Con inwink, los organizadores de ferias centralizan todo el proceso para los expositores en una única plataforma:
Sus equipos gestionan toda la comercialización para expositores desde un único entorno.
Cuando las ofertas, los planos, los contratos, las opciones y los recordatorios se reparten entre varias herramientas, los equipos pierden visibilidad y los expositores se enfrentan a un proceso fragmentado. inwink reúne todas estas etapas en un mismo entorno para realizar un seguimiento de cada expositor, cada pedido y cada ingreso asociado.
Los organizadores pueden centralizar la gestión de sus ofertas para expositores en un catálogo en línea, que incluye:
Las solicitudes de inscripción de expositores se recogen a través de formularios específicos y, a continuación, se evalúan y validan desde la plataforma. Se puede realizar un seguimiento sencillo de cada expediente, con una visión clara de su estado, la información que falta por completar y las validaciones en curso.
Los equipos comerciales gestionan la venta de los stands con una visión clara de:
Cada expositor puede añadir servicios a su proceso de pedido: mobiliario, electricidad, acreditaciones, invitaciones, aparcamiento o servicios técnicos.
Asimismo, el plan comercial se adapta a las limitaciones sobre el terreno, para facilitar la asignación de los stands, realizar el seguimiento de los pedidos y generar ingresos adicionales en el momento oportuno.
Desde su espacio de expositor, sus expositores pueden acceder a información importante:
Sus equipos mantienen el control sobre las validaciones, los recordatorios y los estados, al tiempo que reducen los intercambios dispersos por correo electrónico.
Vuestros equipos comerciales gestionan la formalización de contratos y la facturación directamente desde una única plataforma. En ella pueden consultar:
Gracias a los paneles de control específicos, también pueden realizar un seguimiento de los pedidos, los importes facturados y los cobros a medida que avanza la comercialización.
A continuación, los datos pueden sincronizarse con las herramientas contables, para simplificar el seguimiento administrativo y financiero de cada expositor.
Gracias a los paneles de control, tus equipos disponen de una visión en tiempo real del avance de la comercialización:
Estos indicadores permiten priorizar las acciones comerciales, identificar los expedientes que hay que finalizar y gestionar la comercialización de los expositores de forma más eficaz.
Una plataforma permite centralizar los datos y simplificar los procesos relacionados con los expositores. Los equipos pueden realizar un seguimiento de las inscripciones, las ventas y las interacciones desde un único espacio.
La comercialización puede centralizarse en una única plataforma que permita gestionar las ofertas, las solicitudes de inscripción y los contratos de los expositores. Los organizadores pueden realizar un seguimiento de cada paso desde un único entorno.
Una plataforma unificada permite centralizar los datos y evitar la proliferación de herramientas. Los equipos ganan en visibilidad sobre las operaciones comerciales y administrativas.
Las solicitudes pueden recopilarse a través de formularios específicos que permiten a los expositores enviar sus datos y necesidades. A continuación, los organizadores pueden evaluar y validar las solicitudes.
Las plataformas permiten gestionar los stands, las opciones y los servicios complementarios en un catálogo centralizado. Los equipos pueden realizar un seguimiento de los pedidos y del progreso comercial.
