Ottimizzate ogni fase del vostro evento con una piattaforma dedicata alla gestione dei congressi.
Organizzatori di congressi e PCO
Organizzate i vostri congressi in tutta semplicità
Una comunità
di oltre 200 organizzatori di eventi
Una soluzione che si adatta all’attività degli organizzatori di congressi
Organizzare un congresso significa coordinare numerosi soggetti e garantire un’esperienza senza intoppi, prima, durante e dopo l’evento.
Che si tratti di un grande gruppo, di una società scientifica, di un PCO o di un’agenzia di eventi, di un’associazione o di un ente istituzionale, le aspettative sono spesso le stesse: gestire le iscrizioni e gli abstract, strutturare un programma ricco, coordinare i relatori, favorire gli scambi e prolungare l’impatto oltre i pochi giorni del congresso.
Con inwink, avete a disposizione una piattaforma completa per gestire tutte queste fasi da un unico strumento.
Congresso scientifico
Congresso aziendale
Congresso medico
Congresso internazionale
In che modo gli organizzatori di congressi utilizzano inwink?
Sito web
Iscrizioni
Biglietteria del complesso
Pubblica un sito web con biglietteria online
Centralizzate le vostre iscrizioni grazie a un sistema di biglietteria online direttamente collegato al sito del vostro congresso.
Personalizzate il percorso di acquisto: scelta delle sessioni, aggiunta di prodotti o servizi complementari, gestione delle iscrizioni individuali o di gruppo.
Calendario
Sessioni Genitori/Figli
Mettete in evidenza il programma del vostro congresso
Semplificate l’accesso all’intero programma scientifico del congresso per i vostri partecipanti grazie a una panoramica chiara e interattiva.
Organizzate le vostre sessioni e sottosessioni con una gerarchia chiara, integrando automaticamente gli abstract accettati e gestendo facilmente diversi tipi di relatori.
Badge e check-in
Networking
Comunità
Coinvolgete i vostri partecipanti
Offrite un’esperienza fluida in ogni fase dell’organizzazione del congresso, sia in loco che a distanza, semplificando l’accoglienza, gli accessi, la diffusione dei contenuti e le interazioni.
Facilitate gli incontri e prolungate gli scambi durante tutto l’anno grazie a uno spazio dedicato alla comunità.
Abstract
Invio
Convalida
Pubblicate i vostri inviti a presentare abstract
Sfruttate una piattaforma pensata per tutti gli attori coinvolti nel bando per l’invio di abstract:
- Candidati : facile invio di più candidature da un’area personale.
- Revisori: area di valutazione con griglie di valutazione integrate.
- Organizzatori: gestione completa grazie a moduli configurabili, gestione centralizzata delle candidature ed esportazioni in formato Word, PDF o Excel.
Agenda personale
Networking
Notifiche
Proponete un’app mobile dedicata al vostro congresso
Aumentate il coinvolgimento dei vostri partecipanti grazie a un’app mobile dedicata al vostro congresso.
I partecipanti possono accedere in tempo reale al programma e agli abstract e dispongono di strumenti di networking per facilitare gli scambi tra i congressisti.
Questi organizzatori di congressi hanno sfruttato al meglio
le funzionalità di inwink
FAQ: Strumento per l’organizzazione di eventi rivolto a organizzatori di congressi e PCO
Quali strumenti sono indispensabili per organizzare un congresso?
Un congresso richiede generalmente un sistema di biglietteria, un modulo di gestione del programma, un sistema di Call for Abstracts, un’applicazione mobile e strumenti di networking.
Una piattaforma integrata consente di riunire tutte queste funzionalità. Ciò evita di ricorrere a più soluzioni.
Perché utilizzare un software per organizzare un congresso?
Un software specializzato consente di automatizzare i processi, centralizzare le informazioni e coordinare i diversi soggetti coinvolti nell’evento. I team risparmiano tempo e riducono al contempo gli errori. Ciò migliora l’efficienza dell’organizzazione.
Come organizzare un congresso scientifico o medico utilizzando un'unica piattaforma?
Una piattaforma dedicata consente di centralizzare le iscrizioni, il programma, gli abstract, i relatori e le comunicazioni in un unico ambiente. Gli organizzatori gestiscono l’intero congresso da un’unica interfaccia.
Ciò semplifica il coordinamento dei team e dei partecipanti.
Come gestire le iscrizioni a un congresso?
Le iscrizioni possono essere gestite tramite un sistema di biglietteria integrato che consente di personalizzare i percorsi di iscrizione, proporre opzioni aggiuntive e gestire le iscrizioni individuali o di gruppo.
I dati vengono centralizzati in tempo reale. Ciò facilita il monitoraggio dei partecipanti.
Come gestire un invito a presentare abstract per un congresso?
Una piattaforma consente di raccogliere i contributi, organizzare le valutazioni da parte dei revisori e monitorare l’intero processo di convalida.
Gli abstract convalidati possono essere inseriti automaticamente nel programma scientifico. Ciò riduce gli oneri amministrativi.
Come migliorare l'esperienza dei partecipanti prima, durante e dopo il congresso?
L’esperienza può essere arricchita grazie a un’app mobile, un’area riservata ai membri, funzionalità di networking e l’accesso ai contenuti prima e dopo l’evento. I partecipanti rimangono in contatto con la comunità durante tutto l’anno.
Ciò prolunga il valore del congresso.
Una demo vale più di mille parole
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