Commercializzazione per gli espositori

Promuovete i vostri stand e i servizi per gli espositori senza dover ricorrere a più strumenti

Con inwink, gli organizzatori di fiere centralizzano l’intero percorso degli espositori in un’unica piattaforma:

  • Strutturazione delle offerte
  • Pre-iscrizione degli espositori e dossier di iscrizione
  • Area espositori
  • Servizi aggiuntivi
  • Stipula dei contratti e fatturazione
  • Piantine
  • Monitoraggio commerciale

I vostri team gestiscono l’intera commercializzazione degli espositori da un unico ambiente.

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Perché centralizzare la gestione di la commercializzazione degli espositori?

 

Quando offerte, piani, contratti, opzioni e solleciti sono distribuiti tra diversi strumenti, i team perdono visibilità e gli espositori si trovano ad affrontare un percorso frammentato. inwink riunisce tutte queste fasi in un unico ambiente per monitorare ogni espositore, ogni ordine e ogni ricavo associato.

Da 7 a 9 strumenti diversi da gestire

Outils commercialisation

Un’unica piattaforma per gestire tutto

Schéma commercialisation avec inwink

Come gestire gli espositori e promuovere il proprio evento su una piattaforma unificata?

Crea le tue offerte per gli espositori e gestisci le richieste di partecipazione

Gli organizzatori possono centralizzare la gestione delle offerte per gli espositori in un catalogo online, che include:

  • stand
  • pacchetti
  • opzioni aggiuntive
  • attrezzature

Le richieste di iscrizione degli espositori vengono raccolte tramite appositi moduli, quindi vagliate e convalidate dalla piattaforma. È possibile monitorare facilmente ogni pratica, con una visione chiara dello stato di avanzamento, delle informazioni da completare e delle convalide in corso.

Catalogue produits
Plans de salon - attribution des stands

Gestisci la vendita dei tuoi stand espositivi e genera entrate aggiuntive

I team commerciali gestiscono la vendita degli stand con una visione chiara su:

  • disponibilità
  • posizioni assegnate
  • stato degli stand
  • opzioni aggiuntive
  • servizi di visibilità o sponsorizzazione

Ogni espositore può aggiungere servizi al proprio percorso di ordinazione: arredi, elettricità, badge, inviti, parcheggio o servizi tecnici.

Inoltre, il piano commerciale rimane allineato alle esigenze sul campo, per facilitare l’assegnazione degli stand, monitorare gli ordini e sviluppare ricavi aggiuntivi al momento opportuno.

Offrite maggiore autonomia ai vostri espositori

Depuis leur espace exposant, vos exposants accèdent aux informations importantes :

  • société et contacts
  • documents à fournir
  • commandes de prestations
  • badges et invitations
  • validations en attente
  • suivi des paiements ou éléments administratifs

Vos équipes gardent la main sur les validations, les relances et les statuts, tout en réduisant les échanges dispersés par email.

Espace exposant et contrat
Facturation et commercialisation

Proteggete i vostri contratti, la vostra fatturazione e il vostro monitoraggio commerciale

I vostri team commerciali gestiscono la stipula dei contratti e la fatturazione direttamente da un’unica piattaforma. Qui trovano:

  • contratti da generare
  • firme in corso
  • fatture di acconto e di saldo
  • pagamenti ricevuti
  • pagamenti in sospeso
  • pratiche da sollecitare

Grazie alle dashboard dedicate, possono inoltre monitorare gli ordini, gli importi fatturati e gli incassi man mano che la commercializzazione procede.

I dati possono poi essere sincronizzati con gli strumenti contabili, per semplificare il monitoraggio amministrativo e finanziario di ciascun espositore.

Monitorate le vostre attività di marketing grazie ai cruscotti

Grazie ai cruscotti di monitoraggio, i vostri team hanno una visione in tempo reale dello stato di avanzamento delle vendite:

  • numero di stand venduti
  • valore medio dello scontrino
  • fatturato generato
  • numero di pratiche completate

Questi indicatori consentono di stabilire le priorità delle azioni commerciali, identificare le pratiche da finalizzare e gestire in modo più efficiente la commercializzazione degli spazi espositivi.

Tableau de bord de suivi événement

Domande frequenti: Ottimizzate la promozione dei vostri espositori

Perché utilizzare una piattaforma per gestire gli espositori?

Una piattaforma consente di centralizzare i dati e semplificare i processi relativi agli espositori. I team possono monitorare le iscrizioni, le vendite e le interazioni da un’unica piattaforma.

Come gestire la promozione degli espositori di una fiera?

La commercializzazione può essere centralizzata in un’unica piattaforma che consente di gestire le offerte, le richieste di iscrizione e i contratti degli espositori. Gli organizzatori possono seguire ogni fase da un unico ambiente.

Quali sono i vantaggi di una piattaforma unificata per la commercializzazione degli espositori?

Una piattaforma unificata consente di centralizzare i dati ed evitare la proliferazione di strumenti. I team acquisiscono maggiore visibilità sulle operazioni commerciali e amministrative.

Come gestire le richieste di iscrizione degli espositori?

Le richieste possono essere raccolte tramite appositi moduli che consentono agli espositori di inviare le proprie informazioni e le proprie esigenze. Gli organizzatori possono quindi valutare e approvare le candidature.

Come monitorare le vendite degli stand e i servizi offerti dagli espositori?

Le piattaforme consentono di gestire gli stand, le opzioni e i servizi aggiuntivi in un catalogo centralizzato. I team possono monitorare gli ordini e lo stato di avanzamento delle vendite.