents, podcasts ou contenus exclusifs liés aux sessions.
Avec une plateforme communautaire, ces contenus peuvent être regroupés dans un espace accessible toute l’année.
