Optimisez chaque étape de votre événement avec une plateforme de gestion de congrès dédiée.
Une communauté
de plus de 200 organisateurs d’événements
Une solution qui s’adapte au métier des organisateurs de congrès
Organiser un congrès, c’est coordonner de nombreux acteurs et garantir une expérience fluide, avant, pendant et après l’événement.
Qu’il s’agisse d’un grand groupe, d’une société savante scientifique, d’un PCO ou d’une agence événementielle, d’une association ou d’un organisme institutionnel, les attentes sont souvent les mêmes : gérer les inscriptions et les abstracts, structurer un programme riche, coordonner les intervenants, favoriser les échanges et prolonger l’impact au-delà des quelques jours du congrès.
Avec inwink, vous disposez d’une plateforme complète pour piloter toutes ces étapes depuis un seul et même outil.
Congrès scientifique
Congrès d’entreprise
Congrès médical
Congrès international
Comment les organisateurs de congrès utilisent inwink ?
Site Web
Inscriptions
Billetterie complexe
Publiez un site web avec billetterie en ligne
Centralisez vos inscriptions grâce à une billetterie en ligne directement reliée au site de votre congrès.
Personnalisez vos parcours d’achat : choix des sessions, ajout de produits ou services complémentaires, gestion des inscriptions individuelles ou groupées.
Agenda
Sessions Parent / Enfant
Mettez en avant le programme de votre congrès
Simplifiez l’accès à l’ensemble du programme scientifique du congrès à vos participants grâce à une vue synoptique claire et interactive.
Organisez vos sessions et sous-sessions avec une hiérarchie claire, tout en intégrant automatiquement les abstracts acceptés et en gérant facilement différents types d’intervenants.
Badges et check-in
Networking
Communauté
Engagez vos participants
Offrez une expérience fluide à chaque étape de l’organisation du congrès, sur site comme à distance, en simplifiant l’accueil, les accès, la diffusion des contenus et les interactions.
Facilitez les rencontres et prolongez les échanges toute l’année grâce à un espace communautaire dédié.
Abstracts
Soumission
Validation
Diffusez vos appels à abstracts
Tirez parti d’une plateforme pensée pour tous les acteurs impliqués dans l’appel à abstracts :
- Candidats : dépôt facile de plusieurs dossiers depuis un espace personnel.
- Reviewers : espace de notation avec grilles d’évaluation intégrées.
- Organisateurs : pilotage complet grâce à des formulaires configurables, une gestion centralisée des soumissions et des exports en Word, PDF ou Excel.
Agenda personnel
Networking
Notifications
Proposez une application mobile dédiée à votre congrès
Renforcez l’engagement de vos participants grâce à une application mobile dédiée à votre congrès.
Ils accèdent en temps réel au programme et aux abstracts, et disposent d’outils de networking pour faciliter les échanges entre congressistes.
Ces organisateurs de congrès ont très bien exploité
les fonctionnalités d’inwink
FAQ : Outil événementiel pour organisateurs de congrès et PCOs
Quels outils sont indispensables pour organiser un congrès ?
Un congrès nécessite généralement une billetterie, un module de gestion du programme, un système de Call for Abstracts, une application mobile et des outils de networking.
Une plateforme intégrée permet de regrouper toutes ces fonctionnalités. Cela évite de multiplier les solutions.
Pourquoi utiliser un logiciel pour organiser un congrès ?
Un logiciel spécialisé permet d’automatiser les processus, de centraliser les informations et de coordonner les différents acteurs impliqués dans l’événement. Les équipes gagnent du temps tout en limitant les erreurs. Cela améliore l’efficacité de l’organisation.
Comment organiser un congrès scientifique ou médical avec une plateforme unique ?
Une plateforme dédiée permet de centraliser les inscriptions, le programme, les abstracts, les intervenants et les communications dans un seul environnement. Les organisateurs pilotent l’ensemble du congrès depuis une interface unique.
Cela simplifie la coordination des équipes et des participants.
Comment gérer les inscriptions à un congrès ?
Les inscriptions peuvent être gérées via une billetterie intégrée permettant de personnaliser les parcours d’inscription, de proposer des options complémentaires et de gérer les inscriptions individuelles ou groupées.
Les données sont centralisées en temps réel. Cela facilite le suivi des participants.
Comment gérer un appel à abstracts pour un congrès ?
Une plateforme permet de collecter les soumissions, d’organiser les évaluations par les reviewers et de suivre tout le processus de validation.
Les abstracts validés peuvent être intégrés automatiquement au programme scientifique. Cela réduit les tâches administratives.
Comment améliorer l'expérience des congressistes avant, pendant et après le congrès ?
L’expérience peut être enrichie grâce à une application mobile, un espace membre, des fonctionnalités de networking et un accès aux contenus avant et après l’événement. Les participants restent connectés à la communauté toute l’année.
Cela prolonge la valeur du congrès.
Une démo vaut 1 000 mots
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