IA per gestire i vostri eventi

L’IA vi restituisce tempo per gestire i vostri eventi

  • Meno inserimento dati grazie alle schede precompilate
  • Meno richieste grazie all’assistente
  • Bilanci trasformati in grafici

L’IA di inwink alleggerisce il lavoro dei vostri team operativi, commerciali e di direzione.

Onglet : Prima

Espositori › Scheda Stand B42

Champ : Sito web dell’espositore

www.espositore-esempio.com

  • Precompila dal sito web

Scheda preparata dall’IA Descrizione, categorie e parole chiave compilate. [Convalida]

Onglet : Durante

Accoglienza › Domande dei partecipanti

  • ? Dove ritiro il mio badge? Risposta data
  • ? A che ora apre il padiglione 2? Risposta data
  • ! Richiesta di accessibilità Inoltrata

Onglet : Dopo

Dashboard › Interessi

  • Genera un grafico

Grafico generato dall’IA: interessi dei partecipanti per tema

Come aiuta l’IA a gestire un evento?

L’IA per eventi di inwink alleggerisce le attività che impegnano i vostri team, in ogni fase. Prima dell’evento, prepara le schede degli espositori a partire dal loro sito web. Durante, l’assistente risponde alle domande frequenti dei partecipanti. Dopo, mette in evidenza i punti di forza dell’edizione e genera i grafici del vostro bilancio. L’IA propone; il vostro team rilegge, corregge e decide.

L’IA in ogni fase della gestione

Prima

Anticipare

  • Schede espositori precompilate
  • Profili completati senza solleciti

Durante

Mantenere il controllo

  • Coinvolgimento, appuntamenti e lead monitorati
  • Meno richieste all’accoglienza

Dopo

Misurare

  • Risultati analizzati
  • Edizione successiva preparata più velocemente

1

Prima dell’evento

Anticipare

Dati completi, senza inserimenti né solleciti

L’espositore indica il suo sito web, l’IA prepara la sua scheda. I partecipanti completano il loro profilo in pochi secondi grazie a una biografia generata. I vostri team dedicano meno tempo a inserire dati e a sollecitare.

Espositori › Scheda Stand B42

Champ : Sito web dell’espositore

www.espositore-esempio.com

  • Precompila dal sito web

Scheda preparata dall’IA Descrizione, categorie e parole chiave compilate a partire dal sito dell’espositore. [Regola] [Convalida]

2

Durante l’evento

Mantenere il controllo

Meno richieste per i vostri team

L’assistente del sito e dell’app risponde alle domande frequenti dei partecipanti. I vostri team restano disponibili per le richieste che ne hanno davvero bisogno. Scopri l’assistente per i partecipanti

Accoglienza › Domande dei partecipanti

Champ : Domande gestite oggi dall’assistente

  • ? Dove ritiro il mio badge? Risposta data
  • ? A che ora apre il padiglione 2? Risposta data
  • ! Richiesta di accessibilità specifica Inoltrata al team

3

Dopo l’evento

Misurare

Risultati analizzati e trasformati in grafici

In un clic, l’IA mette in evidenza i punti di forza dell’edizione e le leve di miglioramento, e genera i grafici di cui avete bisogno per il vostro bilancio.

Le risposte ai vostri questionari di soddisfazione completano il bilancio.

Preparate l’edizione successiva a partire da insegnamenti chiari, senza compilare i dati a mano.

I momenti salienti dell’edizione diventano poi articoli, email o podcast con l’IA per il marketing degli eventi.

Dashboard › Bilancio dell’edizione

  • 8.950 Partecipanti
  • 74% Tasso di presenza
  • 12.400 Lead scansionati
  • Analizza con l’IA

Sintesi dell’IA Le sessioni del mattino registrano un tasso di riempimento superiore del 22%. Idea per la prossima edizione: programmare i momenti salienti prima delle 12:00. [Esporta il bilancio]

Cosa cambia l’IA per ogni team

Gli stessi dati, tre utilizzi: ognuno risparmia tempo su ciò che non richiede la sua competenza.

🧭

Team operazioni

L’assistente gestisce le domande frequenti dei partecipanti, sul sito e nell’app. Il team di accoglienza si concentra sulle richieste che ne hanno davvero bisogno.

🤝

Team commerciale ed espositori

Le schede degli espositori si precompilano dal loro sito web. Appuntamenti e contatti si seguono nelle vostre dashboard, con il monitoraggio dei lead degli espositori.

📊

Direzione

Il bilancio arriva con i suoi punti di forza, le sue leve di miglioramento e i suoi grafici, costruiti a partire dalle vostre dashboard per eventi. L’edizione successiva si decide sui fatti.

Maison&Objet MCP aperto Prototipo del workshop

«Siamo riusciti a creare in meno di due ore la dashboard di monitoraggio dei risultati. Di solito la facciamo a mano e ci richiede parecchio tempo.»

Anne-Laure Helleouet DhazeAnne-Laure Helleouet Dhaze
Maison&Objet

MCP aperto

Andate oltre con il vostro assistente IA

Collegate Claude, ChatGPT o un altro assistente a inwink per interrogare i vostri dati di gestione e preparare i bilanci senza esportazioni.

  • 📊 Analizzare i vostri eventi
  • 🧩 Creare i vostri strumenti
  • 🧱 Costruire i vostri siti Prossimamente

> Quanti iscritti a 7 giorni dall’evento?

inwink data

3.412 iscritti, +18%

Libro bianco: l’IA generativa negli eventi

Libro bianco da scaricare

L’IA generativa negli eventi

Gli utilizzi dell’IA in ogni fase dei vostri eventi e le buone pratiche per metterli in atto.

Domande frequenti

Bisogna configurare l’IA prima di usarla?

No. Le funzionalità di IA sono integrate nella piattaforma inwink: precompilazione, assistente e analisi sono disponibili direttamente.

Il mio team mantiene il controllo?

Sì. L’IA propone; il vostro team rilegge, corregge e decide cosa viene pubblicato o condiviso.

Quali analisi produce l’IA dopo l’evento?

Mette in evidenza i punti di forza dell’edizione e le leve di miglioramento, e genera i grafici del vostro bilancio a partire dai dati delle vostre dashboard inwink.

L’assistente per i partecipanti sostituisce l’accoglienza?

No. Gestisce le domande frequenti perché i vostri team restino disponibili per le richieste specifiche.

I miei dati vengono usati per addestrare modelli di IA?

No. inwink non addestra alcun modello di IA con i vostri dati, e l’IA integrata si basa su offerte professionali che escludono l’addestramento. Con il vostro assistente, si applica la policy del vostro account Claude o ChatGPT: sicurezza e riservatezza dell’MCP di inwink.

Posso interrogare i miei dati di gestione in linguaggio naturale?

Sì, con l’MCP di inwink: il vostro assistente (Claude, ChatGPT…) consulta in sola lettura i dati accessibili al vostro account.

Restituite tempo ai vostri team

Meno inserimenti e meno richieste, più tempo per gestire i vostri eventi.